La verificación del empleo es el proceso de probar el empleo actual o pasado, ya sea por parte de un empleado o de un empleador.
Las razones por las que una parte puede buscar la verificación del empleo van desde la verificación de la información de los ingresos hasta la evaluación de las calificaciones de un potencial nuevo empleado para fines de contratación. La información necesaria varía en función de las necesidades de la parte que solicita la información, pero normalmente incluye el cargo del empleado, el salario, las responsabilidades y las fechas de empleo.
Por qué es importante la verificación del empleo
Las empresas o los individuos pueden buscar verificar el empleo por una serie de razones. Varios escenarios comunes incluyen:
Los prestamistas que originan un préstamo
El interés principal de los prestamistas es su capacidad de hacer pagos a tiempo según su acuerdo de préstamo. En algunos estados es ilegal que los futuros empleadores soliciten su información salarial actual, pero un prestamista puede requerir una prueba de sus ingresos para evaluar su solvencia.
Propietarios que emiten un contrato de arrendamiento
Al igual que los prestamistas, los propietarios querrán asegurarse de que usted es capaz de cubrir sus pagos de arrendamiento. Los propietarios tendrán en cuenta otros activos como los ahorros y los ingresos residuales, pero su sueldo mensual es el dato más relevante para que puedan conocer su situación financiera actual.
Los titulares de visados de trabajo que validan su empleo
Los visados de trabajo suelen requerir que el titular de un visado mantenga un empleo durante su estancia en un país de acogida. En algunos casos, los titulares de visados pueden ser autorizados a cambiar de puesto mientras mantienen su visado. Los solicitantes y los titulares de visados deben ser proactivos en cuanto a los requisitos para su estancia con el fin de evitar la deportación o la pérdida de su verificación de trabajo.
Verificación para los empleadores
Los empleadores pueden tanto iniciar la verificación de empleo como recibir solicitudes para verificar la información de empleo pasada o actual de alguien de su personal. Son varias las situaciones que pueden llevar a un empleador a solicitar una verificación de empleo, entre ellas la toma de decisiones de contratación y las negociaciones salariales.
Evaluación de posibles contrataciones
Los candidatos a puestos vacantes probablemente proporcionarán su historial de empleo en un currículum vitae o CV, pero los empleadores pueden querer comprobar la exactitud de esas atestaciones. El historial laboral de un posible nuevo empleado proporcionará un contexto valioso para el resto del proceso de contratación, proporcionando credibilidad a su experiencia y cualificaciones, y permitiendo que cualquier discrepancia o tergiversación se discuta durante la entrevista.
Hacer ofertas salariales adecuadas
En ciertos estados, como Nueva York y California, los empleadores tienen prohibido divulgar información sobre los salarios y otros pagos a los empleados. Si bien las leyes locales varían en cuanto a si los empleadores pueden divulgar información sobre los salarios de sus trabajadores, en algunas zonas, un empleador potencial puede solicitar una prueba del salario anterior de un recluta para hacerle una oferta adecuada. Esta información también puede proporcionar un punto de referencia útil para las empresas que buscan entender mejor cómo los competidores manejan la compensación.
Métodos de verificación de empleo
El método más común para la verificación de empleo es una Carta de Prueba de Empleo emitida por un empleador anterior o actual. Generalmente emitida con el membrete de la empresa, la carta de prueba de empleo proporciona un testimonio fiable de la historia de un trabajador con la empresa en cuestión.
El formato de las cartas de prueba de empleo variará, pero la información más pertinente que debe incluirse es el título del trabajo, las fechas de empleo y, ocasionalmente, las responsabilidades del empleado.
Otros métodos para probar el empleo incluyen los siguientes:
- Contratos & Acuerdos – Un contrato firmado que indique el papel de un empleado con la empresa en cuestión puede servir como prueba adecuada de empleo, aunque es más relevante para el papel actual de un trabajador, ya que normalmente no dice nada sobre la fecha de terminación o renuncia.
- Talones de pago – Proporcionar talones de pago es una forma menos formal de probar el empleo, ya que no se incluye información sobre las fechas en que un empleado trabaja para una organización. Este método de prueba es más relevante cuando entran en juego preguntas sobre el salario y los ingresos, como al originar un nuevo contrato de alquiler o una solicitud de préstamo o tarjeta de crédito.
- Referencias – Una confirmación verbal del empleo puede ser suficiente para algunas terceras partes, pero depende de que las referencias respondan a tiempo. Los empleados también pueden no notificar adecuadamente a las referencias que han sido incluidas en la lista, lo que puede crear situaciones incómodas para todos los involucrados.
- Servicios de terceros – Empresas como Truework pueden simplificar drásticamente el proceso de verificación del empleo para los empleadores.
El impacto de la verificación del empleo
La verificación del empleo es un paso crucial requerido en muchas situaciones de alto riesgo, como un empleado que asegura un préstamo para una nueva casa. Los prestamistas y otras terceras partes también necesitan asegurarse de que tienen una imagen adecuada de los ingresos de un candidato para proteger sus resultados. Cada verificación de empleo tiene su propio propósito, por lo que es esencial que aquellos que buscan probar su historial de trabajo entiendan la información requerida por la parte que solicita la verificación.