Para recapitular, tenemos tres tipos de balance de comprobación. Todos tienen la misma finalidad (es decir, comprobar la igualdad entre el debe y el haber) aunque se preparan en diferentes etapas del ciclo contable.

1. Balance de comprobación no ajustado: se prepara después de registrar las transacciones en el diario y contabilizarlas en el libro mayor. Su finalidad es comprobar la igualdad entre el debe y el haber tras la fase de registro.

2. Balance de comprobación ajustado: se prepara después de realizar y contabilizar los asientos de ajuste. Su objetivo es comprobar la igualdad entre los débitos y los créditos después de la preparación de los asientos de ajuste. También es la base en la preparación de los estados financieros.

Un balance de comprobación ajustado contiene cuentas nominales y reales. Las cuentas nominales son las que se encuentran en la cuenta de resultados, y los retiros. Las cuentas reales son las que se encuentran en el balance.

3. Balance de comprobación posterior al cierre – Se prepara después de realizar los asientos de cierre. Su objetivo es comprobar la igualdad entre los débitos y los créditos después de preparar y contabilizar los asientos de cierre. El balance de comprobación posterior al cierre contiene únicamente cuentas reales, ya que todas las cuentas nominales ya se han cerrado en esta fase.

Ejemplo

Para ilustrar, he aquí un ejemplo de balance de comprobación ajustado:

Al final del periodo se realizaron los siguientes asientos de cierre:

Resumen de ingresos

9.850.00

Gastos de Utilidades

Dic	31	Ingresos por servicios	9,850.00
	31	Resumen de ingresos	8.790.00
	Gastos de Alquiler	1.500,00
	Gastos de Salarios	3.500.00		Impuestos y Licencias		370,00			1.800.00		Gastos de suministros de servicios		900.00		Gastos de Amortización		720.00
	31	Resumen de Ingresos	1.060.00
	Sr. Gray, Capital		1.060.00
	31	Sr. Gray, Capital	7.000.00
	Sr. Gray, Dibujo		7.000.00

Después de contabilizar los asientos anteriores, todas las cuentas nominales se pondrían a cero, de ahí el término «asientos de cierre». Echemos un vistazo.

En el primer asiento de cierre, se cargaron los ingresos por servicios. Antes de eso, tenía un saldo acreedor de 9.850 como se ve en el balance de comprobación ajustado anterior. Ahora su saldo sería cero.

Segundo asiento. Se abonan todos los gastos. Antes tenían saldos deudores por los mismos importes. Ahora tendrían saldos cero.

En el primer y segundo asiento de cierre, los saldos de Ingresos por servicios y de las distintas cuentas de gastos se trasladaron en realidad a Resumen de ingresos, que es una cuenta temporal. La cuenta Resumen de Ingresos tendría un saldo acreedor de 1.060 (9.850 de crédito en el primer asiento y 8.790 de débito en el segundo).

A continuación, Resumen de Ingresos se cierra a la cuenta de capital, como se muestra en el tercer asiento de cierre.

Y, finalmente, en el cuarto asiento se cierra la cuenta de giro a la cuenta de capital. En este punto, el saldo de la cuenta de capital sería de 7.260 (13.200 de saldo acreedor, más 1.060 abonados en el tercer asiento de cierre, y menos 7.000 cargados en el cuarto asiento).

Ejemplo de balance de comprobación posterior al cierre

Después de incorporar los asientos de cierre anteriores, el balance de comprobación posterior al cierre quedaría así:

Los saldos de las cuentas nominales (cuentas de ingresos, gastos y retiros) han sido absorbidos por la cuenta de capital – Sr. Gray, Capital. Por lo tanto, no verá ninguna cuenta nominal en el balance de comprobación posterior al cierre.

Y al igual que cualquier otro balance de comprobación, el total de débitos y el total de créditos deben ser iguales.