La cuenta resumen de ingresos es una cuenta intermedia a la que se transfieren los saldos de los ingresos y gastos al final del ciclo contable mediante los asientos de cierre. De esta forma, cada cuenta temporal puede reiniciarse y comenzar con saldo cero en el siguiente periodo contable.

El saldo acreedor de la cuenta de ingresos se transfiere cargando la cuenta de ingresos y abonando la cuenta resumen de ingresos. Del mismo modo, los saldos deudores de las cuentas de gastos se transfieren y se ponen a cero cargando el resumen de ingresos y abonando la cuenta de gastos individuales.

Ejemplo de ciclo contable

A lo largo de esta serie sobre el ciclo contable, veremos un negocio de ejemplo, Bob’s Donut Shoppe, Inc. para ayudar a entender los conceptos de cada parte del ciclo contable. A continuación, la lista completa de tutoriales sobre el ciclo contable:

1. Entradas en el Diario
2. T-.Cuentas
3. Balance de comprobación no ajustado
4. Ajuste de asientos
5. Balance de comprobación ajustado
6. Preparación de estados financieros
7. Hoja de cálculo contable
8. Apuntes de cierre
9. Cuenta resumen de resultados (estás aquí)
10. Post-Balance de comprobación de cierre
11. Reversión de asientos

También tenemos una hoja de cálculo adjunta que te muestra un ejemplo de cada paso.

Ventajas del resumen de ingresos

Las ventajas de tener una cuenta resumen de ingresos son las siguientes:

• Da información completa relacionada con los ingresos y gastos de la empresa en un solo lugar
• Util para que los inversores y accionistas determinen el rendimiento financiero de una empresa para un periodo de tiempo determinado y tomen decisiones clave en consecuencia
• Las cuentas resumen de ingresos de los periodos anteriores pueden ser estudiadas para un análisis comparativo
• Ayuda en la presentación de impuestos, ya que toda la información relevante está en una sola cuenta resumen
• Para asegurar que el importe de las pérdidas y ganancias se ha calculado correctamente
• Para proporcionar una pista de auditoría de las cuentas para saber dónde se han transferido las cantidades

Desventajas del resumen de ingresos

Algunas de las desventajas de un resumen de ingresos también se discuten a continuación:

• No informa sobre la situación de la tesorería de una empresa. Aunque el resumen de ingresos puede tener un saldo positivo que muestre un beneficio para el año, las salidas de efectivo reales de una empresa pueden ser superiores a las entradas de efectivo.
• La cuenta de resumen de ingresos muestra el rendimiento para un solo período. Por lo tanto, para hacer un análisis comparativo con otros periodos sería necesario que el contable o el inversor sacaran los resúmenes de los últimos 5 o 10 años. Este es un trabajo que lleva mucho tiempo y, a veces, no es posible obtener datos tan atrás en el caso de las empresas que no cotizan en bolsa.

La cuenta resumen de ingresos tiene dos caras: una de débito y otra de crédito. Si la cara del haber supera a la del debe, la empresa ha obtenido beneficios. Por el contrario, si la cara del debe supera a la del haber, la empresa ha tenido una pérdida neta en sus libros durante el periodo contable.

Una vez que se han cerrado todas las cuentas temporales y se han transferido los saldos a la cuenta de resumen de ingresos, el saldo de la cuenta de resumen de ingresos se transfiere a la cuenta de capital o a los beneficios retenidos.

Resumen de ingresos vs Cuenta de resultados

A menudo existe confusión entre estos dos conceptos debido a su nombre similar. A continuación se exponen algunas de las diferencias:

• La cuenta de resultados es una cuenta permanente que refleja los ingresos y gastos de una empresa para un periodo determinado. El resumen de ingresos, en cambio, es una cuenta temporal que sirve sólo para cerrar las cuentas de ingresos y gastos y transferir el saldo a las ganancias retenidas.
• La cuenta de resultados es un estado financiero. Los saldos de las cuentas de ingresos y gastos de la cuenta de resultados se transfieren a la cuenta resumen de ingresos.
• La cuenta de resultados se utiliza para registrar los gastos e ingresos. La cuenta resumen de ingresos se utiliza para cerrar los libros.

Cierre de la cuenta resumen de ingresos

Como se ha comentado anteriormente, a la hora de elegir el cierre de las cuentas individuales, una empresa puede optar por transferir directamente el saldo de las cuentas a las ganancias retenidas o pasar por una cuenta intermedia llamada cuenta resumen de ingresos. Ya hemos discutido en detalle los pros y los contras de cada método en la sección anterior. La elección de una cuenta resumen de ingresos para cerrar los libros implicará los siguientes pasos:

• Las cuentas individuales de ingresos y gastos que aparecen en las cuentas de resultados se transfieren a la cuenta resumen de ingresos. Esto puede hacerse cargando las cuentas de ingresos y abonando las de gastos.
• Los saldos de los importes transferidos deben coincidir con los ingresos o pérdidas netas del ejercicio para la empresa.
• El saldo de la cuenta resumen de ingresos se transfiere entonces a la cuenta de ganancias retenidas en el caso de una sociedad o a la cuenta de capital en el caso de una empresa individual. Esto marcará el cierre de la cuenta resumen de ingresos.

Ejemplo de resumen de ingresos

Continuando con el ejemplo de la tienda de donuts de Bob, vemos cómo la cuenta de resultados se utiliza para cerrar las cuentas temporales de ingresos y gastos y cómo los saldos de éstas se trasladan a la cuenta de ganancias retenidas.

La cuenta resumen de ingresos de Bob para el año debería tener este aspecto:



Es importante destacar los siguientes puntos relacionados con la cuenta resumen de ingresos anterior de Bob y su empresa, Bob’s Donut Shoppe, Inc.

• Las cuentas de ingresos aparecerán en el lado positivo de la cuenta de resumen de ingresos. Esto se debe a que una cuenta de ingresos, en casos normales, tendrá un saldo acreedor.
• Las cuentas de gastos, como el coste de los bienes, los gastos de depreciación, los gastos de alquiler de oficinas, los gastos de suministros, los gastos de servicios públicos, los gastos de salarios y los gastos de intereses, aparecerán en el lado del débito de la cuenta de resumen de ingresos. Estas cuentas tienen un saldo deudor normal.
• Si la empresa ha obtenido beneficios en el año, los beneficios retenidos aparecerán en el lado deudor de la cuenta resumen de ingresos. Si, por el contrario, la empresa ha tenido pérdidas durante el año, aparecerá en el lado del Haber de la cuenta resumen de ingresos.
• Por lo tanto, como Bob y su empresa han tenido pérdidas, la cuenta de ganancias retenidas aparece en el lado del Haber o en el lado derecho de la cuenta resumen de ingresos.

El informe del balance de comprobación posterior al cierre enumera todas las cuentas individuales después de contabilizar los asientos de cierre. En este punto del ciclo contable, todas las cuentas temporales han sido cerradas y puestas a cero en cuentas permanentes. Por lo tanto, un balance de comprobación posterior al cierre incluirá una lista de todas las cuentas permanentes que todavía tienen saldos. Esto será idéntico a las partidas que aparecen en un balance de situación.