¿Qué es la regla de los 7 años en las verificaciones de antecedentes?
Si su empresa actualmente realiza verificaciones de antecedentes, es posible que tenga una política sobre cómo manejar los hallazgos adversos. Como ya sabrá, los hallazgos adversos son cualquier cosa que contradiga la declaración de un empleado en su solicitud. Pueden ser desde antiguas detenciones hasta declaraciones falsas sobre el empleo o la formación. En muchos casos, los empleadores pueden optar por no incorporar a los solicitantes para los que hay hallazgos adversos en una verificación de antecedentes.
Sin embargo, hay ciertas reglas que deben ser respetadas de acuerdo con el gobierno federal, así como las regulaciones estatales y locales. En particular, la FCRA (Fair Credit Reporting Act) rige las investigaciones de antecedentes y su uso en las decisiones de contratación. Aunque el estado en el que reside un candidato puede tener requisitos adicionales más allá de los de la FCRA, todos los estados deben cumplir como mínimo las directrices de la FCRA. Uno de estos requisitos se conoce como la regla de los 7 años.
Esencialmente, la regla de los 7 años establece que todos los juicios civiles, las sentencias civiles, los registros de arresto y los embargos fiscales pagados no pueden ser reportados en una investigación de antecedentes (u otro informe del consumidor) después de 7 años. Esto se aplica a todos los estados de los EE.UU. En algunos casos, los estados van incluso más allá con sus regulaciones, como en California, Nueva York y Kentucky, donde las no condenas no pueden ser reportadas en absoluto, a excepción de los cargos pendientes.
¿Y qué pasa con las condenas penales? En muchos estados, no se rigen por la regla de los 7 años. (Consulte este cuadro para ver las excepciones, que incluyen tanto restricciones de tiempo como límites salariales). ¿Debe su empresa obtener esta información de su proveedor de investigación de antecedentes?
Podría pensar que cuanta más información tenga a mano, mejor. En muchas situaciones, este es ciertamente el caso. Sin embargo, tomar decisiones de contratación basadas en condenas penales, incluso si se permite bajo la FCRA y las directrices de su estado, puede empezar a pisar un territorio complicado. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) protege los derechos de los solicitantes de empleo, y puede considerar una negativa a contratar a alguien basada en una antigua condena penal como una discriminación. Considerar la naturaleza de un delito penal, así como la cantidad de tiempo que ha pasado, es esencial para mantenerse en el mejor lado de la EEOC.
Dado que la regla de los 7 años se aplica a todos los estados para las condenas no penales y a muchos estados para las condenas penales, puede encontrar que su proveedor de verificación de antecedentes o agencia de informes de consumidores sólo proporciona información de acuerdo con esas normas, también. Esta política general podría proteger a su empresa de reclamaciones por discriminación o demandas en el futuro.
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