Antes de comenzar a firmar digitalmente los documentos, por favor pida a su equipo de soporte técnico que verifique la configuración de la firma digital en su computadora siguiendo los pasos en la sección Verificar la configuración de la firma digital a continuación.

Esta guía le guiará por los pasos para firmar digitalmente un documento en Microsoft Word 2010, 2013 o 2016 utilizando su credencial PIV o certificado digital.

Para comenzar, elija el método que desea utilizar para aplicar su firma digital:

• Añadir una firma digital utilizando una línea de firma
• Añadir una firma digital invisible
• Añadir varias firmas digitales utilizando líneas de firma
• Añadir varias firmas digitales invisibles

Los siguientes enlaces proporcionan orientación a algunas funcionalidades y recursos relacionados:

• Eliminar una firma digital
• Ver firmas digitales
• Verificar la configuración de la firma digital
• Recursos adicionales

Añadir una firma digital utilizando una línea de firma

1. Para añadir una firma digital, abra su documento de Microsoft Word y haga clic en el lugar en el que desea añadir su línea de firma.
2. Desde la cinta de opciones de Word, seleccione la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en Línea de firma en el grupo Texto.
   

3. Aparece un cuadro emergente de configuración de la firma. Introduzca su información en los campos de texto y haga clic en Aceptar.
   

4. Haga doble clic en la línea de firma.
   

5. Aparece un cuadro emergente de Firma. En la X, escriba su nombre. A continuación, fíjate en el campo Firmar como:. Seleccione el certificado de firma. Para asegurarse de que es el certificado correcto, haga clic en el botón Cambiar.
   

6. Haga clic en Haga clic aquí para ver las propiedades del certificado.
   

7. Aparece el cuadro de Detalles del certificado. Vaya a la pestaña Detalles y desplácese hasta Uso de la clave. Haga un solo clic en ella. El cuadro de texto inferior debería mostrar ahora Firma digital, no repudio. Si lo hace, este es el certificado correcto. Haga clic en Aceptar.
   

8. Si este es el certificado equivocado, haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en Más opciones para ver otros certificados. Seleccione otro certificado y repita estos pasos hasta que encuentre el certificado correcto.
   

9. Haga clic en el botón Firmar para firmar el documento. Inserte su tarjeta PIV en el lector de tarjetas. Introduzca el PIN de su tarjeta inteligente (PIV) y haga clic en Aceptar.
   

10. El cuadro de confirmación de la firma le indica que Word ha guardado su firma digital. Haga clic en Aceptar.
    



Una vez que hayas firmado digitalmente tu documento, si lo editas, Word eliminará la firma digital. No te preocupes. Siempre puedes volver al paso 1 y firmarlo digitalmente de nuevo.

Añadir una firma digital invisible

Puedes añadir una firma digital invisible para evitar que tu nombre aparezca en un documento.

1. Abre tu documento y haz clic en la pestaña Archivo.

2. Haz clic en Información y luego en Proteger documento.
   

3. Desde el menú desplegable Proteger documento, haga clic en Añadir una firma digital.

5. Seleccione un Tipo de compromiso, como creado y aprobado este documento, y luego haga clic en Firmar.
   

6. Inserte su tarjeta PIV en el lector de tarjetas. Introduzca el PIN de su tarjeta inteligente (PIV) y haga clic en Aceptar.
   

7. El cuadro de confirmación de la firma le indica que Word ha guardado su firma digital. Haga clic en Aceptar.
   

Agregar varias firmas digitales mediante líneas de firma

Una vez que firme digitalmente un documento, puede hacer que otros también lo firmen digitalmente. (Nota: Si usted es el primer aprobador, debe crear las líneas de firma para todos los aprobadores. A continuación, envíe el documento al segundo aprobador.)

8. Si usted es el segundo (u otro) aprobador, abra el documento que ha recibido. Haga doble clic en su línea de firma para firmar. Siga los pasos 4-10 de Añadir una firma digital utilizando una línea de firma.
   

9. Aparece un cuadro emergente de configuración de la firma. Introduzca su información en los campos de texto y haga clic en Aceptar
   

10. Haga doble clic en su línea de firma.
    

11. Aparece un cuadro emergente de Firma. En la X, escriba su nombre.

12. A continuación, fíjese en el campo Firmar como:. Debería ver su nombre y la información del certificado. Si no es así, haga clic en el botón Cambiar para seleccionar un certificado diferente y haga clic en Firmar.
    

13. Inserte su tarjeta PIV e introduzca su PIN de tarjeta inteligente (PIV). Haga clic en Aceptar.
    

14. El cuadro de confirmación de la firma le indica que Word ha guardado su firma digital. Haga clic en Aceptar.
    

15. Envíe el documento firmado digitalmente al siguiente aprobador.

Cada aprobador sucesivo podrá abrir el documento y hacer doble clic en la Línea de Firma con su nombre y completar el proceso de firma.

Añadir Múltiples Firmas Digitales Invisibles

Múltiples aprobadores pueden firmar digitalmente un documento. Utilice los mismos procedimientos que para añadir una firma digital invisible: Añadir una firma digital invisible.

El último aprobador verá varias firmas «invisibles» en el documento.


Ver firmas digitales

Si utiliza Word 2013 y abre un documento de Word 2007 o 2010 firmado digitalmente, puede tener problemas de compatibilidad.

Puede ver las firmas digitales en un documento de Word incompatible de una de estas dos maneras:

1. Haga clic en el botón Ver firmas justo debajo de la cinta de Word.
   

O

1. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Información. A continuación, haga clic en Ver firmas.
   

Para cualquiera de las dos opciones, podrá ver los detalles de la firma digital en el cuadro de Firmas.


Eliminar una firma digital

1. Si desea eliminar una firma digital, abra su documento de Word y vaya a la línea de firma.
2. Si no hay una línea de firma, haga clic en el botón Ver firmas justo debajo de la cinta de Word.
3. Desde el cuadro de firmas, seleccione la firma que desea eliminar.
   
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la firma y luego haga clic en Eliminar firma.
5. Cuando se le solicite, haga clic en Sí.
   

Verificar la configuración de la firma digital

Pida ayuda al personal de asistencia técnica. Se requieren privilegios de administrador para estos pasos.

Por defecto, Microsoft Word utiliza el algoritmo hash SHA-1 para generar firmas digitales. El algoritmo hash SHA-1 ya no se considera seguro. Deben utilizarse algoritmos hash más seguros, como SHA-256. (Consulte la guía del NIST sobre las funciones hash)

Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para verificar/cambiar la configuración del algoritmo hash para Microsoft Office:

1. Configuración de la directiva de grupo: Configuración de la firma digital en Office 2013. (Para obtener información adicional, consulte los documentos técnicos de Microsoft.)
2. Configuración del registro del equipo. Cambie el algoritmo de la firma de Microsoft Office, como se indica a continuación:

Word 2010: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\signaturesWord 2013: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\signaturesWord 2016: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\signatures

• Agregue o actualice estos valores:

.

Nombre del valor	signaturehashalg
Tipo de valor	REG_SZ
Valor	sha256

• Guarda la configuración del registro y reinicia el ordenador.

(Para obtener información adicional, consulte los documentos técnicos de Microsoft.)