Al seleccionar texto en MS Word, es posible que haya hecho clic accidentalmente en el momento equivocado, o que haya soltado el botón del ratón cuando no tenía intención de hacerlo y haya terminado reorganizando el texto. El intercambio de texto, cuando se hace accidentalmente es molesto, pero una función de intercambio es, sin embargo, muy útil y si se piensa en una aplicación como MS Excel, una función de intercambio es una necesidad. Con MS Excel, tienes celdas llenas de datos que puedes necesitar intercambiar entre celdas, o incluso entre filas y columnas. Afortunadamente, MS Excel tiene una función de intercambio que le permite intercambiar la fecha en las celdas fácilmente. Así es como funciona.

Abra el archivo de Excel en el que desea intercambiar celdas, columnas o filas.

Seleccione la celda, fila o columna cuyo contenido desea intercambiar y mantenga pulsada la tecla Mayúsculas. A continuación, haga clic en el borde derecho de la celda y arrástrela hacia fuera. No sueltes la tecla Shift.

Puedes ver en la imagen de abajo que a medida que arrastras el cursor hacia fuera, éste cambia de forma dependiendo de la posición del cursor.

Cuando el cursor se convierta en una gruesa ‘I’ horizontal en la parte inferior de la celda adyacente, intercambiará el valor de la celda con la celda que está debajo de esa línea. Del mismo modo, si lo mueve hacia la parte superior de la celda adyacente y se transforma en una forma de ‘I’ horizontal gruesa en la parte superior, el valor de la celda se intercambiará con la celda que está por encima de la adyacente.

Sin embargo, si lo arrastra hacia la derecha de la celda adyacente y el cursor se transforma en una ‘I’ gruesa, los contenidos de la celda seleccionada se intercambiarán con los de la celda adyacente, como se muestra en la imagen anterior.

Para intercambiar valores entre filas y columnas, seleccione una fila o columna completa y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas antes de arrastrar el cursor hacia la fila o columna con la que desea intercambiar sus valores.

Suelte la tecla Mayúsculas y el botón del ratón una vez que tenga el cursor posicionado sobre el lugar al que desea intercambiar el contenido de la celda/fila/columna.