Si tienes una naturaleza tranquila, un amor por las fiestas y una disposición servicial, una carrera emocionante y lucrativa en la planificación de bodas puede ser tuya. Casi todo el mundo puede convertir una ocupación o afición actual en ser organizador de bodas.
La novia de hoy en día está demasiado ocupada para planificar su boda, y lo que antes se esperaba la ayuda de los miembros de la familia ahora a menudo no está disponible, porque viven en otras ciudades o están muy ocupados con sus carreras. Para reducir la tensión y garantizar una boda perfecta, cada vez son más las novias que recurren a los planificadores de bodas para que les ayuden.
Los planificadores de bodas tienen una flexibilidad increíble en sus jornadas, y la mayoría de los planificadores trabajan desde sus casas. Es una carrera que se integra fácilmente con la crianza de los hijos o el cuidado de los padres mayores. La mayor parte del trabajo se realiza por teléfono, y las citas en las iglesias, los lugares de recepción y con la novia suelen poder programarse a horas convenientes. Sin embargo, estar en las bodas para asegurarse de que todos los detalles se lleven a cabo y para calmar a los nerviosos novios significa que los planificadores de bodas tendrán que trabajar los fines de semana y las noches.
Pasos para lanzar su carrera
En primer lugar, piense en los diferentes elementos de una boda que el planificador debe organizar: lugares, temas, flores, comida y refrescos, ropa, fotografía, lunas de miel y otros aspectos de la boda. La mayoría de las personas han tenido alguna experiencia en uno o más aspectos de estas facetas de una boda y la mayoría de los planificadores de bodas han convertido un trabajo como florista, proveedor de comida, fotógrafo o agente de viajes en una carrera más amplia y emocionante como planificador de bodas. Si no has tenido una de estas carreras, quizás quieras empezar buscando un trabajo como asistente de un organizador de bodas, o un trabajo en el departamento de planificación de eventos de una organización sin ánimo de lucro. Esto te ayudará a desarrollar las habilidades que necesitarás para ser un planificador de éxito.
Haz una lista de los elementos de la boda. Busca varios proveedores para los distintos elementos que no vas a proporcionar tú misma. Entrevístalos y decide cuáles quieres usar para tus futuras bodas. Averigua si puedes obtener un descuento por referirlos de forma exclusiva. También puede ser capaz de trabajar en un intercambio de referencias – usted rascará su espalda si ellos rascan la suya.
Encuentra maneras de utilizar tu talento para ayudar a amigos y conocidos a planificar sus bodas. Si ya tienes una carrera como florista puedes cobrar por tu trabajo floral, pero también ofrecerte a ayudar a la novia con el resto de la boda, primero como un servicio adicional gratuito, y luego gradualmente ofrecerte a hacer estos servicios por una tarifa. O si tu talento ha sido un hobby, ofrécete a ayudar a tus amigos en sus propias bodas o en las de sus hijos. Quizás puedas ofrecerte como voluntaria para ayudar a las novias de tu iglesia con sus bodas para ganar experiencia. Después de hacer varias bodas de forma voluntaria, que deberás documentar con fotografías, estarás lista para reunir tu portafolio y comenzar tu emocionante nueva carrera.
Reúne un portafolio con tu experiencia en la organización de bodas. Ve a una buena papelería o tienda de regalos y compra un atractivo álbum de fotos. No escatime en esta compra, porque será parte de su primera impresión. Las novias querrán ver que eres organizado y que sabes hacer las cosas con estilo. También escribe una narración de tu trayectoria en la industria de las bodas, sin mencionar que gran parte de tu historia ha sido de forma voluntaria.
Consigue el permiso de tus amigos para usarlos como referencia, y pídeles que no mencionen que les ayudaste de forma gratuita. Una vez que la boda haya terminado, y los amigos estén agradecidos por tu ayuda, diles que estás empezando tu nueva carrera como organizador de bodas, y pídeles que te recomienden a sus amigos que se van a casar. El boca a boca siempre será tu fuente más importante de nuevos negocios. Puede pedir a sus amigos que mencionen su nombre en sus anuncios de boda como organizador de la misma. La mención de que han tenido un organizador de bodas impresionará a sus amigos y usted obtendrá publicidad gratuita.
Hable con los lugares de culto y los salones de catering locales sobre sus bodas; en particular, con aquellos en los que tiene una conexión personal. Entregue sus tarjetas de visita al coordinador de bodas o a quien hable con las novias sobre el uso del espacio para una boda. Estas personas pueden recomendarte a las novias mucho antes de que piensen en contratar a un organizador de bodas. Intenta conseguir una lista de futuras bodas de ellos, y envía a la novia una carta y un folleto.
Considera tener un folleto impreso–puede ser un folleto tríptico barato en blanco y negro o una pieza impresa más cara con fotografías en color. Comience con una versión económica, pero asegúrese de utilizar fuentes atractivas y fáciles de leer, así como un buen diseño para que su folleto presente la imagen adecuada. Su centro de copiado local puede ayudarle con este proyecto. Después de haber estado en el campo por un tiempo usted puede tener un folleto más caro impreso, con las bodas que ha hecho.
Haga que le diseñen e impriman tarjetas de visita – son baratas y fáciles de obtener en su centro de copiado local. A continuación, debe repartirlas generosamente a cualquier persona que pueda conocer en eventos, tiendas de comestibles, e incluso en las bodas de amigos.
Si su ciudad tiene una feria de novias, consiga un stand y anuncie sus servicios. Estarás expuesta a un gran número de futuras novias, algunas de las cuales están empezando a pensar en su boda, y que probablemente se verán abrumadas en la feria por la cantidad de decisiones a tomar. Estas novias estarán encantadas de encontrar a alguien que les ayude a planificar la boda perfecta.
Considere la posibilidad de anunciar sus servicios en las páginas amarillas, así como en publicaciones cuidadosamente seleccionadas. La publicidad es muy cara: compre sólo anuncios en publicaciones que las futuras novias y sus familias probablemente leerán o consultarán cuando estén pensando en casarse. Es preferible que elija publicaciones locales en lugar de revistas nacionales.
Un último consejo
Al comenzar su nueva carrera, tenga paciencia. No es probable que el teléfono suene a la primera. Su negocio probablemente será pequeño en el primer año, pero crecerá cada vez que haga una boda. Pide a todas las novias a las que asistas que te mencionen a cualquiera que le hable de su boda. Asegúrate de que las novias y sus madres tengan un suministro de tus tarjetas de visita para que se las den a sus amigas. Puede considerar la posibilidad de pagarles una cuota de recomendación por cada nuevo cliente que le envíen. De cada boda que coordine con éxito, probablemente obtendrá tres nuevos clientes. No tardarás en tener que contratar asistentes para manejar el volumen de trabajo que tienes.