Comparación de sistemas de gestión de almacenes tradicionales y modernos Sistemas de gestión de almacenes

Hardware	Tradicional Terminales móviles grandes tipo «ladrillo en un palo» con botones físicos	Moderno Dispositivos familiares tipo smartphone o tablet con Android o iOS dispositivos con Android o iOS
Adopción	Tradicional Implementaciones largas y complejas, sesiones formales de formación a cargo del proveedor	Moderno De bajo riesgo y rápida adopción, utiliza tecnología conocida que mejora las experiencias de los usuarios con laformación y configuración dirigidas por el usuario
Flexibilidad	Tradicional Cualquier cambio en el proceso estándar proceso requieren una codificación personalizada que hace que las actualizaciones sean caras y difíciles	Moderno Las características y los flujos de trabajo se pueden adaptar utilizando scripts, configuraciones, y herramientas de gestión de flujos de trabajo por parte de superusuarios que son semi-técnicos y no requieren desarrolladores
Escalabilidad	Tradicional Limitada por el hardware y la red disponibles localmente, una vez establecido es generalmente fijo	Moderno Solución totalmente elástica para cualquier tamaño de implementación; puede flexionar junto con los requisitos de estacionalidad a lo largo del año según sea necesario
Características	Tradicional Conjunto de características tradicionales: recibir, poner, dejar, contar, y recoger	Moderno Características específicas del sector o del proceso que son configurables por el rol del usuario
Plataforma	Tradicional No existe	Moderna La plataforma de la cadena de suministro crea un entorno común, estable y personalizable que permite cambiar el aspecto del sistema centrado en el usuario sin afectar a la solución subyacente. También proporciona una capa de integración para conectar de forma sencilla y rápida la automatización del almacén y los sistemas externos, proporcionando así una conectividad abierta tanto dentro como fuera del almacén.
Enfoque de despliegue	Tradicional Instalado on premise en servidores locales, soportado por el MIS de la empresa	Moderno Suele estar basado en la nube pero puede desplegarse localmente, el soporte puede ser local o remoto
Integración	Tradicional La integración del almacén con el ERP se desarrolla con el proyecto de implantación y permanece fija	Moderna Utiliza tecnologías modernas de integración, el sistema es abierto y ha publicado APIs comunes que pueden conectarse a una amplia gama de soluciones y dispositivos

La clave: Satisfacer las necesidades de los clientes de forma innovadora y rentable

Al considerar el valor de un nuevo sistema de gestión de almacenes, algo importante a tener en cuenta es cómo la tecnología le permitirá ser innovador. Esto es esencial ya que usted busca continuamente apoyar a sus clientes de nuevas y mejores maneras. Un sistema de gestión de almacenes sólido apoya la resolución de problemas innovadora y creativa que le ayuda a mantener su ventaja competitiva.

Qué buscar en un sistema de gestión de almacenes «moderno»

Un sistema de gestión de almacenes moderno apoyará su negocio a medida que crece y cambia en el futuro. Querrá encontrar un sistema que ofrezca un bajo riesgo general. Esto significa que puede ponerse en marcha rápidamente en el sistema a través de un modelo de implementación rápida y puede hacer cambios en el software con el tiempo para hacer frente a nuevos desafíos. Esta adaptabilidad es un factor crítico para moldear el sistema a los requisitos específicos de su cliente o de la industria cuando sea apropiado.

Encontrar un sistema que esté «a prueba de futuro» también es importante. No sólo necesita que la funcionalidad principal esté en su lugar hoy, sino que también necesita ser capaz de permanecer en el camino de la actualización en el camino a medida que se lanzan nuevas mejoras y desea que su sistema de gestión de almacenes mantenga el ritmo.

Modo en que un sistema de gestión de almacenes moderno ayuda a reducir los costos

Automatiza los procesos manuales

Para aquellos que ejecutan procesos manuales o incluso listas de selección de papel, piense en todas las tareas intensivas de mano de obra que ocurren todos los días en su almacén. Desde la recepción y el almacenamiento hasta la gestión del inventario, pasando por el picking, el embalaje y el envío, hay muchas formas de aprovechar la automatización para renunciar a los procesos rutinarios y ahorrar costes. Especialmente si cuenta con tecnología antigua, es probable que esté dejando de lado la oportunidad de automatizar tareas y mejorar el rendimiento general.

Busque todas las oportunidades que pueda para automatizar las actividades repetibles y que requieren mucho tiempo, especialmente las que son propensas a errores. Tal vez una lista de selección electrónica sea un buen punto de partida. Su proveedor o consultor de SGA puede trabajar con usted para evaluar sus operaciones y determinar dónde se encuentra la fruta más fácil cuando se trata de lo que hay que automatizar primero. Sus colaboradores también serán una buena fuente de ideas. No olvide evaluar los equipos de manipulación de materiales (MHE) que pueden integrarse con su sistema de gestión de almacenes para agilizar las operaciones. Los transportadores, los sistemas pick-to-light, los vehículos de guiado automático (AGV), los sistemas de almacenamiento y recuperación automatizados (AS/RS), y otros, no sólo ayudan a sus asociados a completar las asignaciones más rápidamente, sino que también pueden mejorar la seguridad y eliminar la carga física de algunos de los pasos.

Reconoce lo que necesita la mano de obra actual

Encontrar y retener una mano de obra sólida es un reto creciente para muchas empresas. Los trabajadores de hoy están acostumbrados a la simplicidad de las tecnologías de consumo y esperan tener capacidades similares cuando entran en el almacén. Por ello, el sistema de gestión de almacenes adecuado supondrá una gran diferencia en su capacidad para contratar, formar y retener al personal. Un sistema de gestión de almacenes intuitivo desempeña un papel importante en la forma en que su equipo realiza sus tareas cada hora del día. Si su sistema es más fácil de trabajar y simplifica el proceso de completar las tareas con precisión, la satisfacción y la moral de los empleados mejorarán. Del mismo modo, una solución bien pensada acelera el tiempo de formación de los nuevos empleados.

Si consigue introducir la automatización mencionada anteriormente, puede descubrir que puede llevar a cabo las mismas tareas con menos asociados. Sin embargo, esto no significa necesariamente que tenga que despedir a los trabajadores. Es posible ofrecer formación adicional a algunos asociados y redistribuirlos a otras áreas en las que el rendimiento puede ser un problema. También puede utilizar el nuevo ancho de banda de los empleados para implementar ofertas como servicios personalizados y de valor añadido que deleiten a sus clientes.

Optimiza la gestión del inventario

Los distribuidores deben lograr un delicado equilibrio entre no tener la cantidad adecuada de producto a mano, inmovilizar el efectivo y malgastar el dinero en un exceso de inventario que acumula polvo pero que está fácilmente disponible para envíos inesperados de última hora. Tener demasiado inventario, no tener el suficiente, o carecer del tipo de inventario adecuado, todo ello crea tensiones financieras y retos de servicio al cliente para su organización.

El primer requisito para mejorar la gestión del inventario y reducir sus costes de mantenimiento es tener visibilidad de lo que hay en las estanterías y del ritmo al que se agota y repone. Esto es posible con un sistema de gestión de almacenes en concierto con un sistema de gestión de inventario que rastrea las entradas y salidas, así como solicita el recuento de ciclos y la reconciliación. La capacidad de prever la demanda es también un paso importante a medida que se trabaja para implementar un nivel óptimo de inventario para llevar, mejorando su capacidad para reducir los costos de mantenimiento de inventario en el tiempo. Por último, determine si tiene un problema de seguridad, como el robo de productos. Si es así, tome medidas para reducirlo a través de procesos de picking infalibles, cámaras de seguridad y una línea de denuncia anónima de los empleados.

Le permite implementar las mejores prácticas

Aunque los expertos en la cadena de suministro han estado desarrollando las mejores prácticas durante décadas, los cambios recientes en los modelos de distribución, la tecnología y las expectativas de los clientes han dado lugar a nuevos conocimientos sobre las mejores formas de ejecutar sus operaciones de distribución. Asegúrese de hacer los deberes para conocer las mejores prácticas más recientes en lo que respecta a la distribución de las instalaciones, las mejores formas de aprovechar la tecnología y la forma de gestionar la mano de obra con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes y mantener los costes bajo control. Cuando investigue las opciones de su sistema de gestión de almacenes, seleccione un proveedor que pueda demostrar un profundo conocimiento de las mejores prácticas de la cadena de suministro para asegurarse de que puede ayudarle a introducir la eficiencia que necesita en su operación de distribución.

Le ayuda a medir su rendimiento

Las operaciones de distribución más destacadas de cualquier tamaño dependen de métricas y análisis precisos para tomar decisiones informadas. Desde la productividad de la mano de obra hasta la velocidad de cumplimiento y la precisión de los envíos, los paneles intuitivos de WMS le ayudarán a controlar qué áreas no están funcionando de manera eficiente, dónde los picos de costos apuntan a problemas subyacentes, y más. Lo que busca es información que le ayude a tomar medidas, permitiendo la mejora continua y la reducción de costes en muchas áreas. Esto puede incluir el abandono de una línea de productos que no está funcionando bien, la reasignación de personal para abordar los problemas de rendimiento, o la identificación de los productos que caducan y los residuos.

Cómo las organizaciones líderes utilizan los sistemas modernos de gestión de almacenes para tener éxito

Aetrex

Aetrex es ampliamente reconocido como el líder mundial en calzado de confort y bienestar. Conocida originalmente por el desarrollo de soportes para el arco del pie y productos para el cuidado de los pies con orientación médica, Aetrex ha recorrido un largo camino para convertirse en una de las principales empresas de calzado en los Estados Unidos y en todo el mundo. Para cumplir su objetivo de convertirse en una marca importante de calzado, Aetrex, que está creciendo rápidamente, necesitaba una sólida infraestructura de la cadena de suministro para apoyar su estrategia de salida al mercado y proporcionar a su personal de gestión y servicio al cliente la información adecuada para servir mejor a los clientes y distribuidores.

Aetrex seleccionó las aplicaciones de almacén, gestión de la distribución y EDI de Tecsys para apoyar sus objetivos. La empresa eligió a Tecsys por su incomparable atención al cliente y capacidad de respuesta, así como por la solidez de sus aplicaciones. Desde la implementación de las soluciones de Tecsys, Aetrex ha crecido a un ritmo agresivo y ha alcanzado sus objetivos estratégicos de ventas y servicio al cliente. Los resultados hablan por sí mismos: Aetrex ha aumentado el volumen en un 80% sin necesidad de personal adicional, ha incrementado la precisión del inventario en un 70% y ha reducido los costes en un 24%.

Lee el Caso de Éxito

«Al final del día, con Tecsys estamos ahora muy por delante en nuestras capacidades de ejecución y gestión de nuestra cadena de suministro.»

– John Mattessich, Director de Distribución

LifeScience Logistics

LifeScience Logistics (LSL) es un proveedor de servicios logísticos de terceros en el sector sanitario. La empresa ofrece una gama completa de servicios logísticos estándar y especializados que se adaptan a las necesidades cambiantes de sus clientes. LSL se enfrentó al reto de proporcionar a los fabricantes de productos sanitarios nacionales e internacionales instalaciones y procesos de distribución exclusivos que cumplieran con la normativa. Eligieron el modelo SaaS (Software-as-a-Service) de Tecsys para el sector sanitario, y los resultados han sido impresionantes.

LSL ha logrado una automatización sustancial con las soluciones de gestión de la cadena de suministro de Tecsys, como un inventario perpetuo escalable, una mejora significativa en la gestión de la mano de obra con la puesta en marcha y el picking dirigidos por el sistema, así como una visibilidad en tiempo real sin precedentes. La empresa también ha obtenido los siguientes beneficios Tasas de llenado del 99% y precisión del inventario del 99,97%, con los productos adecuados entregados al precio correcto sin sacrificar la calidad.

Lee la historia de éxito

«Tenemos una infraestructura de TI fiable a la que se puede acceder en cualquier momento, desde cualquier lugar y de forma segura… es como «googlear» en una red de aplicaciones de la cadena de suministro, lo que nos da a nosotros y a nuestros clientes tranquilidad y visibilidad de lo que está ocurriendo…»

– Richard Beeny, cofundador y director ejecutivo

Mirando hacia el futuro

Independientemente de su tamaño, todas las empresas se enfrentan a una serie de retos cuando se trata de satisfacer las expectativas de los clientes hoy en día. A medida que usted se esfuerza por responder a las demandas de tiempos de respuesta más rápidos a costos más bajos mientras mantiene una fuerza de trabajo capacitada, tener el WMS correcto en su lugar es esencial para defenderse de las interrupciones y fortalecer su postura competitiva. Como ha aprendido, un sistema de gestión de almacenes moderno y rico en funciones, junto con capacidades de despliegue rápido y adaptabilidad, puede acelerar sus operaciones y ayudarle a afrontar los retos actuales y futuros.

Puede poner en marcha un sistema de gestión de almacenes de primer nivel rápidamente, empezar a ganar valor y seguir teniendo la opción de ampliarlo a más capacidades a medida que crezcan sus necesidades. Ahora es posible que los responsables de las operaciones aprovechen la mejor tecnología de SGA de su clase y, al mismo tiempo, alcancen la rentabilidad y no pierdan de vista los retos -y las oportunidades- que pueda traer el futuro.