Aunque el próximo año escolar puede volver a cierta forma de normalidad, es seguro asumir que las cosas no van a ser totalmente como antes. Lo más probable es que la educación se parezca a una mezcla de instrucción virtual y presencial, y por lo tanto es imperativo que los profesores nos preparemos adecuadamente para este nuevo y complejo mundo.
Un aspecto de la enseñanza que parece especialmente desafiante durante el aprendizaje a distancia es el encuentro con los padres. Cómo podría llegar a las familias de los estudiantes cuando ni siquiera puede ver a sus alumnos en persona? Aquí es donde entran en juego las plataformas de conferencias virtuales. Con el fin de prepararse para esta inevitabilidad, hemos elaborado una guía sobre cómo realizar conferencias virtuales entre padres y profesores.
A continuación, encontrará directrices para las conferencias de padres y maestros durante el aprendizaje a distancia, hojas de trabajo para la preparación de las conferencias de padres y maestros, las mejores prácticas para las conferencias de padres y maestros, ¡y más!
Lo que revisamos
¿Por qué hacer conferencias virtuales de padres y maestros? 5 razones para preocuparse
Entender algunas razones para preocuparse es el primer paso para llevar a cabo reuniones virtuales de padres y profesores eficaces. Aquí hay cinco razones por las que estas reuniones son importantes:
Una asociación entre padres y profesores puede hacer que la educación de un estudiante sea más significativa.
Las reuniones entre padres y estudiantes permiten que ambas partes identifiquen y localicen las necesidades, habilidades e intereses particulares de un estudiante, haciendo un modelo de educación más personalizado y, por lo tanto, más significativo.
La conclusión es que los estudiantes tienden a sentirse más acomodados y atendidos cuando los padres y los profesores se reúnen. Las conferencias virtuales, por tanto, pueden ayudar a los profesores a conseguir este vínculo con más comodidad, permitiendo que tanto profesores como familias se reúnan desde sus propios hogares.
Las conferencias entre padres y profesores permiten a los profesores discutir y perfilar claramente el progreso de los estudiantes con las familias.
Al sentarse y tener conversaciones individuales con los estudiantes y sus padres, los profesores pueden comunicar más directamente el progreso de los estudiantes, evaluar los puntos fuertes, abordar las necesidades y ofrecer consejos y soluciones para continuar con el progreso de los estudiantes.
Los padres también pueden comunicar sus pensamientos y sentimientos sobre la educación de sus hijos, lo que puede proporcionar a los profesores una visión que de otro modo no podrían obtener.
Las investigaciones demuestran que las reuniones de padres y profesores benefician a los estudiantes.
Hay una gran cantidad de investigaciones que indican que las reuniones de padres y profesores benefician a los estudiantes de muchas maneras. Aunque cada estudio suele tener su propio punto de vista, la mayoría, si no todos, sugieren que las relaciones sólidas entre padres y profesores pueden beneficiar a los estudiantes en las áreas de progreso académico, desarrollo social y emocional, responsabilidad y rendición de cuentas, y mucho, mucho más.
Las reuniones virtuales entre padres y profesores son cómodas y eficientes, pero también eficaces.
Las plataformas de conferencias virtuales entre padres y profesores permiten que ambas partes se reúnan en lugares convenientes y en horarios flexibles. Los padres ya no tienen que desplazarse a la escuela de sus alumnos después del trabajo, sino que simplemente pueden reunirse con los profesores desde la comodidad de sus hogares. La naturaleza remota de las plataformas de conferencias virtuales entre padres y profesores puede facilitar tanto a los padres como a los profesores.
Reunirse con los padres puede ayudar a los profesores a descubrir las pasiones, los intereses y los pasatiempos de sus alumnos.
El aspecto más informal, pero quizás el más significativo, de las conferencias entre padres y profesores se encuentra en los pequeños momentos: la rápida discusión sobre los pasatiempos y los sueños de un alumno, o la pequeña charla casual que cubre los intereses recientes de un alumno o sus pasatiempos favoritos. Conocer estos detalles personales no sólo puede fortalecer las relaciones entre estudiantes y profesores, sino que también ayuda a los profesores a diferenciar su instrucción y adaptarla a las necesidades e intereses de los estudiantes.
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Cómo programar conferencias virtuales entre padres y profesores: 3 pasos para el éxito
Para tener una reunión virtual de padres y profesores, ¡hay que programar una! Aquí, resumimos cómo empezar a programar fácilmente sus conferencias virtuales de padres y maestros.
Crear un calendario de inscripción a las conferencias de padres y maestros.
Construya su propia hoja de inscripción y distribúyala por correo electrónico masivo o utilice una plataforma web como SignUpGenius para crear un calendario interactivo en línea. Utilice una de las tres grandes plataformas de videoconferencia -Zoom, Skype o FaceTime- e incluya instrucciones sobre cómo acceder a cada una de ellas. La ventaja de este enfoque es que involucra a los padres de todos y cada uno de los estudiantes, y hace que su aula sea más abierta y accesible. Puede que se vea inundado de inscripciones, pero estas interacciones beneficiarán en última instancia a sus estudiantes y harán que su año escolar sea mucho más productivo y centrado en los estudiantes.
Llama o envía un correo electrónico a los padres del alumno y organiza una reunión a través de Zoom, Skype, FaceTime u otra plataforma de videoconferencia común.
Quizás la forma más fácil de programar una reunión entre padres y profesores sea simplemente haciendo una llamada o enviando un correo electrónico. Al principio del año, las escuelas suelen recopilar la información de contacto de los padres, así que si no conoce la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un padre, pregunte a un asistente administrativo o a un administrador y ellos podrán ayudarle.
También le recomendamos que recopile la información de contacto de los padres a través de un correo electrónico masivo o de una hoja repartida a principios de año y que la mantenga asegurada en un organizador. Una vez en contacto con los padres, pregúntales con qué plataforma se sienten más cómodos.
Si es necesario, involucre a un administrador.
Si tiene dificultades para localizar una dirección de correo electrónico o un número de teléfono de casa, o si necesita sentarse y tener una conferencia más seria entre padres y maestros, pida ayuda a un administrador si se encuentra totalmente a oscuras. Están específicamente formados para ayudar a los profesores en las relaciones con los padres, y su experiencia en la navegación de esta interacción puede resultar inestimable.
Los administradores pueden calmar sus nervios sirviendo de mediadores, ofreciendo asistencia en el manejo del tono de la conferencia, comentando además los datos de los estudiantes y aportando soluciones. No tenga miedo de preguntar; la mayoría de las veces, están entusiasmados y dispuestos a ayudar.
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Cómo preparar a los padres para las conferencias remotas de padres y profesores: 7 Consejos
Las reuniones de padres y profesores pueden ser desalentadoras, especialmente cuando se hacen a distancia. Aquí hay siete consejos útiles para ayudarle a prepararse para su próxima conferencia remota de padres y maestros.
Antes de la conferencia, haga una hoja de referencia rápida de 1 página detallando los datos, el progreso y las habilidades del estudiante.
Para que la reunión sea lo más productiva posible, cree una hoja de preparación antes incluso de llegar a los padres detallando el progreso académico del estudiante, el rendimiento del comportamiento, las habilidades sociales y emocionales, o cualquier otra categoría que considere importante para el éxito del estudiante. Esto proporcionará estructura y organización a la conferencia, y reforzará la conversación con una forma más visual de apoyo. Más adelante, donde hemos proporcionado un ejemplo detallado de cómo podría ser esta hoja de reunión entre padres y maestros.
Llame o envíe un correo electrónico a los padres e infórmeles sobre los desafíos, problemas y éxitos particulares que el estudiante parece estar teniendo actualmente.
Antes de la reunión real, ofrezca sus propias razones para celebrar la conferencia. Diga a los padres lo que ha notado durante la clase y ofrezca ejemplos del comportamiento y el progreso académico del estudiante. Comparta con ellos la hoja de referencia de 1 página.
En otras palabras, comience con el «¿por qué?». Pregúntese por qué está celebrando la reunión y por qué es importante para los padres, y luego comparta su razonamiento con los padres y el estudiante. Esto hará que la reunión sea más colaborativa y que apoye las necesidades del estudiante, pero también permitirá que el profesor sea el centro de la reunión.
Pregunte a los padres qué temas o asuntos concretos les gustaría tratar durante la reunión.
En su correo electrónico o llamada telefónica inicial, pregunte a los padres qué problemas, retos, temas y -no olvide esto- éxitos está teniendo su hijo actualmente. Asegúrese de anotar lo que le digan, ya sea en un Google Doc o en una hoja de papel, porque sus preocupaciones seguramente tendrán que ser abordadas durante la reunión.
Asegúrese de recopilar sus aportaciones en una lista, tabla o gráfico organizado utilizando Google Docs u otra plataforma online (y compartible), y comparta el documento con los padres por correo electrónico.
Haga saber a los padres que un administrador puede unirse a la conferencia si es necesario.
A veces, durante las reuniones más serias, los padres pueden sentirse más cómodos con un administrador presente. A veces pedirán directamente que uno se siente en la reunión. Pero el simple hecho de mencionar que un director puede unirse durante su discusión inicial de alcance y programación aliviará cualquier ansiedad que los padres puedan sentir sobre la reunión, y también demostrará su total dedicación al éxito del estudiante.
Para concluir el contacto inicial, pregunte a los padres si hay algo más que deba ser discutido durante la reunión.
Esto parece una obviedad, pero el estrés y la amplitud que rodea a estas conferencias a veces puede hacer que los profesores se olviden de hacer cosas básicas. Esta pregunta es vital, ya que demuestra su compromiso total con el éxito del estudiante y abre las puertas para una discusión posterior. Es una gran manera de terminar el alcance inicial.
Al menos tres días antes de la reunión, ofrezca consejos sobre cómo utilizar la plataforma de videoconferencia a través de un vídeo pregrabado.
Recuerde que no todos los padres son tan expertos en tecnología como sus hijos, por lo que ofrecer algunos consejos sobre cómo utilizar la plataforma de conferencia virtual es imprescindible. Una forma sencilla de hacerlo es grabar un vídeo en el que se repasen los aspectos básicos de las conferencias virtuales.
Recomendamos utilizar el plan gratuito de Loom.com y grabar un vídeo instructivo en el que se detallen los entresijos de la plataforma de conferencias virtuales, y luego compartir ese vídeo con los padres al menos tres días antes de la reunión. Esto no sólo ahorrará tiempo al anticiparse a cualquier problema técnico, sino que establecerá una relación amistosa y profesional con los padres.
También recomendamos consultar la plétora de infografías útiles que han aparecido recientemente en todo Internet, y tal vez incluirlas dentro de la plantilla.
Después de enviar el vídeo, cree una guía de instrucciones sobre cómo acceder a la plataforma de vídeo y compártala con los padres.
La forma más eficaz de garantizar el éxito de las reuniones virtuales de padres y profesores es redactar una plantilla o una guía de instrucciones de acceso, y compartirla con los padres antes de la reunión. Esto ahorrará tiempo y anticipará cualquier dolor de cabeza técnico que pueda surgir durante la reunión, y también establecerá una sensación de profesionalidad. Por cierto, echa un vistazo a nuestra herramienta gratuita de descubrimiento de estrategias de enseñanza.
En la plantilla, proporciona instrucciones sobre la plataforma de vídeo que vas a utilizar, cómo acceder a ella y cómo utilizarla. Si planeas realizar la conferencia virtual a través de Skype, entonces proporciónales el nombre de usuario y las instrucciones de acceso en la plantilla; si planeas usar Zoom, entonces dales el código de acceso, etc. A continuación, hemos incluido un vistazo a cómo puede ser esta plantilla, tomada del propio esquema de instrucciones de Zoom.
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Cómo crear su propia hoja de preparación para la reunión de padres y profesores: Ejemplo
La preparación suele ayudar a calmar los nervios. Recomendamos crear su propia hoja de preparación de la reunión de padres y maestros para proporcionarla a los padres antes de la reunión. Este tipo de hojas también le ayudarán a enmarcar su conversación y le permitirán ser proactivo con los padres en cuanto a lo que se discutirá.
Una hoja de preparación para la reunión de padres y maestros podría ser algo así:
Nombre del alumno: John Doe
Fecha de la reunión: 8/1/20
Profesor: Sr. Smith
Fecha de la próxima reunión: 10/1/20
Puntos del orden del día de la reunión: | 1. La impuntualidad de Juan | 2. La baja calificación de los deberes de Juan | 3. La relación de Juan con otros alumnos | |||
Áreas a tratar | ✅ | 🆇 | Notas/formas de ayudar | Tareas | ||
Entiende las tareas | ✅ | John entiende el contenido de las tareas y cuando las entrega, los hace bien y correctamente | ||||
Termina a tiempo | 🆇 | John rara vez entrega sus tareas a tiempo | ||||
Entrega trabajos terminados | 🆇 | John rara vez entrega trabajos terminados, y en su lugar completa las tareas a medias | Participación en clase | 🆇 | John raramente llega a clase a tiempo y actualmente tiene 15 retrasos | Escucha y sigue las instrucciones | ✅ | John sí escucha y sigue las indicaciones durante el tiempo de clase | Sigue las normas de clase | ✅ |
Académicos | Progresa en áreas clave | 🆇 | El bajo índice de bajo índice de HW le impide progresar | |||
Sabe cuándo pedir ayuda | ✅ | John sí pide ayuda cuando necesaria | ||||
No se rinde fácilmente | 🆇 | John tiende a rendirse cuando el trabajo empieza a acumularse en lugar de afrontar de frente | ||||
Social/Emocional | Se lleva bien con los demás estudiantes | 🆇 | John tiene frecuentemente problemas sociales con otros estudiantes | Se lleva bien con el profesor | ✅ | John es educado conmigo, a menudo ayuda |
Puede manejar la frustración | 🆇 | John se apaga cuando se frustra | ||||
Metas de la próxima reunión | 1. Aumentar la finalización de los deberes de John | 2. Disminuir la tasa de retrasos de John | 3. Reforzar las habilidades sociales de John | |||
Fecha de la próxima reunión: | 5/20/20 |
Si no hiciste clic en el botón de arriba, aquí está la versión vacía y bien formateada de esta hoja de preparación para la conferencia de padres y maestros que puedes usar. No dudes en compartirla con quien creas que puede ser útil.
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Mejores prácticas durante las reuniones virtuales de padres y profesores: 7 Puntos
Conocer cuáles son las mejores prácticas para las reuniones virtuales de padres y profesores puede ayudarte a aliviar parte del estrés que supone llevar a cabo una tonelada de estas reuniones en una semana. Aquí hay algunos puntos clave a tener en cuenta:
Sea amable, manténgase positivo y siga orientado a las soluciones.
Afrontémoslo: las reuniones de padres y maestros pueden ser intimidantes y, a veces, pueden ser bastante difíciles de manejar. Así que recuerde permanecer siempre amable con los padres y los estudiantes, y mantener la conversación basada en el logro de una solución.
Si la conferencia comienza a desviarse del tema o parece entrar en un camino que no desea seguir, entonces vuelva a dirigirla con una discusión que implique soluciones. Aquí tienes tres frases que puedes utilizar para mantener la calma.
- » muestra un gran entusiasmo por todo lo que hacemos en clase. Sin embargo, tienen algunas dificultades con .»
¡Refiérete a tu hoja de preparación!
Has gastado el tiempo y el esfuerzo en organizar los datos de los estudiantes y en compilar la hoja de preparación, así que úsala cuando lo necesites! Intente evitar los meros equívocos y, en su lugar, utilice la hoja de preparación para ser más preciso con sus puntos de debate.
Localice momentos o ejemplos específicos que demuestren el punto que está tratando de exponer, y remita a los padres a la hoja mientras lo discute. Esto fundamentará su conversación y hará que toda la reunión sea más productiva para todas las partes implicadas. La especificidad ayuda a los padres a tener conversaciones más productivas con sus estudiantes después de la reunión.
Conozca su lenguaje corporal.
El manejo de su lenguaje corporal durante estas reuniones es esencial para desarrollar relaciones beneficiosas con los padres y los estudiantes, así que tenga cuidado con la forma en que utiliza su cuerpo para comunicarse. Evite los brazos cruzados, las posiciones tensas, la mirada fija, la postura rígida o los movimientos frustrados e inquietos. Estos a veces pueden sugerir o realizar una cierta negatividad que puede arruinar el carácter profesional de la conferencia.
Estudio tras estudio ha demostrado que el lenguaje corporal juega un papel esencial en el desarrollo de una impresión general, por lo que es crucial que preste atención a cómo se está comunicando de forma no verbal durante la reunión.
Comparta el trabajo del estudiante.
Recuerde que un propósito importante de la reunión es abordar el rendimiento académico del estudiante además de sus habilidades socioemocionales y su rutina de comportamiento.
Comparta el trabajo del estudiante que demuestre el progreso o el estancamiento en cualquiera de estas categorías. Compartir ejemplos directos de trabajo involucrará a los padres en la parte académica de su aula, y aumentará y enriquecerá la discusión general.
No se olvide de hacer preguntas.
Haga preguntas esenciales y orientadas a la solución que estén centradas en el estudiante y sean inclusivas.Aunque puede ser fácil caer en el formato de conferencia de «sabio en el escenario» durante las conferencias de padres y maestros, trabaje duro para evitar monopolizar la conversación.
Asegúrese de hacer preguntas que busquen abordar al estudiante en su totalidad, no sólo su rendimiento académico o sus habilidades socio-emocionales, sino al estudiante en su totalidad. Aquí hay algunos tallos de declaraciones para ayudarte:
- «¿Has notado alguna novedad en en casa?»
- «¿Quieres compartir algún otro reto que pueda estar experimentando y que yo desconozca?»
- «¿Cómo se imagina los próximos pasos en el desarrollo?»
Haga planes para comunicarse más adelante.
Si usted y los padres establecen metas u objetivos que el estudiante debe cumplir, asegúrese de establecer cómo va a comunicar el progreso del estudiante con los padres. Y una vez que establezca un modo de comunicación, cúmplalo. Si todos decidís registrar el progreso del alumno mediante una tabla de recogida de datos o un diario, compartid esos documentos con los padres a través del correo electrónico u otra forma de comunicación. Otra opción es utilizar recursos educativos en línea, como nuestras propias herramientas basadas en datos, y compartir las soluciones con los padres. Ofrecemos muchas oportunidades para recopilar, evaluar y analizar los datos de los estudiantes. No le cuesta nada y permite a su escuela probar nuestro sitio para apoyar sus necesidades curriculares.
Relájate, mantén la calma y sé tú mismo.
Aunque este consejo pueda parecer trillado a primera vista, las reuniones de padres y profesores pueden ser extremadamente estresantes e intimidantes, por lo que es fácil dejar que los nervios se apoderen de uno y olvidarse de ser uno mismo. Trate la reunión como cualquier otra y manténgase profesional pero amable.
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