Actualización: Este artículo se actualizó por última vez el 20 de octubre de 2020 para reflejar la precisión y la información actualizada de la página.

Un sistema de punto de venta (TPV) es una parte integral de cualquier negocio minorista.

Con los avances de la tecnología, el software avanzado de TPV está ahora disponible con grandes funcionalidades incorporadas como la gestión de múltiples tiendas, el seguimiento de inventario, las bases de datos de productos e información completas, los programas de fidelización, la construcción de campañas de marketing, y muchos más.

Con una serie de características en una solución de venta al por menor, algunos sistemas de TPV incluso ofrecen capacidades integradas de contabilidad y teneduría de libros.

Sin embargo, de alguna manera, para un negocio minorista, ya sea un negocio pequeño o de varias tiendas, es esencial tener un software de contabilidad especializado para mantener los libros precisos y la información fiscal. Las prácticas fiscales y de contabilidad son cruciales para el crecimiento del negocio.

Dado que el software de contabilidad QuickBooks (QB) tiene una gran cuota de mercado en los negocios que van desde las pequeñas hasta las empresas, puede ser una gran solución de contabilidad que se puede integrar con el software de TPV.

La solución de contabilidad QuickBooks permite a las empresas gestionar los gastos y las transacciones diarias, pagar las facturas, gestionar las ventas, generar informes y mucho más. Con diferentes versiones de QuickBooks (Online, Mac, Pro, Premier, Enterprise) en el mercado, cada negocio puede obtener beneficios de acuerdo a sus necesidades.

Integrar el software de contabilidad QB con la solución POS mejora la eficiencia del negocio y ofrece varios beneficios como:

1. Reducción de errores humanos
2. Mejor análisis de datos
3. Ahorro de tiempo y dinero
4. Mejora de la flexibilidad

Si tiene QuickBooks como solución de contabilidad para su negocio minorista, aquí están los cinco mejores software de punto de venta que son compatibles con QuickBooks, y que puede elegir para su negocio minorista.

Punto de venta de QuickBooks

QuickBooks Point-of-Sale, desarrollado por Intuit, es una solución de gestión de negocios minoristas con muchas funciones que le ayuda a realizar ventas, aceptar pagos y gestionar el inventario. QuickBooks POS es adecuado para la tienda única, así como los negocios minoristas de varias tiendas.

QBPOS ofrece varias características / beneficios como-

1. Fácil procesamiento de pagos: Acepta todo tipo de pagos, tales como dinero en efectivo, tarjetas de débito, y todos los tipos de tarjetas de crédito, asegurando transacciones autorizadas y seguras.
2. Gestión de inventario:Facilidad para realizar un seguimiento de cada venta, compra y devolución, lo que le ayuda a establecer puntos de reordenación y a obtener información sobre los productos más vendidos o más rentables.
3. Mejora el servicio de atención al cliente:Permite rastrear, encontrar y registrar el historial de compras de los clientes y ayuda a implementar programas de fidelización.
4. Compatibilidad de hardware:Es compatible con dispositivos de hardware como Microsoft Surface Pro, escáner de código de barras, lector de tarjetas de crédito, impresora de recibos y cajón de dinero.
5. Soporte al cliente:Intuit ofrece soporte técnico de lunes a viernes de 5 AM a 6 PM PST y de 7 AM a 4 PM los fines de semana, junto con los tutoriales en línea, artículos e instrucciones de configuración.

QuickBooks POS se integra a la perfección con el software de contabilidad QuickBooks, que luego permite compartir fácilmente los datos de ventas y pagos con el software de contabilidad QB.

Además, sincronizarlo con el software QuickBooks ayuda a reducir la posibilidad de errores humanos y ofrece una mayor flexibilidad al actualizar la información en ambos software cada vez. El alojamiento de QuickBooks POS con QuickBooks Desktop le permite obtener beneficios adicionales como el acceso en tiempo real al inventario y las ventas, un mejor rendimiento, una mayor seguridad y copias de seguridad periódicas.

Vend POS

Vend es un sistema POS basado en la nube que está diseñado para negocios minoristas de todo tipo y tamaño. Funciona en varios dispositivos, incluyendo Macs, PCs y iPads. Vend ofrece herramientas para gestionar las ventas, las compras y el inventario.

Vend TPV en la nube ofrece varias características/beneficios como-

1. Acceda a su tienda en cualquier momento y en cualquier lugar:Con sus soluciones móviles, puede acceder a su software TPV desde el mostrador, el almacén o el back-office y realizar una transacción.
2. Herramientas avanzadas: El software de punto de venta Vend es rápido y fácil de usar. También es compatible con los dispositivos de hardware más populares, incluyendo Mac, iPads y PCs.
3. Crezca y escale su negocio:Puede añadir fácilmente nuevos canales de venta, ubicaciones de tiendas, nuevo personal y cajas registradoras en un solo clic.
4. Claves rápidas: Puede personalizar claves para los productos más populares o crear plantillas para acelerar el proceso de compra.
5. Anotar facturas: Puede añadir notas para las instrucciones de lavado, el cuidado de almacenamiento, y más directamente en los recibos para mejorar la capacidad de servicio.
6. Servicio de atención al cliente:Equipo de más de 200 personas apoya en su zona horaria con los principales centros de apoyo en Toronto, Melbourne, Londres y Auckland.

Vend POS y QuickBooks se integra fácilmente y le ayuda a obtener información sobre su negocio en tiempo real mediante la automatización de sus tareas de contabilidad. Sincroniza automáticamente todas las transacciones como ventas, compras, entrada de nuevos costes de mercancías con precisión de beneficios. Esta integración permite una mejor presentación de informes y ayuda a tomar mejores decisiones de negocio.

ShopKeep Retail POS

ShopKeep es un software de punto de venta basado en iPad para minoristas, bares, restaurantes y negocios de servicio rápido. Es una solución para el comercio minorista que proporciona varias herramientas para gestionar las ventas, los pagos, el personal y el inventario. También ofrece la función de generar tarjetas de regalo y códigos promocionales.

El software de punto de venta para minoristas ShopKeep es una solución con múltiples funciones que ofrece características/beneficios como –

1. Gestión de inventario:Le proporciona actualizaciones de inventario y le ayuda a evitar que se quede sin existencias.
2. Transacciones fáciles y rápidas:Con ShopKeep iPad POS, puede realizar/aceptar transacciones en cualquier lugar de la tienda y reducir las colas de pago.
3. Informes:Genera varios informes, como informes de ventas e informes de rendimiento de los empleados, para obtener información sobre el crecimiento del negocio.
4. Herramientas de marketing integradas:Puede crear programas de gestión de la fidelidad y campañas de marketing por correo electrónico utilizando MailChimp.

ShopKeep es compatible con el software de contabilidad QuickBooks Online, que permite la sincronización automática de los totales del registro con la cuenta de QuickBooks. Ayuda a simplificar las tareas de contabilidad y sincroniza todos los datos de las ventas, incluyendo las ventas, las devoluciones, los descuentos, etc. hasta que el turno se cierra por el día.

Sin embargo, ShopKeep no permite integrar QuickBooks para Mac o PC. Además, sólo está disponible para los minoristas ubicados en los Estados Unidos.

Revel POS

Revel es un software de punto de venta basado en la nube que es adecuado para las tiendas minoristas y todo tipo de restaurantes. Ayuda a los minoristas con la gestión del inventario, la gestión de clientes y las funcionalidades de gestión de las redes sociales. Revel POS CRM le ayuda a registrar y capturar los datos de los clientes y el historial de pedidos.

El software POS de Revel está construido para facilitar los procesos de venta al por menor con características/beneficios como-

1. Gestión de Inventario:Puede realizar un seguimiento de cada actualización en el inventario y las ventas salientes y configurar las alertas de bajo stock dentro del backend.
2. Gestión de Nómina:Puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y considerar las horas extra mientras gestiona la nómina.
3. Informes inteligentes:Con sus informes inteligentes, puede obtener un resumen de las ventas, las ventas por hora, el historial de pedidos y el resumen de pagos de forma personalizada.
4. Pedidos en línea:Sus clientes pueden realizar los pedidos en línea, y le ayuda a procesar las entregas, las recogidas y la asistencia a los clientes.

Revel POS se integra bien con QuickBooks Desktop y QuickBooks Online, lo que le ahorra introducir los datos manualmente en el software de contabilidad. Transfiere automáticamente toda la información, incluidas las nóminas, las ventas, el inventario, los pedidos, etc. a la cuenta de QuickBooks.

Square for Retail POS

El software de punto de venta de Square for Retail es una solución basada en la nube diseñada para tiendas minoristas de ladrillo y mortero, así como para un escaparate en línea. Le ayuda a simplificar los procesos de venta al por menor mediante la incorporación de su tienda, back-office, y la tienda en línea en un solo lugar.

Square Point-of-Sale ofrece una tarifa plana de procesamiento de pagos con tarjeta de crédito, lo que beneficia a los minoristas de bajo volumen con características adicionales / beneficios como-

1. Gestión de Inventario:Usted puede crear artículos y ver las existencias de su Square POS. Además, puede enviar directamente las órdenes de compra a los proveedores sólo desde el tablero de instrumentos.
2. Informes avanzados:Puede comparar sus ventas, los costos de mano de obra y otros gastos, lo que le ayudaría en la predicción de los ingresos y beneficios potenciales.
3. Vender en la tienda:Puede ejecutar y gestionar toda su tienda desde el punto de venta sólo con salidas rápidas, ofrecer devoluciones, crear perfiles de clientes, y los intercambios fáciles.
4. Vender en línea:Puede crear un sitio web profesional de acuerdo con el negocio en tan sólo unos minutos y llegar a los clientes en línea. Además, ayuda en la gestión de los envíos fáciles y las recogidas en tienda solicitadas a través de la página web.

En la integración con QuickBooks Online a través de Commerce Sync App (No hay integración directa), Square POS para el comercio minorista mejora la eficiencia del negocio mediante un fácil seguimiento de las ventas y los gastos, el pago a los empleados, la actualización del inventario, y mucho más.

Las transacciones se importan automáticamente en el software de contabilidad QuickBooks, lo que facilita el proceso de contabilidad y teneduría de libros.

En resumen

El software de contabilidad QuickBooks es una solución de contabilidad popular y robusta con miles de clientes felices y satisfechos. Los negocios minoristas que buscan un software de contabilidad completo o que han superado las capacidades contables de su software de TPV la integración con QuickBooks puede ayudarles a ahorrar tiempo, dinero y mano de obra adicional.

Tiene varias opciones en el mercado que pueden integrarse directa o indirectamente con el software de QuickBooks, pero la elección del software de TPV adecuado va a ayudar a su negocio a crecer y a ahorrarle las molestias de transferir los datos manualmente cada mes.

¿Tiene preguntas? Llega a un Consultor de Soluciones al 855-781-8934.

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