Acceder a la lista de REGIS
Otorgar la aprobación para acceder a las listas de Regis
Someter calificaciones
Definiciones y símbolos
Enviar calificaciones de advertencia
Cambiar calificaciones
Calificaciones incompletas

Acceso a la lista de REGIS
Las listas de clases enumeran a los estudiantes inscritos en el curso, y son el documento en el que los instructores hacen un seguimiento del rendimiento académico de sus estudiantes a través de las calificaciones de advertencia y finales y otras notas. No hay listas en papel – todas las listas están disponibles sólo a través del sistema de listas en línea REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System). Para acceder a la lista web, el instructor debe tener una NetID válida y activa y recibir privilegios para acceder a la lista por parte del Decano, el Presidente del Departamento o el Administrador del Departamento. Si el instructor tiene problemas con su NetID, debe consultar el sitio web de gestión de NetID o ponerse en contacto con el servicio de asistencia al 856-225-6274 o [email protected].

Para iniciar sesión en REGIS

1. Vaya al sitio web del Sistema de Calificación Electrónica de Estudiantes y seleccione REGIS (Sistema de Información de Listas y Calificación Electrónica) en «Enviar calificaciones o cambiar calificaciones para el semestre actual.»
2. En la página del Servicio de Autenticación Central de Rutgers, introduzca su NetID y contraseña, deje el tipo de autenticación como Predeterminado y seleccione INICIAR SESIÓN.
3. En la página de REGIS, seleccione la pestaña superior que dice «Ver listas». En esa página, seleccione la pestaña que dice «Búsqueda rápida» e introduzca la información de la clase (Semestre, Unidad, Asignatura, Curso y Sección) en los campos correspondientes de la página, y seleccione Recuperar lista.
4. Se mostrará la lista con los estudiantes inscritos. Si selecciona la opción de mostrar la lista como un archivo de Excel, también podrá ver los correos electrónicos de los estudiantes. También es posible ver las imágenes de los estudiantes, ya sea haciendo clic en el enlace «Fotos de la sección (pdf)» en la parte superior derecha de la lista, o haciendo clic en los nombres individuales de los estudiantes.

Tenga en cuenta que si un curso tiene una lista cruzada entre varios departamentos (como el de grado y el de posgrado, o el de Historia e Inglés, etc.), entonces los instructores tendrán que obtener permiso a través de cada departamento en el que la clase esté listada para acceder a la lista bajo ese departamento. Por ejemplo, un curso «Orígenes de Internet» aparece en Historia, Sociología e Informática. Se generarán tres listas para el curso, una para cada uno de sus listados. Para acceder a cada una de ellas, el instructor deberá tener activados los permisos de los departamentos de Historia, Sociología e Informática. Póngase en contacto con el administrador del departamento para obtener más información sobre ese procedimiento.

Note que las listas que estén en blanco (sin estudiantes inscritos) no se mostrarán. El usuario recibirá un mensaje de error que dice «No se han encontrado listas de clases». Esto no significa que el instructor no tenga acceso – significa que la lista actual no tiene matriculados por lo que no ha sido generada.

Si el instructor puede entrar en REGIS pero no ve el semestre actual o no parece poder acceder a su curso, el problema puede estar en sus permisos otorgados por el departamento o el decano. En ese caso, el instructor debe ponerse en contacto con su departamento para que le den el acceso adecuado al curso para el semestre. Tenga en cuenta que el acceso debe darse curso por curso cada semestre, y no se renueva automáticamente.

Los instructores que deseen crear una lista de correos electrónicos de los estudiantes de una clase pueden utilizar el sistema RAMS y añadir cualquier dirección de correo electrónico de los estudiantes de la clase. Se recomienda que los instructores sugieran a los estudiantes que creen cuentas de Net ID para que puedan acceder a sus calificaciones, obtener información de Rutgers, etc. Los instructores también pueden encontrar una lista de correos electrónicos de los estudiantes desde la página de la lista seleccionando las opciones «Descargar direcciones de correo electrónico para Listserv» o «Descargar direcciones de correo electrónico para Majordomo» en la página de visualización de la lista. Sin embargo, esto utiliza la información de correo electrónico por defecto de los perfiles de los estudiantes del Registro. Muchos estudiantes no envían ninguna información de correo electrónico, y a menudo la cuenta por defecto es una cuenta de Rutgers que el estudiante puede no comprobar con ninguna regularidad.

Para obtener ayuda adicional con la página de la lista, seleccione la pestaña de ayuda en la parte superior de la página de la solicitud de la lista de clases.

CONCEDER APROBACIÓN PARA ACCEDER A LAS LISTAS DE REGIS
Las personas deben tener acceso para ver o interactuar con la lista de REGIS. Para tener acceso al sistema REGIS, los individuos deben tener una NetID actual y activa. Los individuos pueden tener diferentes niveles de acceso al sistema REGIS. Los niveles de privilegio actuales son:
Sólo lectura: Capacidad para ver y descargar listas de clases pero no para modificarlas.
Grader: Capacidad para conceder/revocar privilegios de lectura, ver y descargar listas de clases y enviar listas de calificaciones en línea.
Gerente: Capacidad de conceder/revocar privilegios de Lectura, Calificación y Gestión, y ver y descargar listas de clases. No puede enviar listas de calificaciones en línea.
Controlador: Capacidad para conceder/revocar privilegios de Lector, Calificador, Gestor y Controlador, ver y descargar listas de clases y enviar listas de calificaciones en línea.

Nota que dos de estos roles permiten el envío de listas de calificaciones en línea y dos no. Las únicas personas a las que se les debe conceder privilegios de Calificador o Controlador son las que realmente deben realizar el envío de calificaciones. Las directrices generales para los roles asignados son las siguientes.

El acceso de lectura es para los asistentes del curso y otras personas que necesitan acceder a las listas en línea pero que no enviarán calificaciones.
El acceso de calificador es para los instructores del curso que son responsables de enviar las calificaciones, pero que no tienen que hacer ninguna otra administración como la concesión y la revocación de privilegios.
El acceso de administrador es para el personal del departamento que necesita conceder y revocar privilegios pero que no asigna las calificaciones del curso.
El acceso de controlador es para el personal docente del departamento que necesita conceder y revocar privilegios y que, además, necesita asignar calificaciones de cursos.

Los usuarios a los que se les asignen «TODAS» las unidades y/o «TODAS» las asignaturas conservarán automáticamente esos privilegios asignados el próximo trimestre (los privilegios se renovarán), todos los demás serán dados de baja al final del semestre y deberán volver a ser admitidos individualmente para los trimestres siguientes.
Para conceder el acceso:

1. Acceda a la aplicación de la lista de clases
2. Ingrese con su NETID & CONTRASEÑA
3. Haga clic en el botón VER & Pestaña CONCEDER/REVOCAR PRIVILEGIOS en la parte superior de la pantalla
4. En el área «Buscar privilegios de acceso al curso» en la parte inferior de la página, Introduzca la NetID de la persona o introduzca el Apellido y la inicial del nombre de la persona a la que desea conceder acceso y luego haga clic en BUSCAR
5. Esto generará una lista de posibles coincidencias. Seleccione el instructor específico haciendo clic en el nombre resaltado en azul de la persona a la que desea dar acceso
6. La página mostrará entonces la Lista de Privilegios de Acceso para ese instructor, incluyendo todos los semestres anteriores. Para revocar los privilegios de un curso o departamento específico, seleccione la casilla de la primera columna y haga clic en «REVOCAR PRIVILEGIOS DE ACCESO» en la parte inferior de la lista.
7. Para conceder el acceso a un nuevo curso, desplácese hasta la parte inferior de la página hasta la sección CONCEDER ACCESO AL CURSO Y CAMBIO DE CALIFICACIONES.
8. Introduzca el plazo , el año y la información completa del curso a conceder. Es posible limitar la información a una escuela o departamento, por lo que al introducir sólo 50 y 790 se concederá acceso a todos los cursos y secciones del departamento 790. Si se introduce 50, 790, 101 se concederá acceso a todas las secciones de 50:790:101.
9. Seleccione el botón del Rol del individuo. Tenga en cuenta que sólo se puede seleccionar un rol para un individuo.
10. Haga clic en el botón «Conceder privilegios de acceso».
11. El acceso se concede inmediatamente, por lo que los individuos a los que se les han concedido privilegios deberían poder utilizar el sistema justo después de que se hayan concedido los privilegios. No hay una demora de una noche.

    SUBMITANDO CALIFICACIONES
    Las calificaciones sólo deben ser enviadas usando el sistema REGIS. Las calificaciones sólo pueden ser enviadas durante las fechas activas del período de calificación. Las fechas activas para agregar calificaciones de Advertencia y Final se indican en la parte superior de la lista. La opción de enviar calificaciones no estará disponible antes de ese período, y las calificaciones enviadas después de ese período no serán aceptadas por REGIS. Las calificaciones enviadas después de 48 horas después de la finalización de la clase, pero todavía durante el período de calificación, pueden ser introducidas por la Oficina de Registro – póngase en contacto con la Oficina de Registro directamente para obtener más información. Las calificaciones enviadas después de que el período de calificación haya terminado deben ser introducidas como cambios individuales de calificaciones, cada calificación aprobada individualmente por el jefe de departamento y el decano de la universidad.

    Ingrese una calificación para cada estudiante que aparezca en la lista o haya asistido a la clase. Las calificaciones válidas se enumeran en la sección de símbolos de calificaciones que aparece a continuación Introduzca las calificaciones en el cuadro de calificaciones a la derecha de la información del estudiante, y añada cualquier nota en la columna de comentarios si lo desea. Introduzca una calificación para cada estudiante de la lista. Tenga en cuenta que los instructores no pueden introducir una calificación de W – que aparecerá en la lista automáticamente cuando el estudiante se retire del curso.

    Si un estudiante aparece en la lista pero no ha asistido o ha dejado de asistir, envíe una calificación de F (no utilice TZ) para ese estudiante e indique en la sección de comentarios la última vez que el estudiante asistió al curso. Si el estudiante nunca asistió, indique «nunca asistió». Es responsabilidad del estudiante resolver los problemas de inscripción, y si no se resuelve la inscripción la F permanecerá en el registro del estudiante.

    Si un estudiante asistió a la clase pero no aparece en la lista, el instructor debe informar al estudiante que parece haber un problema con su registro y que el estudiante debe ponerse en contacto con la Oficina de Registro para resolver cualquier problema. El instructor debe agregar el nombre del estudiante, el RUID (si lo conoce) y la calificación en los espacios en blanco que se encuentran en la parte inferior de la lista. Si el estudiante resuelve su inscripción antes de la carga del plazo, la calificación volverá automáticamente al espacio normal de la lista. Si la resolución de la matrícula se produce después de la carga del sistema, es posible que la calificación deba ser ajustada manualmente por la Oficina de Registro. El instructor en cualquiera de los dos casos sólo tiene que añadir la calificación al final de la lista.

    Cuando el instructor haya introducido y revisado toda la información de las calificaciones, deberá hacer clic en el botón SUBMIT en la parte inferior de la lista. UNA VEZ QUE LA LISTA HA SIDO ENVIADA, LAS CALIFICACIONES NO PUEDEN SER ALTERADAS EN LA LISTA. Cualquier acción relacionada con la lista después de ese momento tendrá que hacerse a través de un Cambio de Calificación. Por lo tanto, los instructores deben tener cuidado de revisar la lista antes de hacer clic en el botón de envío.

    Definiciones y símbolos de las calificaciones
    Las calificaciones representan el rendimiento del estudiante en un curso y son registradas por el instructor dentro de las 48 horas posteriores al final del período de examen. Tenga en cuenta que la Facultad de Derecho tiene un procedimiento y un conjunto de definiciones de calificaciones diferentes, por lo que esta información no se aplica a la Facultad de Derecho.

    Las calificaciones se entregan con los siguientes símbolos:

    Grados	Definición	Equivalente numérico
    A	Sobresaliente
    B+
    B	Buena
    C+
    C	Satisfactorio
    D*	Poco
    F	Fallando

    Por favor, ten en cuenta que Rutgers no da calificaciones «menos» (como «A-» o «B-«) . Por lo general, se requiere una calificación de C o mejor para los cursos de Major o Minor, mientras que los cursos de General Requirement sólo deben ser aprobados con una D o mejor.

    *La calificación de D no es válida para los cursos de nivel de posgrado. Los estudiantes sólo pueden recibir una C o mejor, F o IN para los cursos de posgrado (véase también S/U a continuación).

    Otros símbolos de calificación válidos son:

    • S/U: Satisfactorio/Insatisfactorio – se da sólo cuando un curso se toma sin créditos. Los cursos calificados como S/U no cuentan para el número total de créditos para la graduación y no afectan el promedio de calificaciones (GPA) del estudiante, pero cuentan como créditos intentados para efectos de determinar el estatus de tiempo completo/parcial o para la ayuda financiera. Estas calificaciones son válidas para los cursos de grado sin créditos, como 640:041 y 640:041 o 350:098 o 350:099. Estas calificaciones también pueden darse para ciertos cursos de posgrado de Investigación en Biología o Química cuando el estudiante actúa como asistente de investigación.
    • PA/NC: Pass/No Credit – una calificación no numérica de PA/NC se asigna sólo a los estudiantes regularmente matriculados de la Universidad de Rutgers que se han inscrito en un curso de grado en una base de Pass/Fail cuando dicha inscripción está de acuerdo con los reglamentos de la escuela. El PA/NC sólo se realiza con el permiso del instructor. PA (Pass) equivale a una A, B o C, mientras que NC (No credit) equivale a una D o F. Los estudiantes deben declarar que el curso será calificado PA/NC en el momento de la inscripción. Esto no puede cambiarse retroactivamente. Los instructores deben anotar qué estudiantes de su lista están registrados en esta calidad.
    • IN: Incompleto – puede ser utilizado por el instructor cuando el estudiante no puede cumplir con los requisitos del curso para el final del término regular y la realización de los mismos mejoraría sustancialmente la calificación. El instructor debe presentar un Cambio de Grado Electrónico para cambiar el IN a una calificación de letra apropiada una vez que el trabajo del curso ha sido completado. Los instructores deben utilizar el Formulario de Extensión de la Calificación Incompleta para extender la calificación IN más allá de la fecha límite normal. Los estudiantes universitarios que reciban una calificación de Incompleto se convertirán en una F de acuerdo con el siguiente calendario:
      Otoño: 1 de febrero
      Invierno: 15 de febrero
      Primavera: 1 de junio
      Verano: 15 de septiembre
      Las calificaciones IN no se convierten en F. Permanecerán como IN indefinidamente hasta que el instructor presente un cambio de calificación.
    • W: Retirado – indica que un estudiante se ha retirado oficialmente de la(s) clase(s). Esta calificación es aplicada automáticamente por el sistema de registro cuando un estudiante se retira oficialmente de un curso. Los instructores no pueden introducir una calificación de W. Si un estudiante ha dejado de asistir a una clase, el profesor debe asignar una calificación de TZ.
    • TZ: se asigna temporalmente a un estudiante que está involucrado en una apelación de disputa de grado u otra circunstancia en la que una calificación no puede ser publicada en el expediente académico. Las calificaciones TZ se convertirán automáticamente en una calificación «F» en las siguientes fechas:
      Otoño: 1 de mayo
      Primavera: 1 de diciembre
      Verano: 1 de diciembre
      Invierno: 1 de abril
    • RD/RF: Se permite volver a examinarse. Para usar sólo cuando el instructor no puede asignar una calificación mejor que D y considera que la calificación del examen final es dramáticamente inconsistente con el trabajo anterior del estudiante como para merecer un re-examen. El instructor debe acordar con el estudiante un re-examen, y el instructor debe entonces procesar un cambio de calificación. Esto debe hacerse antes del 1 de febrero para otoño e invierno, del 1 de junio para primavera y del 15 de septiembre para verano. En ese momento, un RD se convertirá en una D y un RF se convertirá en una F a menos que se haya presentado un Cambio de Calificación

    Los programas de grado utilizan las siguientes calificaciones (por escuela):
    Escuela de Postgrado-Camden: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
    Escuela de Negocios-Camden: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
    Escuela de Postgrado-Nuevo Brunswick: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
    Escuela de Trabajo Social: A,B+,B,C+,C,F,IN,W,TZ
    Escuela de Postgrado-Newark: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ

    SUBMARCAR LAS CALIFICACIONES DE ADVERTENCIA
    Las calificaciones de advertencia ya no se envían a través del sistema REGIS, sino que se recogen utilizando Raptor Connect (EAB). No introduzca las calificaciones de advertencia utilizando el sistema REGIS. Póngase en contacto con la Oficina de Éxito Académico del Estudiante para obtener más información.

    Cambio de grado
    Los cambios de grado se realizan a través del Sistema de Cambio de Grado Electrónico (EGCS). El instructor debe conocer el RUID del estudiante y la información completa de la sección del curso para poder presentar un cambio de calificación. Cada cambio de nota tiene que ser aprobado por separado por el Jefe de Departamento del curso y el Decano de la Facultad que ofrece el curso. Después de que se hayan procesado todas las aprobaciones, la calificación se publicará en el expediente académico del estudiante. Las instrucciones completas se pueden encontrar aquí.

    Calificación Incompleta
    La Calificación Incompleta puede ser utilizada por el instructor cuando el estudiante no puede cumplir con los requisitos del curso al final del término regular. En acuerdo entre el instructor y el estudiante, el estudiante completará el trabajo del curso en un tiempo razonable después del final del curso según lo determinado por el instructor. El estudiante entregará el trabajo completado, y el instructor cambiará la calificación a una nota regular con letra.

    Para cambiar la calificación de IN a una calificación de letra, el instructor debe presentar un Cambio de Calificación Electrónico. Una vez hecho esto, la calificación regular con letra aparecerá en la transcripción del estudiante y la calificación se tendrá en cuenta en el GPA del estudiante.

    Los estudiantes de pregrado que reciban una calificación de Incompleto tendrán esa calificación convertida en una F (o NC o U) de acuerdo con el siguiente calendario si no se toma ninguna acción por parte del instructor:
    Otoño: 1 de febrero
    Invierno: 15 de febrero
    Primavera: 1 de junio
    Verano: 15 de septiembre

    Si el instructor desea extender la fecha límite para que un estudiante de grado complete su trabajo, el instructor debe completar el Formulario de Extensión de Grado Incompleto y presentarlo a la Oficina de Registro. El Formulario de Extensión de Grado Incompleto establece una fecha específica en la que el trabajo debe ser completado por el estudiante o la calificación se convertirá en una F (o NC o U). No se da ninguna otra notificación al estudiante de que la calificación se está revirtiendo – es responsabilidad del estudiante presentar su trabajo del curso y pedir al instructor que presente el Cambio de Calificación.

    Las calificaciones IN de los graduados no se convierten en F. Permanecerán como IN indefinidamente hasta que el instructor presente un cambio de calificación.