La contabilización de los ingresos devengados reconoce los ingresos en el periodo contable correcto en los estados financieros, según los PCGA. Este artículo ofrece una definición y ejemplos de los ingresos devengados, los compara con los ingresos no devengados (ingresos diferidos), y explica la realización del asiento de diario para los ingresos devengados ganados como un activo y los ingresos antes de recibir el efectivo de los clientes.

¿Qué son los ingresos devengados?

Los ingresos devengados son una cuenta de activo que podría ser cuentas por cobrar para registrar los ingresos que se ganan antes de recibir el efectivo, bajo la base contable de devengo de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Las normas de contabilidad GAAP, incluida la ASC 606 para el reconocimiento de ingresos en las finanzas corporativas, se basan en el principio de reconocimiento de ingresos que define cuándo se obtienen los ingresos.

Los ingresos devengados son un tipo de ingreso devengado que se aplica a los ingresos por intereses y a los ingresos por dividendos.

La contabilidad de los ingresos devengados no refleja el flujo de efectivo, como lo hace el método de contabilidad de caja.

En las transacciones de efectivo para los ingresos ganados, la contabilidad de los ingresos devengados no es necesaria, asumiendo que la transacción se registra en el momento de la venta o servicio. En este caso, el método de contabilidad de devengo y la contabilidad de caja producen los mismos resultados para la transacción en los registros contables de la empresa.

¿Qué es el método de contabilidad de devengo?

El método de contabilidad de devengo es más amplio que los ingresos devengados. La contabilidad por devengo abarca tanto los ingresos devengados como los gastos devengados. La contabilidad por devengo requiere registrar los gastos en el mismo período contable que los ingresos relacionados, lo que se basa en el principio de correspondencia de los PCGA.

¿Son los ingresos no devengados ingresos devengados?

No. Los ingresos no devengados no son ingresos devengados. Los ingresos no devengados son otro nombre para los ingresos diferidos. Para entender los ingresos devengados frente a los ingresos diferidos (ingresos no devengados), piense en ellos como opuestos. En el caso de los ingresos no devengados, el efectivo se recibe antes de la entrega del producto o del tiempo de uso, o de la prestación del servicio. Los ingresos en efectivo se producen después de que los ingresos devengados se hayan ganado.

Los ingresos no devengados son una cuenta de pasivo. Los ingresos devengados son una cuenta de activo en el balance.

Un ejemplo de ingresos no devengados es un plan de suscripción de software SaaS que se paga anualmente, pero que se devenga con el tiempo y se reconoce mensualmente a efectos de los estados financieros. Otro ejemplo de ingresos no devengados o diferidos es un depósito por adelantado de un cliente sobre un producto que se fabricará y entregará en el futuro. Por ejemplo, un cliente comercial realiza un depósito de reserva de un automóvil Tesla, cuya entrega se espera que se produzca varios meses después.

Por qué los ingresos devengados son un activo

Los ingresos devengados suelen registrarse como un activo corriente porque el tiempo que transcurre entre la obtención de los ingresos y la recepción del efectivo suele ser inferior a un año o al ciclo operativo de la empresa. Si se tarda más de un año en recibir el efectivo que aún se considera cobrable, entonces los ingresos devengados podrían ser un activo a largo plazo en su lugar.

Los ingresos devengados en el balance son un lado del asiento contable de doble entrada. El otro lado del asiento contable es la cuenta (o cuentas) de ingresos que fluyen a la cuenta de resultados.

Ingresos devengados frente a cuentas por cobrar

¿Cuál es la diferencia entre un activo de ingresos devengados y las cuentas por cobrar?

Para las ventas ganadas o los ingresos por servicios en condiciones de crédito, registre los ingresos devengados como un activo corriente en la cuenta de cuentas por cobrar. Cuando los ingresos por intereses o dividendos se ganan en un mes, pero el efectivo no se recibe hasta el mes siguiente, entonces haga un asiento para cargar una cuenta de ingresos devengados (un activo de ingresos devengados) en el activo corriente.

El abono de ventas y servicios es a una cuenta de ingresos en el plan de cuentas del libro mayor. En el caso de los ingresos por intereses, el abono es a la cuenta de ingresos por intereses en el plan de cuentas del libro mayor. En el caso de los dividendos, el abono es a la cuenta de ingresos por dividendos.

¿Qué es un ejemplo de ingresos devengados?

El primer ejemplo se refiere a la venta de productos, donde los ingresos devengados se registran como un débito en las cuentas por cobrar.

El 1 de septiembre, una pequeña empresa factura a un cliente un total de 25.500 dólares por productos enviados el 31 de agosto, a crédito de cuenta con condiciones de crédito de 2/10 neto 30. El 3 de octubre, al cerrar los libros de agosto, el contable periodifica estos ingresos obtenidos como ingresos por ventas de agosto en la cuenta de resultados e ingresos devengados, registrados como cuentas por cobrar en el balance como activo corriente.

El segundo ejemplo es el de los ingresos devengados por los intereses de un préstamo ganado en agosto por el que aún no se ha recibido el efectivo del pagador, pero que vence en septiembre.

¿Cuál es el asiento de ajuste para la contabilidad de ingresos devengados?

Para el ejemplo de ingresos devengados por ventas de productos, el asiento de ingresos devengados antes de recibir el efectivo del cliente es:

Cuenta	Débito	Crédito
Cuentas por cobrar	25,500
Ingresos por ventas		25,500

Cuando se reciba el efectivo del cliente, realice el siguiente asiento, que anula los ingresos devengados codificados en las cuentas por cobrar.

Cuenta	Débito	Crédito	Caja	25,500
Cuentas por cobrar		25,500

Para el ejemplo de ingresos por intereses devengados, realice el siguiente asiento antes de recibir el efectivo:

.

Cuenta	Débito	Crédito
Ingresos devengados o ingresos por intereses devengados	500
Ingresos por intereses		500

Cuando se reciba el efectivo del pagador de intereses, realice el siguiente asiento, que anula el importe de los ingresos devengados o de los intereses devengados:

Cuenta	Débito	Crédito
Efectivo	500
Ingresos devengados o ingresos por intereses devengados		500

Contabilidad de los ingresos devengados en los contratos de construcción

¿Es diferente la contabilidad de los ingresos devengados en la contabilidad de los contratos de construcción?

Los contratos de construcción comercial suelen completarse a lo largo de más de un año, dependiendo del tipo de construcción.

La construcción se contabiliza sobre la base de un porcentaje de finalización, con los ingresos devengados y ganados a lo largo del tiempo a medida que se completan las obligaciones de rendimiento, se incurre en los costos, o se produce la transferencia de control. En la codificación de las normas contables GAAP, la ASC 606 rige el reconocimiento de ingresos para los contratos de construcción.

Resumen del reconocimiento de los ingresos devengados

El significado contable de los ingresos devengados es el de los ingresos registrados que se han obtenido antes de que se reciba el pago en efectivo del cliente o pagador, y la cuenta de activo relacionada en el balance. Los ingresos devengados se registran al final de cada mes contable, utilizando un asiento para reconocer los ingresos en el período contable correcto.

Se presentan ejemplos de ingresos devengados en general y en el sector de la construcción. Comparamos los ingresos devengados con las cuentas por cobrar. Utilizamos el método de contabilidad de devengo requerido por los PCGA para registrar el devengo de ingresos utilizando la contabilidad de doble entrada en un asiento de ajuste.