Un Contrato de Licencia es un documento utilizado por el propietario de algún tipo de propiedad intelectual – como un logotipo, una fotografía o una canción – para dar permiso a otra persona para utilizar esa propiedad. El acuerdo describe cómo el licenciante (la parte que posee la propiedad) concederá la licencia de uso de su propiedad al licenciatario (la parte que utiliza la propiedad del licenciante). Este tipo de acuerdo se utiliza en situaciones en las que el creador de la propiedad intelectual está de acuerdo con que otra persona utilice su propiedad, pero desea conservar en última instancia sus derechos sobre la misma y recibir una compensación a cambio de conceder la licencia. Esto es diferente a una Liberación de Propiedad Intelectual en la que el dueño de la propiedad cede todos sus derechos sobre la obra y no recibe una compensación continua, conocida como pago de regalías, a cambio de dar el permiso.
Al utilizar un Acuerdo de Licencia, el propietario de la propiedad intelectual es capaz de ganar dinero a la vez que controla cómo se utiliza su propiedad y se difunde en el mundo. Además, las personas a las que se les concede una licencia pueden utilizar la propiedad intelectual de otras personas para hacer crecer su propio negocio o ganarse la vida, al tiempo que se protegen de las reclamaciones por infracción de la propiedad intelectual mediante la definición de los términos de uso de la propiedad.
Cómo utilizar este documento
Este documento puede utilizarse si una persona quiere utilizar la propiedad intelectual que no posee. A la inversa, este documento puede ser utilizado por alguien que quiera conceder permiso a otra persona para utilizar su propiedad intelectual. Este documento permite a las partes especificar la duración del uso y la forma de utilizar la propiedad. Por ejemplo, las Partes pueden especificar el derecho a utilizar una marca comercial o el derecho a vender o distribuir la propiedad intelectual durante un período de tiempo específico.
Las Partes deben describir la obra objeto de la licencia con el mayor detalle posible, incluyendo información sobre la calidad de la obra que será entregada por el Licenciante al Licenciatario para su uso. Por ejemplo, el Acuerdo puede establecer que las imágenes digitales objeto de la licencia se entreguen al Licenciatario en un formato, tamaño o ppp determinados. A continuación, las Partes pueden incluir información sobre si la licencia es exclusiva (el Otorgante de la Licencia no concederá licencias a otros terceros para utilizar la propiedad de la misma manera) o no exclusiva (el Otorgante de la Licencia puede conceder licencias similares a otros terceros), el área geográfica en la que el Licenciatario puede utilizar la propiedad, y si el Licenciatario está autorizado a modificar la propiedad para crear lo que se conoce como una obra derivada.
Por último, y lo más importante, las Partes pueden acordar cómo el Licenciatario compensará al Otorgante de la Licencia a cambio del permiso para utilizar la propiedad mediante el pago de regalías. Los pagos de royalties pueden calcularse de varias maneras, incluyendo una tarifa fija única, una cantidad específica en dólares pagada por cada unidad de un artículo que contenga la obra licenciada vendida por el Licenciatario, o un porcentaje del total de las ventas netas de cualquier artículo hecho con la obra licenciada vendido por el Licenciatario. Las Partes pueden especificar además cuándo se efectuarán los pagos de los cánones y qué tipo de documentación deberá entregar el Licenciatario al Licenciante cuando explique cómo se han calculado los importes de los cánones.
Ley aplicable
No existen leyes que establezcan qué debe incluirse en un Acuerdo de Licencia. En general, la propiedad intelectual en los Estados Unidos está cubierta principalmente por la ley federal, siendo el principal estatuto aplicable la Ley de Derechos de Autor de 1976. La mejor práctica es incluir en el acuerdo todos los detalles posibles sobre la obra, de modo que, si surge una disputa, los derechos sobre la obra específica queden claros.
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