Die Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses ist der Prozess des Nachweises der aktuellen oder vergangenen Beschäftigung, sei es auf Seiten des Arbeitnehmers oder des Arbeitgebers.

Die Gründe, aus denen eine Partei eine Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses anfordert, reichen von der Überprüfung der Einkommensinformationen bis hin zur Bewertung der Qualifikationen eines potenziellen neuen Mitarbeiters für Einstellungszwecke. Die erforderlichen Informationen variieren je nach den Bedürfnissen der Partei, die die Informationen anfordert, aber sie umfassen typischerweise die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters, das Gehalt, die Verantwortlichkeiten und die Daten der Beschäftigung.

Warum eine Beschäftigungsüberprüfung wichtig ist

Unternehmen oder Einzelpersonen können aus einer Reihe von Gründen versuchen, die Beschäftigung zu überprüfen. Einige häufige Szenarien sind:

Kreditgeber, die einen Kredit vergeben

Das Hauptinteresse der Kreditgeber ist Ihre Fähigkeit, pünktliche Zahlungen gemäß Ihrem Kreditvertrag zu leisten. In einigen Staaten ist es für zukünftige Arbeitgeber illegal, Ihr aktuelles Gehalt zu erfragen, aber ein Kreditgeber kann einen Nachweis über Ihr Einkommen verlangen, um Ihre Kreditwürdigkeit zu bewerten.

Eigentümer, die einen Mietvertrag ausstellen

Wie Kreditgeber wollen auch Eigentümer sicherstellen, dass Sie in der Lage sind, Ihre Mietzahlungen zu leisten. Immobilieneigentümer werden auch andere Vermögenswerte wie Ersparnisse und Resteinkommen berücksichtigen, aber Ihr monatliches Nettoeinkommen ist die wichtigste Information für sie, um einen Einblick in Ihre laufende finanzielle Situation zu bekommen.

Arbeitsvisum-Inhaber, die ihre Beschäftigung bestätigen

Arbeitsvisa erfordern normalerweise, dass ein Visuminhaber für die Dauer seines Aufenthalts im Gastland eine Beschäftigung aufrechterhält. In einigen Fällen kann es dem Visuminhaber erlaubt sein, unter Beibehaltung seines Visums in eine neue Position zu wechseln. Antragsteller und Visuminhaber müssen sich proaktiv über die Anforderungen für ihren Aufenthalt informieren, um eine Abschiebung oder den Verlust der Arbeitsverifizierung zu vermeiden.

Verifizierung für Arbeitgeber

Arbeitgeber können sowohl eine Arbeitsverifizierung initiieren als auch Anfragen zur Verifizierung der vergangenen oder aktuellen Beschäftigungsinformationen für jemanden aus ihrem Personal erhalten. Es gibt mehrere Situationen, die einen Arbeitgeber dazu veranlassen können, eine Beschäftigungsüberprüfung anzufordern, einschließlich Einstellungsentscheidungen und Gehaltsverhandlungen.

Evaluierung potenzieller Bewerber

Kandidaten für offene Stellen werden wahrscheinlich ihren beruflichen Werdegang in einem Lebenslauf oder einer Vita angeben, aber Arbeitgeber möchten vielleicht die Richtigkeit dieser Bescheinigungen überprüfen. Der berufliche Werdegang eines potenziellen neuen Mitarbeiters stellt einen wertvollen Kontext für den Rest des Einstellungsprozesses dar, der seine Erfahrung und Qualifikationen glaubwürdig macht und es ermöglicht, etwaige Unstimmigkeiten oder falsche Darstellungen während des Vorstellungsgesprächs zu besprechen.

Angemessene Gehaltsangebote machen

In bestimmten Bundesstaaten, wie New York und Kalifornien, ist es Arbeitgebern untersagt, Informationen über Gehälter und andere Zahlungen an Mitarbeiter herauszugeben. Während die lokalen Gesetze variieren, was die Freigabe von Gehaltsinformationen durch den Arbeitgeber betrifft, kann ein potenzieller Arbeitgeber in einigen Gebieten einen Nachweis über das bisherige Gehalt eines Bewerbers verlangen, um ihm ein angemessenes Angebot zu unterbreiten. Diese Informationen können auch ein hilfreicher Maßstab für Unternehmen sein, die besser verstehen wollen, wie die Konkurrenz mit der Vergütung umgeht.

Methoden der Beschäftigungsüberprüfung

Die gängigste Methode zur Beschäftigungsüberprüfung ist ein Beschäftigungsnachweis, der von einem früheren oder aktuellen Arbeitgeber ausgestellt wird. In der Regel wird der Beschäftigungsnachweis auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgestellt und bietet eine zuverlässige Bestätigung für den Werdegang des Arbeitnehmers bei dem betreffenden Unternehmen.

Die Formatierung des Beschäftigungsnachweises variiert, aber die wichtigsten Informationen, die darin enthalten sein sollten, sind die Berufsbezeichnung, die Daten der Beschäftigung und gelegentlich auch die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.

Andere Methoden zum Nachweis der Beschäftigung umfassen die folgenden:

• Verträge & Vereinbarungen – Ein unterschriebener Vertrag, der die Rolle eines Mitarbeiters mit dem betreffenden Unternehmen angibt, kann als angemessener Nachweis der Beschäftigung dienen, obwohl er am relevantesten für die aktuelle Rolle eines Mitarbeiters ist, da er normalerweise nichts über das Datum der Kündigung oder des Rücktritts aussagt.
• Gehaltsabrechnungen – Die Vorlage von Gehaltsabrechnungen ist ein weniger formeller Weg, um die Beschäftigung zu beweisen, da sie keine Informationen über die Daten enthalten, an denen ein Mitarbeiter für ein Unternehmen arbeitet. Diese Art des Nachweises ist relevanter, wenn Gehalts- und Verdienstfragen ins Spiel kommen, z. B. bei der Begründung eines neuen Mietvertrags oder eines Darlehens- oder Kreditkartenantrags.
• Referenzen – Eine mündliche Bestätigung des Beschäftigungsverhältnisses kann für einige Dritte ausreichen, aber es hängt von der rechtzeitigen Antwort der Referenzen ab. Es kann auch vorkommen, dass Mitarbeiter ihre Referenzen nicht ausreichend benachrichtigen, was zu unangenehmen Situationen für alle Beteiligten führen kann.
• Dienstleistungen Dritter – Unternehmen wie Truework können den Prozess der Beschäftigungsüberprüfung für Arbeitgeber drastisch vereinfachen.

Die Auswirkungen der Beschäftigungsüberprüfung

Die Beschäftigungsüberprüfung ist ein entscheidender Schritt, der in vielen Situationen, in denen viel auf dem Spiel steht, erforderlich ist, z. B. wenn ein Mitarbeiter einen Kredit für ein neues Haus aufnehmen will. Auch Kreditgeber und andere Dritte müssen sicherstellen, dass sie ein adäquates Bild von den Einkünften eines Bewerbers haben, um ihren Gewinn zu schützen. Jede Beschäftigungsüberprüfung hat ihren eigenen Zweck, daher ist es für diejenigen, die ihren beruflichen Werdegang nachweisen wollen, wichtig, die Informationen zu verstehen, die von der antragstellenden Partei benötigt werden.