Si usted no ha incorporado su negocio, entonces la creación de reglas de operación no es necesaria, pero es ciertamente recomendable. Si usted todavía está en la valla sobre los beneficios de la incorporación, sin duda hablar con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarle!
Si usted ya ha establecido los Artículos de Incorporación o Artículos de Organización, los Estatutos Corporativos o un Acuerdo de Operación de la LLC puede sonar extrañamente familiar. Veamos las diferencias básicas entre ellos:
| Estatutos corporativos/Acuerdo de funcionamiento de la LLC | Artículos de incorporación/Artículos de organización |
| Documento interno: Se mantiene en la sede principal de la empresa | Registro público: cualquiera puede acceder a él |
| Exigido por algunos estados (si su empresa está constituida) | Exigido por todos los estados (si su empresa está constituida) | Información específica i.e.: normas y reglamentos del negocio |
Información general e.: nombre y ubicación del negocio |
No es necesario presentar | Se presenta ante la Secretaría o el Departamento de Estado |
| Sin coste | Las tasas de presentación varían de un estado a otro |
| Sin criterios establecidos | Cierta información es obligatoria, incluyendo el nombre legal y la ubicación del negocio, y el propósito de la organización de la corporación |
| Sin tasa para enmendar | Tasa para enmendar, debe presentar el documento enmendado ante el Secretario o el Departamento de Estado |
La complejidad de sus estatutos dependerá en gran medida del tamaño de su negocio, pero los estatutos de la corporación promedio cubrirán lo siguiente:
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El nombre de la corporación, su dirección,
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Las clases de acciones y el tipo de acciones que emite la corporación
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Cuántos funcionarios y directores corporativos tiene la corporación
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El procedimiento para celebrar reuniones de accionistas y directores
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El procedimiento para hacer enmiendas a los Estatutos Corporativos y Artículos de Incorporación
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El procedimiento para mantener los Registros Corporativos, incluyendo la preparación e inspección de los registros
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El nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa
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Los nombres, las funciones y las responsabilidades de los miembros
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La participación en el negocio que posee cada miembro
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El procedimiento para gestionar la LLC, incluyendo las pautas acordadas para la celebración de reuniones, la realización de votaciones y la contabilidad
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El procedimiento para los cambios en la propiedad, p.g. si un miembro quiere retirarse o si usted decide disolver la empresa o venderla
Por otro lado, los Acuerdos Operativos de la LLC generalmente incluyen:
¿Debo crear un acuerdo de funcionamiento / estatutos?
Respuesta corta: Tal vez.
Dependiendo de su tipo de negocio, puede o no necesitar establecer estatutos corporativos, pero la mayoría de los estados los requieren de las corporaciones (tanto S-Corps como C-Corps). Aquí hay un desglose de los requisitos de los Estatutos Corporativos por estado.
De manera similar, hay cinco estados que requieren que las LLCs creen un Acuerdo Operativo. Estos son: Delaware, California, Nueva York, Missouri y Maine. Para obtener más información sobre las normas de estos estados, por favor vea los requisitos del Acuerdo de Operación de la LLC por estado.
Si usted está en una LLC, la creación de un acuerdo de operación puede no ser requerida en su estado, pero le ayudará a proteger su negocio. Su estado ya tiene un conjunto de normas por defecto que regula todos los negocios, por lo que al elegir y crear sus propios estatutos, puede anular estas normas estatales que pueden o no ser adecuadas para su negocio.
Por ejemplo, digamos que su LLC es propiedad de varias personas que invirtieron una cantidad variable en el negocio. Muchos estados requieren que los propietarios de la LLC distribuyan equitativamente las ganancias y las pérdidas, independientemente de la inversión individual. Para evitar esta regla por defecto, su acuerdo de operación debe especificar cómo usted y sus copropietarios han acordado dividir la cantidad.
Continúe leyendo para aprender más sobre otros documentos que son importantes para el funcionamiento de su negocio.