Hoy vamos a profundizar en algunas ideas que tengo para tomar apuntes en clase más rápidamente – pero primero, vamos a hablar un poco sobre los ordenadores.

Verás, una parte de mi cerebro está completamente de acuerdo con que los ordenadores sean algún día nuestros señores todopoderosos. Después de todo, son muy eficientes.

Toma, por ejemplo, mi correo electrónico. Recibo mucho correo electrónico, y eso significa que recibo muchos mensajes que requieren la misma respuesta exacta. Por suerte, no tengo que escribir esta respuesta una y otra vez; en su lugar, tengo una pequeña y práctica extensión de Chrome llamada Gorgias, que me permite crear plantillas de texto y vincularlas a pequeñas palabras clave.

Así que digamos que alguien me envía un correo electrónico y quiere que haga algo -colaborar, escribirle un artículo, derribar un lagarto desbocado del tamaño de un rascacielos con mis propias manos, lo que sea. Como ya he definido mis prioridades y tengo muchas cosas en mi plato, a menudo tengo que rechazar este tipo de correos electrónicos, aunque un «no» cortante me parecería un poco frío.

Sin embargo, en lugar de escribir una gran explicación y disculpa, ahora puedo simplemente escribir la palabra «ocupado», pulsar el botón Tab y aparecerá un mensaje completo ya escrito. Luego sólo tengo que pulsar Tab-Enter para enviar el correo electrónico, y me voy a la siguiente tarea.

Durante los últimos meses, he estado desarrollando constantemente más y más plantillas de Gorgias, y según las estadísticas de la aplicación, ya he ahorrado cinco horas de tiempo de escritura. No está mal!

Ahora bien, Gorgias no es la única aplicación que puede hacer esto (simplemente me viene bien porque la mayor parte de mi escritura repetitiva la hago en Chrome). TextExpander y Alfred (con el complemento Power Pack) pueden hacer esto en todo el sistema en OS X, y TextExpander también tiene una versión para iOS. Para los usuarios de Windows y Android, está PhraseExpress.

¿Pero qué pasa si usas papel?

Bueno, en papel, no tienes acceso a las aplicaciones de expansión de texto… pero sí tienes sistemas de taquigrafía.

Son sistemas que reducen enormemente los caracteres o los trazos de un bolígrafo necesarios para expresar una idea. El proceso de taquigrafía se llama taquigrafía, y es un arte que básicamente todo periodista tuvo que aprender antes de que se generalizara el uso de las grabadoras de audio digitales.

Los orígenes de la taquigrafía se remontan a la Antigua Grecia en el siglo IV a.C., aunque incluso antes de eso, los escribas del Antiguo Egipto desarrollaron dos sistemas diferentes -el hierático y el posterior demótico- que les permitían escribir más rápidamente de lo que podían hacerlo con los complicados jeroglíficos.

Adelante, en los últimos dos siglos, se han impuesto dos sistemas de taquigrafía dominantes:

• La taquigrafía Gregg (el sistema más popular en EE.UU)
• La taquigrafía Pitman (el sistema más popular en el Reino Unido)

Estos sistemas utilizan símbolos fonéticos; es decir, sus símbolos no son aproximaciones uno a uno de los caracteres latinos estándar que componen el alfabeto inglés (y muchos otros). Más bien, son símbolos diseñados para representar cómo suenan las palabras cuando se pronuncian.

Se sabe que los maestros de estos sistemas escriben a una velocidad de más de 200 palabras por minuto, lo que significa que podrían anotar casi cualquier palabra hablada al pie de la letra, algo imprescindible para garantizar la precisión en campos como el periodismo y la información judicial.

Sin embargo, el gran problema de los sistemas como Gregg y Pitman es que se tarda mucho en aprenderlos.

Las personas que quieren llegar a dominar estos sistemas de taquigrafía tienen que pasar por toneladas de aprendizaje estructurado y meses de difícil práctica.

Para ver lo que quiero decir, eche un vistazo a este breve ejemplo de una declaración escrita en taquigrafía Gregg. Me llevó unos 10 minutos mirar la referencia del alfabeto del sistema sólo para conseguir escribirlo:



Como estudiante, es casi seguro que no tienes tiempo para hacer algo así – y honestamente, probablemente no deberías de todos modos. Tu prioridad mientras estás en clase debería ser aprender lo máximo posible, para captar los conceptos además de la sintaxis, y como ya hemos comentado antes, la toma de notas ultrarrápida puede ir en detrimento de ese objetivo.

Así que este es el problema: aprender un sistema de taquigrafía como Gregg o Pitman requiere demasiado tiempo para ser útil, pero escribir todos tus apuntes a mano te lleva demasiado tiempo y te está provocando un túnel carpiano prematuro. ¿Cuál es la solución?

Bueno, en realidad, tengo dos en mente.

Solución 1: Usar un método de taquigrafía más sencillo

Dado que la taquigrafía existe desde hace miles de años, no te sorprenderá que mucha gente haya intentado desarrollar sus propios sistemas.

Un subgrupo prometedor son los sistemas de taquigrafía alfabética; estos utilizan los caracteres latinos estándar con los que ya está familiarizado, y eliminan las vocales y hacen abreviaturas para ayudarle a aumentar su velocidad de toma de notas.

Ahora bien, algunos puristas de la taquigrafía se pondrán de perfil ante estos sistemas, como si fueran caballeros presumidos y aristocráticos con bigotes rizados y relojes de bolsillo. Desde luego, no son tan rápidos como los sistemas Gregg o Pitman. Sin embargo, la contrapartida es que se tarda mucho, mucho menos tiempo en aprender.

Algunos ejemplos de sistemas alfabéticos incluyen:

• Mecanografía personal
• Escritura rápida
• Stenoscript

Otra opción es utilizar un sistema que sí utiliza su propio conjunto de caracteres personalizado – pero uno que es mucho más fácil de aprender que los conjuntos de caracteres de Gregg o Pitman. El ejemplo más famoso de esto es probablemente Teeline, que algunos periodistas todavía utilizan hoy en día.

Mientras investigaba para este artículo, me encontré con un sistema desarrollado más recientemente llamado Ford Improved Shorthand (Taquigrafía mejorada de Ford), que me llamó la atención porque supuestamente está pensado para ser aprendido en sólo 15 minutos.

Decidí escribir el mismo enunciado de antes utilizando este sistema:



… ¡y descubrí que realmente era capaz de memorizar los caracteres después de escribirlos sólo una o dos veces! Todavía me cuesta un poco leer lo que escribí antes, pero los primeros resultados indican que Ford sería bastante fácil de aprender en conjunto.

Solución 2: Crea tu propio sistema de taquigrafía

Dado que lo más probable es que seas la única persona que necesite hacer uso de las notas que estás creando, ¿por qué no personalizar la forma de escribirlas?

Y si vas a hacer eso, no hace falta que intentes crear un sistema que sea fácilmente aprendible por cualquiera; puedes crear símbolos que tengan un significado para ti -y que, por tanto, sean fáciles de aprender.

Como me gusta sacar nombres de la nada, voy a llamarlos «glifos mnemotécnicos».

Aquí tienes un ejemplo. Tomemos tres palabras:

• Procrastinación
• Litigio
• Alegación

Cada una de ellas termina con el sufijo «tion», que me suena un poco a «shin». También es un sufijo que requiere seis trazos de bolígrafo para escribirlo.

Creemos un nuevo símbolo para él que reduzca los trazos necesarios:



… ¡y ya tienes un símbolo de 2 trazos que significa lo mismo!

Ahora que tienes la idea, aquí hay algunos buenos objetivos para el reemplazo de glifos mnemónicos:

• Prefijos y sufijos (enlazaré a una gran lista de estos en la sección de Notas de Vídeo más abajo)
• Palabras de función – con, y, por tanto, porque, etc (básicamente cualquier cosa que constituya «pegamento de frase»)
• Palabras clave de enfoque de una conferencia – si estás en una conferencia sobre George Washington, podrías desarrollar un símbolo para «Washington», ya que probablemente tendrás que escribirlo muchas veces

La mejor parte de desarrollar tu propio sistema de taquigrafía es que puedes hacerlo gradualmente, lo que significa que no deberías pasar mucho tiempo aprendiendo a leer lo que has escrito. Al principio, tus símbolos serán escasos y la mayoría de tus notas estarán escritas a mano, lo que te dará mucho contexto para interpretar esos símbolos en caso de que olvides lo que significan.

Esta solución depende en gran medida de ti, así que si te llama la atención, ¡empieza a experimentar!

Recuerda que la taquigrafía no es definitivamente la única forma de comprimir tus notas. También puedes dibujar diagramas, conectar ideas y conceptos con flechas, etc. Si quieres ver algunos métodos que se prestan a estas técnicas, mira mi vídeo sobre los cinco mejores sistemas para tomar apuntes.

Si no puedes ver el vídeo de arriba, puedes verlo en YouTube.

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Vídeo Notas



• Más información sobre sistemas de taquigrafía
• Lista de prefijos y sufijos
• Lista de abreviaturas comunes

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