Si estás buscando contratar un asistente virtual, ¡felicidades! Contratar a un asistente virtual es una gran manera de liberar tu tiempo y de entregar tareas administrativas o repetitivas que pueden desviar tu atención del trabajo estratégico que hará crecer y mejorar tu negocio.
También puede haber notado que no hay escasez de empresas de asistentes virtuales para elegir. Sin embargo, si usted es una empresa o un ejecutivo estadounidense que busca asistentes virtuales dedicados y con sede en Estados Unidos (con contrato), la lista que aparece a continuación describe algunas de las empresas más valoradas para comenzar su búsqueda.
Aquí están nuestras selecciones de las mejores empresas de asistentes virtuales en 2020 (con sede en Estados Unidos):
- Belay
- Prialto
- Fancy Hands
- Time Etc.
- Zirtual
Aprovechemos algunas de las similitudes y diferencias entre estas empresas a continuación. Nota: todas las empresas a continuación ofrecen soporte 100% remoto de sus asistentes virtuales, que son contratistas 1099.
Belay
Belay es una empresa de asistentes virtuales ubicada en Atlanta, GA. Sus VA’s suelen tener más de 5 años de experiencia y pueden ayudar con una variedad de tareas, como arreglos de viaje, apoyo de marketing, gestión de calendario, investigación de proyectos, medios de comunicación social, presentaciones de datos, tareas recurrentes, primeras impresiones y correo de voz, y más.
Belay pone en contacto personalmente a los clientes con una VA que se ajuste a sus necesidades. Ofrecen un servicio de VA «dedicado», lo que significa que trabajarás con la misma VA constantemente. También se le ofrecerá un gestor de relaciones, que le ayudará con cualquier necesidad externa que pueda surgir. Belay tiene grandes valores de empresa, bien valorados y bien establecidos.
Belay cuenta actualmente con más de 800 clientes y ha ido creciendo de forma constante en los últimos años. Los precios varían, así que lo mejor es que te pongas en contacto con su equipo para obtener un presupuesto directo que se ajuste a tus necesidades. Puedes conocer más sobre Belay aquí.
Prialto
Prialto se gestiona desde una sede en Portland, OR, con personal de habla inglesa en Asia y América Central. Independientemente de la ubicación de su equipo de VA, ofrecen soporte durante el horario laboral del cliente.
Prialto proporciona a los ejecutivos un equipo (un gestor de proyectos, un asistente principal y un asistente de apoyo) de asistentes virtuales que pueden encargarse de una variedad de tareas administrativas, incluyendo la generación de leads, la entrada de datos y el mantenimiento del CRM, la organización de viajes, la programación, la presentación de informes de gastos, la preparación de documentos, la gestión del correo electrónico, las llamadas entrantes y salientes, etc.
Con Prialto, usted paga una tarifa plana por su asistente virtual dedicado y su equipo de acompañamiento. Conoce más sobre su proceso específico aquí.
Fancy Hands
Fancy Hands es una opción popular para aquellos que buscan ayuda de asistentes virtuales estadounidenses con tareas sencillas como la programación, las compras personales, la investigación, la realización de llamadas, la atención al cliente, etc.
Fancy Hands es un poco diferente de las soluciones anteriores en el sentido de que trabajan a través de una plataforma en lugar de la comunicación de uno a uno. La plataforma permite a los clientes enviar solicitudes que sus VAs luego toman para completar, y sus precios funcionan por solicitud, en lugar de por horas. Si estás buscando una forma rápida y sencilla de empezar con la asistencia virtual, Fancy Hands puede ser una buena opción.
Si estás interesado en comprobar lo que Fancy Hands puede hacer, puedes obtener más información en su página web.
Time Etc.
Time Etc. tiene en realidad sede en Reino Unido y Estados Unidos. En su página web afirman que sólo contratan asistentes virtuales profesionales con formación universitaria y más de 5 años de experiencia comercial.
Time Etc. ofrece tanto una opción de VA dedicada (usted trabaja con la misma persona constantemente) o usted tiene la opción de emparejar su trabajo con una VA en su equipo que usted cree que podría ser el más adecuado. Al igual que con fancy hands, Time Etc. funciona a través de una plataforma virtual que permite a los clientes asignar tareas desde un tablero.
Time etc. ofrece algunos planes diferentes y tiene una garantía de devolución de dinero, así como una prueba gratuita, puedes comprobarlo aquí.
Zirtual
Zirtual (propiedad de startups.co) ofrece asistentes virtuales con sede en Estados Unidos, dedicados y con estudios universitarios para manejar tareas como la programación, la planificación de eventos, la reserva de viajes, la facturación, la entrada de datos y la investigación. Cuando te pones en contacto con su equipo, te pondrán en contacto con el asistente virtual que consideren que mejor se adapta a tus necesidades, y trabajarás con esa VA de forma individual.
Zirtual ofrece planes que van desde 12 a 50 horas al mes. Sus VA’s trabajan en horario normal en la zona horaria de su elección (nota: no trabajan los fines de semana o días festivos).
Las ventajas y desventajas de utilizar un contratista 1099
Es importante tener en cuenta que las empresas de asistentes virtuales mencionadas anteriormente utilizan contratistas 1099. Las pequeñas empresas a menudo aprecian la flexibilidad y el ahorro de costes que ofrece la contratación de 1099. Sin embargo, asegúrese de familiarizarse completamente con las leyes y regulaciones del uso de contratistas en su estado – ya que puede variar de estado a estado.
El IRS advierte que los empleadores pueden terminar pagando mucho más en el largo plazo si no prestan mucha atención y cumplen con la ley de clasificación de los empleados. La clasificación errónea de los empleados, incluso si no es intencional, puede ser un costo muy grande de responsabilidad. Si se encuentra culpable de clasificación errónea, los empleadores son responsables de todos los impuestos de nómina pasados, los impuestos de desempleo, además de los intereses y sanciones.
Por ejemplo, se supone que los contratistas 1099 sólo se utilizan para proyectos a corto plazo y puntuales, y no son adecuados para situaciones de trabajo a largo plazo. Y en California, incluso la cuestión de los proyectos a corto plazo se está poniendo en duda.
Si necesita o desea un apoyo a largo plazo que sea flexible y que cumpla con las normas, la contratación de personal por suscripción puede ser una mejor opción para usted. Se eliminan las responsabilidades del uso de contactores (ya que los trabajadores son contratados como empleados W2 por su empresa de dotación de personal por suscripción) al tiempo que se mantienen intactos los beneficios de tener trabajadores remotos flexibles. Con la dotación de personal por suscripción, las empresas pueden ser emparejadas con talento experimentado y flexible de forma fraccionada, y escalar hacia arriba o hacia abajo en sus suscripciones según sea necesario.
Por otro lado, la contratación de personal por suscripción también es positiva para el empleado, ya que tiene la misma estabilidad que cualquier otro empleado W2, mientras que también disfruta de la flexibilidad y la variedad de trabajo que muchos contratistas experimentan.
¿Buscas el siguiente nivel de los asistentes virtuales? Rockstars como servicio-asistentes ejecutivos remotos con 10-15 años de experiencia en una simple suscripción mensual.
Como se mencionó anteriormente, si está buscando apoyo remoto de profesionales que puedan manejar más que las tareas administrativas básicas, o miembros de equipos remotos que puedan integrarse en su negocio a largo plazo de forma cumplida, es posible que desee considerar el personal de suscripción de Boldly.
Inspirada en el modelo de asistencia virtual, la contratación de personal por suscripción es una nueva frontera en la contratación que ofrece a las empresas y a los ejecutivos (la única) solución conforme para incorporar profesionales remotos con experiencia a largo plazo en áreas como la asistencia ejecutiva, el marketing, las finanzas, la gestión de proyectos y el trabajo paralegal.
Con la contratación de personal por suscripción, los profesionales remotos, con experiencia y formados en Fortune 500, son contratados por Boldly (como empleados W2) y luego se ponen en contacto con clientes que pueden utilizar su experiencia de forma fraccionada. El personal remoto se integra plenamente en el equipo de sus clientes y trabaja con ellos de forma individualizada a largo plazo. Los clientes se suscriben por el número de horas que necesitan a su miembro del equipo cada mes.
La contratación de personal por suscripción comenzó a tomar forma en 2019 y ahora es utilizada por empresas como Apple, Facebook, Zendesk y Google para cubrir roles fraccionados con personal remoto altamente experimentado. Si te interesa saber más sobre el personal por suscripción, puedes hacerlo aquí.