La transición de la ASC 840 a la ASC 842 ha cambiado significativamente la forma en que las organizaciones reportan sus arrendamientos.
¿Qué es el alquiler diferido?
El alquiler diferido se produce en la contabilidad de arrendamientos cuando los pagos de alquiler en efectivo son diferentes a sus estados financieros reconocidos y a menudo se produce cuando un arrendatario recibe un alquiler gratuito en uno o más períodos.
Considere lo siguiente como un ejemplo práctico. El vicepresidente de bienes raíces de una organización adquiere un nuevo activo de ubicación para la empresa y, al hacerlo, negocia un período libre de pagos de alquiler al comienzo del contrato de arrendamiento, ya que la empresa necesitará tiempo para construir el interior de la nueva ubicación y coordinar la mudanza de la empresa. Ese período de alquiler libre hará que se registre un alquiler diferido en el balance del arrendador.
La transición a la ASC 842
Con arreglo a la ASC 840 y a la NIC 17, la antigua norma de contabilidad de arrendamientos, el alquiler diferido se calcularía determinando la diferencia entre el alquiler efectivo real pagado por período y el gasto de alquiler periódico lineal, es decir la suma de los pagos periódicos de alquiler a lo largo de todo el plazo del arrendamiento, incluidos los períodos de alquiler gratuito, dividida por la duración total del arrendamiento, lo que da lugar a un alquiler medio.
Un arrendamiento sin alquiler gratuito ni aumentos de alquiler no tendría normalmente alquileres diferidos, ya que los pagos en efectivo y el gasto de alquiler lineal serían los mismos cada período, los flujos de efectivo reales no cambiarían.
Nota: Otros elementos pueden afectar a la renta media o lineal, incluyendo los costes directos iniciales y otros incentivos del arrendamiento.
Por lo tanto, mientras que ciertos arrendamientos podrían no tener renta diferida, es más común que un arrendamiento tenga renta diferida. Además, es la suma actual de los pagos diferidos de cada período, conocida como saldo acumulado de alquileres diferidos, la que es relevante para la adopción y transición a las nuevas normas de contabilidad de arrendamientos – ASC 842 y NIIF 16.
Al adoptar las nuevas normas de contabilidad, ASC 842 y NIIF 16, el saldo acumulado de alquileres diferidos bajo ASC 840 y NIC 17 se trata como un ajuste financiero al balance de Activos por Derecho de Uso (ROU).
La solución de alquiler diferido ASC 842
Dado que el alquiler diferido acumulado es un componente tan clave de la adopción y la transición, cualquier software de contabilidad de arrendamientos que pretenda resolver las necesidades de gestión de arrendamientos y contabilidad de alquileres de una empresa o arrendador debe proporcionar un método o mecanismo para abordar el saldo de alquiler diferido acumulado ASC 840 / NIC 17 existente.
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