Consejos

Los fundamentos de la creación de un itinerario de viaje

Crear un itinerario le dará tranquilidad y simplificará su rutina de viaje. La mejor manera de guardar su itinerario mientras viaja es en una funda de plástico transparente con cualquier documentación que lo acompañe, como recibos, tarjetas de embarque y billetes. El itinerario siempre va en la parte superior con la información que se indica a continuación, seguido de los documentos que lo acompañan. A continuación te explicamos cómo empezar:

Primero, reúne toda la información que puedas necesitar. Su itinerario será una línea de tiempo del día a día de su viaje con alguna información extraída para poder acceder a ella en cualquier momento (como la información sobre el viajero y la salud). Puedes crear tu itinerario a mano si es necesario, pero una versión digital es más fácil. De este modo, puedes copiar y pegar las direcciones de los hoteles y los números de los vuelos sin temor a invertir un número o a que falte parte de una dirección.

Una vez que hayas terminado de añadir tu información, es el momento de guardar tu itinerario en un lugar al que tú y otras personas, como tu contacto de emergencia, podáis acceder fácilmente. Puedes enviarlo por correo electrónico a ti mismo y a los contactos de confianza que no viajen contigo, pero otros buenos lugares para guardarlo son Google Drive o DropBox con tu contacto de emergencia teniendo permiso para verlo. Piensa bien a quién eliges como contacto en casa y asegúrate de que es alguien en quien confías implícitamente.

Independientemente de cómo guardes una versión electrónica, siempre es una buena idea tener una copia impresa contigo. Lo último que quieres es quedarte atrapado en un taxi en Roma sin servicio de telefonía móvil tratando de buscar la dirección de tu hotel.

Viaje hacia y desde tu destino

Ya sea que estés volando o conduciendo a tu destino, reúne toda la información pertinente para tenerla a mano y en un solo lugar.

• Dirección del aparcamiento del aeropuerto y coste aproximado (si no se ha pagado por adelantado) que se necesita a la vuelta
• Nombres completos de los pasajeros que figuran en los pasaportes
• Fechas y horarios de los vuelos
• Números de vuelo
• Programa de viajero frecuente número
• La cantidad que pagó por los billetes por adelantado y cualquier recibo o confirmación que haya recibido
• Nombre de la agencia de viajes/agente de reservas/fuente del sitio web de la reserva
• Información sobre el coche de alquiler (si procede), incluida la reserva, seguro-ya sea coche personal o coche de alquiler
• Si va en coche, cuánta gasolina necesitará y dónde parar aproximadamente para repostar

La mayor parte de la información de los vuelos puede encontrarse entrando en la web de su aerolínea unos días antes de su viaje. También es buena idea descargarse la app de la aerolínea para recibir actualizaciones del estado de tus vuelos en el momento en que se producen, incluyendo cualquier cambio de puerta o retraso en el vuelo.

Información sobre el alojamiento

Dentro de la sección del día a día de tu itinerario, incluye la dirección de cualquier lugar en el que te vayas a alojar, incluyendo casas alquiladas en VRBO, HomeAway o Airbnb, moteles, hoteles u hostales. Si sólo tienes la información almacenada en tu teléfono, y éste pierde la carga, te alegrarás de tener esta información por escrito.

• Dirección del hotel/alquiler, y el número de habitación una vez que te hayas registrado
• Número de teléfono del hotel/alquiler
• Número de confirmación del hotel/alquiler
• La cantidad que has pagado por los billetes con antelación y cualquier recibo o confirmación que hayas recibido
• Nombre de la agencia de viajes/agente de reservas/fuente de la página web de la reserva

Día-.Itinerario del día

Este es el corazón de su itinerario de viaje. Empieza con una lista de tus «bucket items». Es comer macarons en un café parisino? ¿O viajar a Machu Pichu? Tal vez quieras asegurarte de que hay un día entero en el que no haces nada más que tomar el sol mientras bebes cócteles helados. Esta lista será drásticamente diferente según el destino, los viajeros que vayan, e incluso las veces que haya estado allí. Al crear una línea de tiempo de tu viaje, puedes asegurarte de no perderte las experiencias que más quieres disfrutar.

En un formato de hora a hora, incluye:

• Información sobre el hotel si va a cambiar de hotel a lo largo de su viaje
• Reservas y/o direcciones de restaurantes (y otros restaurantes), horarios de funcionamiento y lo que quiere comer allí
• Información sobre las atracciones, como museos, lugares de interés fotográfico y monumentos históricos, como tarifas de entrada, horarios y cualquier obra de arte notable que no quiera perderse
• Transporte hacia y desde las atracciones o alrededor de la ciudad, como los números de los trenes o autobuses, los horarios si funcionan con un horario (como un tren o un autobús) o a qué hora hormiga llamar a un taxi para llegar a su próximo destino
• Si paga los billetes de tren o autobús con antelación, guarde el recibo y la confirmación el día que los vaya a utilizar, junto con cualquier información del programa de viajero frecuente y el nombre de la fuente de reserva si no está en el recibo o la confirmación.

Aunque puedes acceder a mucha información sobre las excursiones y los tours a través de la app de la compañía turística, sigue siendo mejor guardar una copia impresa para estar seguro.

• Nombre de la empresa de excursiones (y el nombre del guía si lo sabes de antemano)
• Fechas y horarios de las excursiones
• El punto de encuentro y dónde terminará la excursión (junto con un plan para volver a tu hotel si no termina allí)
• El importe que pagaste por las entradas con antelación y cualquier recibo o confirmaciones que haya recibido
• Nombre de la agencia de viajes/agente de reservas/ sitio web fuente de la reserva si no está en el recibo o la confirmación

Información personal y de salud del viajero

Es una buena idea guardar una copia de su pasaporte y otros documentos de identidad de forma segura en su itinerario de viaje. Si se pierde la copia impresa, es mucho más fácil conseguir un reemplazo de emergencia mientras se viaja si se tiene una fotocopia del pasaporte o del documento de identidad.

Además, si viaja con alguien que ha estado enfermo recientemente, es propenso a la mala salud o tiene una alergia severa, siempre es una buena idea tener los nombres, direcciones y números de los hospitales locales.

Información a incluir en esta sección:

• Una fotocopia del pasaporte de cada persona, y del carnet de conducir
• Una fotocopia del anverso y el reverso de todas las tarjetas de débito y crédito utilizadas en el viaje (el reverso incluye información de contacto en caso de pérdida o robo de la tarjeta)
• Nombres, direcciones, y números de teléfono del hospital local de cada zona a la que vaya a viajar
• Un breve historial médico de su compañero de viaje escrito en el idioma de ese país
• Papeles de las recetas de cualquier medicamento actual medicamentos actuales en caso de que necesite reponerlos durante el viaje (muchos países no reponen el frasco de la receta de un viajero)

Precaución

Dado que su itinerario de viaje incluye información personal, información sensible, tenga mucho cuidado de mantenerla en un lugar seguro en todo momento. En su habitación de hotel, utilice la caja fuerte de la habitación; cuando viaje, guárdela de forma segura en una mochila u otro equipaje de mano que permanezca con usted en todo momento.

Información sobre el país de origen

Esta información es del tipo que no quiere tener que utilizar, pero si la necesita, le ahorrará mucho tiempo tenerla a mano.

Esto debería incluir:

• La(s) dirección(es) de la embajada local de su país de origen, la sede del departamento de estado o la dirección y los números de teléfono del consulado
• Si sus viajes le llevarán a varios países diferentes, anote la información de cada país.

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