Para mantener la seguridad y el cumplimiento, los profesionales de TI necesitan buscar regularmente archivos que puedan contener datos confidenciales y que estén almacenados en ubicaciones inadecuadas. Un método es encontrar archivos manualmente utilizando el Explorador de Windows. Sin embargo, este método lleva mucho tiempo, por lo que es útil principalmente cuando se necesita comprobar si existe un solo archivo. Si necesita buscar un conjunto de archivos confidenciales, es posible que desee automatizar el proceso con scripts de Microsoft PowerShell para ahorrar tiempo. Por ejemplo, el script de PowerShell proporcionado anteriormente encontrará todos los archivos que tengan «Payroll» en su nombre, y el comando Get-ChildItem -path restringe la búsqueda a una carpeta especificada y a sus subcarpetas.

Una vez que tenga una lista de archivos que puedan contener datos confidenciales, es posible que desee moverlos a una ubicación segura. Sin embargo, la secuencia de comandos de Windows PowerShell que cree para procesar los archivos finalizará con un error si la ruta de entrada o de salida es incorrecta, por lo que es posible que deba comprobar si los archivos y las carpetas siguen existiendo antes de ejecutar la secuencia de comandos. El cmdlet Test-Path comprobará si una ruta (con o sin nombre de archivo) es válida; devuelve un valor de true o false. El parámetro Pathtype especifica el tipo del elemento final de la ruta (Any, Container o Leaf). Además, puede limitar los resultados utilizando comodines con los parámetros -Filter, -Exclude o -Include en lugar de especificar un nombre de archivo completo.

¿No preferiría simplemente abrir un informe preconfigurado para comprobar si sus datos confidenciales se almacenan solo en las ubicaciones adecuadas, en lugar de pasar todo ese tiempo escribiendo y ejecutando scripts? Pruebe Netwrix Auditor for Windows File Servers. Es más fácil, y obtendrá muchos más datos. Además de las rutas de los objetos, verá los detalles de la propiedad de los archivos, el rastro de actividad en torno a los archivos y los permisos de acceso de los usuarios.