Por qué usar DigiSigner para eSign Documents Online
El rápido desarrollo de Internet y del comercio en él ha llevado a que muchos documentos se creen en formato electrónico. Los más comunes son las cartas, que son utilizadas por millones de personas diariamente. Sin embargo, la documentación oficial también se organiza cada vez más en formato electrónico, y muchas empresas se niegan a trabajar con papel. En este caso, se utilizan las firmas electrónicas.
Firmar documentos con DigiSigner
No es necesario instalar ninguna aplicación para la firma electrónica de documentos. En la modalidad online, el servicio DigiSigner permite firmar y almacenar documentos, enviarlos a los socios y hacer un seguimiento del proceso en tiempo real.
Ingresa en el servicio y descarga el documento desde tu dispositivo o almacenamiento en la nube. Dropbox y Google Drive están disponibles, lo que es especialmente conveniente cuando se almacena la documentación en estos servicios. Seleccione un lugar para eSign en el documento.
A continuación, el servicio ofrece una selección de diferentes opciones detalles. Existe la posibilidad de:
●firmar con un ratón o un panel táctil
●introducir texto
●descargar un escaneo de una firma u otros accesorios del dispositivo
●tomar una foto en una cámara web
Una característica conveniente es la creación de plantillas. Si necesita firmar documentos de forma masiva, cree un espacio en blanco añadiendo su nombre, título y otros datos necesarios que se repiten en cada documento.
Siga el proceso de firma por otras partes del contrato en la sección Esperando a otros. Cuando las otras partes firmen el documento, lo verás en la sección Esperando por mí.
Razones para firmar electrónicamente documentos en línea
La firma electrónica ha abierto nuevas oportunidades para hacer negocios y transacciones en Internet. Gracias a la posibilidad de firmar documentos de forma remota, han aparecido nuevas formas de encontrar socios y clientes en todo el mundo. Ahora no importa dónde esté el cliente o el socio potencial. Basta con tener acceso a Internet, y en el futuro firmar todos los papeles necesarios de forma electrónica.
En esta posición, desaparece la necesidad de trabajar con fax cuando las empresas envían documentos para su posterior impresión y reenvío.
¿Por qué es conveniente la firma electrónica?
Puedes acceder a los documentos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, conociendo el nombre de usuario y la contraseña. Firma electrónicamente los documentos desde tu smartphone, tableta u ordenador mientras estás en el trabajo o de viaje.
Después de hacer clic en Listo con tu firma, aparecerá el comentario Firmado en la lista de documentos. Esto significará que el documento está firmado y sus datos no podrán ser eliminados del mismo. Para la protección de los datos, se utilizan tecnologías avanzadas de encriptación para evitar los intentos de cambiar el contenido del documento después de la firma establecida.
Normas federales para la firma electrónica de documentos
La Ley de Firma Electrónica en el Derecho Comercial Global y Nacional – La Ley de Firma Electrónica es una ley federal que verifica las firmas electrónicas en las transacciones que afectan al comercio interestatal o exterior. Hay algunas excepciones, por ejemplo, temas de derecho de familia o testamentos, pero los temas inmobiliarios están específicamente cubiertos por la definición de operaciones de la ley:
●Venta
●Alquiler
●Cambio
●Separación
●Combinación de operaciones
La ley también establece que las firmas o contratos en forma electrónica no pueden ser invalidados. La ley es neutral en la parte técnica y no ofrece ningún tipo específico de firma electrónica. Puede tratarse de un proceso, un símbolo o un sonido unido o lógicamente asociado a un contrato.