Una transcripción oficial es una representación completa del registro académico de un estudiante. Incluye todos los cursos intentados en NMU, incluyendo los retirados y los repetidos. También incluye un resumen de todos los créditos de transferencia aceptados por NMU. El trabajo académico completado en diferentes niveles (vocacional, licenciatura, post-bachillerato, postgrado) aparece en transcripciones separadas con un GPA separado. Una vez que un estudiante se gradúa con su licenciatura, esa transcripción se considera sellada y no puede ser actualizada. No se pueden añadir credenciales adicionales a la transcripción de licenciatura y todo el trabajo de curso posterior aparecerá en una transcripción de post-bachillerato o postgrado.

Una transcripción oficial es la que se ha recibido directamente de NMU. Las transcripciones oficiales se imprimen en papel oficial de transcripción (verde y blanco). Debe llevar el sello de la universidad en relieve o en relieve, la fecha y la firma del Registrador. Las transcripciones electrónicas se consideran oficiales si se entregan de forma segura a través de una organización autorizada por NMU. Las transcripciones recibidas que no cumplan con estos requisitos no deben ser consideradas oficiales y deben ser rechazadas rutinariamente para su uso permanente.

Las transcripciones oficiales se proporcionan en un sobre sellado con la firma del registrador estampada a través del sello. Las copias en papel deben permanecer en el sobre sellado y sin abrir hasta que se presente al empleador, institución o proveedor de becas. La Universidad del Norte de Michigan emitirá las transcripciones oficiales al estudiante.

Las transcripciones oficiales son necesarias para la transferencia a otro colegio o universidad. Las transcripciones oficiales también se proporcionan para confirmar la educación para las oportunidades de empleo profesional, la licencia de maestro o de enfermería y otra verificación de credenciales.