Un enfoque estratégico para construir una institución educativa exitosa

¿Cómo iniciar una escuela?

• Tenga clara su visión

Si va a construir la próxima generación de constructores, hacedores y pensadores, es importante que la escuela que los eduque tenga una visión clara de lo que pretende lograr. No basta con decir: quiero construir una gran escuela. En su lugar, considere lo que esto implicaría a nivel de base. Pregúntese qué valores inculcaría su escuela a los alumnos, los pasos que daría para reforzar este mensaje para los padres, los profesores y los alumnos, y cómo sería el éxito. Una visión clara dará a todo el mundo un objetivo al que dirigirse; sin ella, todas las partes interesadas estarían dando tumbos en la oscuridad sin una idea concreta de lo que desean conseguir.

• Identificar una necesidad en el ecosistema

Las escuelas abundan hoy en día en todas las calles de nuestras ciudades. Y sabemos por qué: son una gran inversión económica y una forma concreta de contribuir a la sociedad. En el punto anterior hablamos de la necesidad de tener una visión clara a la hora de crear una escuela. Pero no basta con tener unos ideales elevados. Por el contrario, su escuela debe abordar una necesidad en el ecosistema educativo. Identificar esta necesidad requiere una investigación: hablar con los profesores, los padres y los alumnos es un buen comienzo, pero también puede ser útil revisar la política educativa y el statu quo para ver cómo su escuela puede aportar algo al campo, en lugar de ser una escuela más que puebla nuestras calles.

• Asegúrese de que todos los trámites están completos

Montar una escuela no es tan sencillo como colgar un cartel delante de un edificio. Hay que realizar múltiples trámites legales y financieros para poder establecer una escuela de buena fe. Estas directrices legales y financieras se establecieron para garantizar que la escuela que se crea se adhiere a unas normas mínimas de funcionamiento. Aunque pueda parecer una molestia tener que hacer todo el papeleo y lidiar con los aparentemente interminables requisitos, estas directrices existen por una razón. Garantizan que la escuela esté a la altura de otras escuelas, creando así un nivel básico de educación en el país, y también protegen a las personas que participan en la escuela, desde los profesores hasta los padres y los alumnos. Es responsabilidad de la dirección asegurarse de que se han abordado todos los aspectos legales y otros requisitos para que la escuela pueda establecerse de forma clara y libre.

• Llegar a su comunidad principal

Una vez establecida la visión, identificada una misión y atendidos todos los detalles legales y técnicos, su escuela está lista para abrir sus puertas a los estudiantes. Pero antes de abrirlas de par en par, considere la posibilidad de llegar a las comunidades a las que espera prestar servicio. Estas comunidades estarán definidas por la visión y la misión de su escuela. ¿Qué espera conseguir? ¿A quiénes beneficiará mejor su escuela? ¿Cuáles son sus necesidades? Todas estas son preguntas que deben responderse para entender a quién se dirige su escuela. Conectar con su comunidad principal es el primer paso para asegurar un alumnado estable y entusiasta en su escuela.

¿Cómo mejorar y hacer crecer las operaciones diarias de su escuela?

• Tome un interés activo y proactivo en las operaciones diarias de su escuela

Su escuela ha abierto sus puertas, tiene un alumnado, profesores que están entusiasmados por educar y un personal no educativo que mantiene las cosas funcionando sin problemas – ¡genial! Pero aunque las cosas funcionen perfectamente, no es el momento de dormirse en los laureles. Las escuelas pueden comenzar con un estallido. Puede parecer que la máquina funciona bien. Pero el día a día, la supervisión práctica y el compromiso son necesarios para construir una cultura duradera que refleje la visión y la misión de su escuela. Para ello, es necesario ser práctico y proactivo en las operaciones de su escuela. Otra opción es contratar a alguien de confianza para que lo haga, pero la elección de este líder es un proceso largo y cuidadoso.

• Abraza la tecnología para todos los procesos

El tiempo de las meras pizarras y tizas ha pasado: la sociedad moderna necesita escuelas que estén a su altura, no instituciones arcaicas que no atiendan las necesidades modernas. Una escuela establecida en esta época debe adoptar la tecnología en todas partes, no luchar contra ella. La tecnología también hace que el funcionamiento diario de una escuela sea más fluido y sin complicaciones. Además, elimina las pérdidas financieras y de tiempo innecesarias, al tiempo que reduce la carga de los seres humanos. La tecnología, como las plataformas de ERP para centros escolares, puede ayudar a que las funciones de los centros escolares basadas en procesos sean fáciles y rápidas. Soluciones fácilmente implementables como Fedena, por ejemplo, ayudan a los colegios a reducir los costes de mano de obra y a aumentar la comunicatividad.

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• Crear un bucle de retroalimentación continua

La retroalimentación y los cambios iterativos basados en dicha retroalimentación garantizan que su colegio no caiga en malos hábitos. La creación de una escuela receptiva y dinámica que sea rápida para abordar los problemas y aplicar un cambio positivo es necesaria para establecer un buen sistema de trabajo que beneficie a los profesores, los estudiantes y los padres. El primer paso de este proceso iterativo es mantener abiertos los canales de comunicación para todas las partes interesadas. Las personas que mejor conocen lo que no funciona son las que se ocupan de los problemas y las dificultades del statu quo existente. Cree bucles de retroalimentación en los que las partes interesadas se sientan cómodas para acercarse a usted sobre los problemas de manera oportuna para garantizar una rápida reparación.

• Excelente en su contratación, formación y retención

Construir una cantera de talento que sirva bien a sus estudiantes es necesario para garantizar su éxito y, en consecuencia, el de su escuela. Construir una cantera que ayude a los maestros a sobresalir y crecer dentro de su escuela asegura que usted retenga lo mejor de los mejores educadores que su comunidad tiene para ofrecer. Las historias sobre la diferencia que un buen profesor puede marcar en la vida de un estudiante abundan, por lo que es obvio hacer de esto una métrica clave para el éxito de su escuela. Dar a los profesores la infraestructura y las herramientas necesarias para que den lo mejor de sí mismos a sus alumnos significa que realmente podrán potenciar el éxito de sus estudiantes. Cree un proceso de entrevistas que realmente se alinee con la visión y la misión de su escuela. Forme continuamente a los profesores para asegurarse de que aplican las mejores y más modernas técnicas de enseñanza. Implantar un sistema de retención que retenga y recompense a los mejores. Construir un gran cuerpo docente es el primer paso hacia el éxito.

• Comercialice bien sus éxitos

Así que ha puesto en práctica todas las estrategias comentadas aquí, además de algunas otras que le han resultado útiles. Tienes un alumnado pensante, profesores felices y productivos, un personal no docente que funciona sin fallos. Ahora es el momento de dar a conocer lo bien que va la escuela. Apóyese en el marketing -el boca a boca y las campañas planificadas- para compartir las historias de éxito de sus escuelas. ¿Están viendo resultados superlativos de los alumnos? ¿Sus profesores están ganando premios por su trabajo? ¿Habéis pasado varios días sin ningún percance que atender? Comparta estas victorias con su comunidad de padres, profesores, alumnos y simpatizantes y anímelos a compartirlas con los demás. Esto ayuda a construir la marca de su escuela y pronto verá que el nombre de su escuela se convierte en sinónimo de excelencia.