Se estiver a coçar a cabeça no termo “BuJo”, não entre em pânico, a resposta está aqui, ou melhor, nos inúmeros blogs, posts Instagram, quadros de interesse e mais dedicados ao diário simples e inovador que procura racionalizar o seu calendário, lista de tarefas e notas, tudo num só lugar.

Aqui está o que precisa de saber ao mergulhar:

BuJo é na verdade a abreviatura de “bullet journaling”. O director artístico baseado em Brooklyn, Ryder Carroll, é creditado com esta nova forma de anotar ideias e tarefas usando duas ferramentas antigas: caneta e papel.

Então qual é a diferença entre um jornal de bala e um planeador semanal/mensal? Bem, para começar, a flexibilidade de um Bullet Journal permite que ele seja personalizável às necessidades de cada pessoa, por isso, quer seja uma mãe que fica em casa, um arquitecto ou um gestor de projecto, pode manter-se a par dos seus empreendimentos passados, presentes e futuros.

Pode ter tanto para fazer em Maio enquanto não tanto em Outubro, por exemplo, para que se possa sentir à vontade para dedicar mais páginas e espaço onde quer que precise. (A maioria dos planeadores impressos já têm um espaço específico e não permitem essa flexibilidade)

Como é que funciona? Há uma secção chave, uma secção índice, um futuro diário de bordo e as secções mensais e diárias. Há também colecções, mas chegaremos a isso no final. Não se preocupe se começar a parecer complicado porque não é, por isso vamos dar um passo a passo:

A secção chave é como a “lenda” do seu diário, e vai usá-la para decifrar o que está à frente.

Carroll sugere estas directrizes:

– Um ponto negro indica uma tarefa
> Uma seta para a frente significa uma tarefa que tenha migrado de uma lista anterior ou mês
< Um sinal menos que indica uma tarefa que foi agendada para uma hora específica
O Um círculo significa um evento
– Um traço é uma nota a si próprio
* Uma estrela acrescenta uma importância especial a uma nota
Desenhar um olho significa “olhar para”

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A secção Índice inclui tópicos com diferentes listas de tarefas, notas e datas. Estes tópicos são também chamados colecções. Digamos que está a planear uma festa de aniversário para o seu filho. O tópico do índice seria “Aniversário do filho”, e você listaria o número de páginas onde esse tópico é coberto. Se ficar sem espaço numa página, basta ir para o próximo espaço disponível no seu diário e escrever o número da página ao lado da colecção.

No seu diário futuro, pode escrever alguns eventos ou tarefas principais que se aproximem para os próximos seis meses ou um ano, dependendo das suas necessidades.

Após criar os seus calendários mensais e diários, pode incorporar as suas tarefas, e se não tiver completado uma tarefa, basta migrá-la para o dia seguinte ou quando a quiser completar. Pode escolher mudar as secções tanto quanto precisar, o que fizer mais sentido para si.

No BulletJournal.com há uma explicação completa. “Pode parecer um grande esforço ter de reescrever itens repetidamente, mas isso é intencional. Este processo faz-nos fazer uma pausa e considerar cada item”. Qualquer tarefa que não pareça suficientemente importante para continuar a movê-la para o dia seguinte/lista de tarefas, apenas “x” para fora.

Pode usar qualquer caderno ou diário que prefira, mas alguns que fazem jornalismo de balas preferem cadernos de papel de grade de pontos.

Aqui estão alguns de que gostamos:

ThePlumUmbrella vende um conjunto de três diários mensais por $16, e inclui dois calendários em branco.

The Dot Grid Journal by Behance inclui “autocolantes de acção” por $17.50.

E este conjunto de 3 – um de cada uma das revistas em formato de grelha e “to-do”, por $24 no Levenger.com,