¿Qué son las cuentas por pagar?

Las cuentas por pagar son el importe total de las obligaciones de pago a corto plazo a los proveedores por los productos y servicios que se compraron a crédito. Si las cuentas por pagar no se abonan dentro de los plazos de pago acordados con el proveedor, se considera que las cuentas por pagar están en mora, lo que puede desencadenar el pago de una penalización o de intereses, o la revocación o reducción del crédito adicional del proveedor. El término también puede referirse al departamento que procesa las cuentas por pagar.

Cuando se registran las cuentas por pagar individuales, esto puede hacerse en un libro auxiliar de cuentas por pagar, evitando así que un gran número de transacciones individuales saturen el libro mayor. Alternativamente, si hay pocas cuentas por pagar, se pueden registrar directamente en el libro mayor. Las cuentas por pagar aparecen dentro de la sección del pasivo corriente del balance de una entidad.

Las cuentas por pagar se consideran una fuente de efectivo, ya que representan fondos que se toman prestados de los proveedores. Cuando se pagan las cuentas por pagar, se trata de un uso de efectivo. Dadas estas consideraciones de flujo de caja, los proveedores tienen una inclinación natural a presionar para que los plazos de pago sean más cortos, mientras que los acreedores quieren alargar los plazos de pago.

Desde una perspectiva de gestión, es de cierta importancia tener registros precisos de las cuentas por pagar, para que los proveedores sean pagados a tiempo y los pasivos se registren en su totalidad y dentro de los plazos correctos. De lo contrario, los proveedores estarán menos dispuestos a conceder créditos y los resultados financieros de una empresa pueden ser incorrectos.

Otros tipos de cuentas por pagar que no se consideran cuentas por pagar son los salarios por pagar y los documentos por pagar.

El reverso de las cuentas por pagar son las cuentas por cobrar, que son obligaciones a corto plazo a pagar a una empresa por sus clientes.

Términos similares a Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar también se conocen como cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales.

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