¿Necesitas solicitar tus expedientes universitarios porque estás pensando en cambiar de universidad, por ejemplo, de ir a una escuela presencial a un grado en línea? Qué tal si solicitas un programa de maestría, una beca o un nuevo trabajo? Entonces necesitarás saber cómo solicitar un expediente académico oficial a tu centro de estudios. Aquí hay algunos consejos para ayudarle a navegar el proceso de solicitar sus transcripciones de la universidad.
Cómo obtener sus transcripciones de la universidad: En pocas palabras
Primero: llama o envía un correo electrónico a la Oficina de Registro de tu universidad; son el departamento responsable de archivar la información de los expedientes académicos de los estudiantes.
Segundo: pregunta si necesitas enviar tu consentimiento por escrito para que te entreguen tus expedientes académicos.
Tercero: envía tu consentimiento por escrito a la universidad, por correo electrónico o certificado, o rellena un formulario en línea.
Los fundamentos de las transcripciones universitarias
Una transcripción oficial es una copia de tu registro académico permanente e incluye los cursos tomados, las fechas de asistencia, la especialidad, el tipo de título otorgado, tu promedio de calificaciones acumulado (GPA) y todos los honores recibidos en la escuela.
Paso 1: Antes de enviar tu solicitud de expediente académico
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Confirma que no debes ningún saldo pendiente a la institución a la que solicitas el expediente académico, o retendrán tus expedientes oficiales.
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Averigua cómo quiere la escuela receptora recibir tu expediente académico. Algunas solicitudes de escuelas requieren todos los materiales en un solo paquete, otras pueden solicitar que se les envíen directamente.
Paso 2: Reúna la información que necesitará para presentar su solicitud de transcripción universitaria
Aquí es donde se pone (sólo un poco) complicado. No es raro que una escuela requiera un consentimiento por escrito para liberar sus transcripciones antes de liberarlas realmente. Comienza este proceso poniéndote en contacto con la Oficina de Registro de tu centro de estudios. Pregúntales si es necesario el consentimiento y si ofrecen un proceso electrónico. Si no aceptan el consentimiento electrónico, tendrá que entregar en mano o enviar por correo uno y la propia solicitud a la Oficina de Registro.
Independientemente del método, para ayudar a prevenir el fraude, la Oficina de Registro requerirá información personal específica antes de cumplir con su solicitud.
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Su firma manuscrita
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Número de seguridad social o número de identificación de estudiante
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Dirección actual y teléfono
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Fechas de asistencia / graduación
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Nombre completo / dirección postal de los destinatarios
Paso 3: Envío de la solicitud de expediente académico
Muestra de carta/correo electrónico de solicitud de expediente académico
Registrador
<Nombre de la escuela>
<Dirección de la escuela>
Fecha: Día Mes, Año
Asunto: Solicitud de emisión de expediente académico original.
Por favor, tramiten mi solicitud de una copia de mi expediente académico completo. He adjuntado la tasa de tramitación de 10 dólares que exige la escuela. Para ayudar a localizar mis registros, asistí a <nombre de la escuela> de 2014 a 2017. Mi número de la Seguridad Social es 123-45-6789 y mi número de identificación de estudiante era 128987.
Por favor, envíe el certificado de notas a la dirección que se indica a continuación:
<Nombre del destinatario>
<Dirección de correo>
Gracias de antemano por su pronta ayuda.
Sinceramente,
_<firme con su nombre>_________
John Doe
Al procesar su solicitud, la oficina del Registrador también sellará el expediente académico en un sobre y lo sellará para verificar que el documento no ha sido alterado. No abra este sobre si se lo envían a usted mismo. Todo el proceso no debería tardar más de 10 días laborables en completarse.
Por último, pero no por ello menos importante, los expedientes académicos oficiales no harán saltar la banca, pero muchos institutos y universidades cobran una tasa de tramitación de entre 3 y 10 dólares. Algunas escuelas también pueden cobrar por el envío. Así que no te olvides de adjuntar esas tasas!
¿Todavía tienes preguntas? Echa un vistazo a nuestras Preguntas Frecuentes sobre Transcripciones para obtener más información sobre cómo obtener transcripciones universitarias!
