I. Propósito
El propósito de este trabajo es explicar las cuestiones que rodean a los empleados universitarios que desean ser o son actualmente un notario público. En este trabajo se explicará cómo ser notario, así como las facultades que conlleva.
II. Antecedentes
Los actos de un notario en una institución son importantes. Un notario realiza un acto de «protocolización» que se llama más precisamente «acto notarial». «Acto notarial» significa cualquier acto que un notario está autorizado a realizar, e incluye tomar un reconocimiento, administrar un juramento de afirmación, tomar una verificación bajo juramento o afirmación, presenciar o dar fe de una firma, certificar o dar fe de una copia y anotar un protesto de un instrumento negociable.
III. Requisitos
Un notario público debe ser residente de Wisconsin, tener 18 años de edad o más, estar familiarizado con los deberes y responsabilidades de un notario, y no tener un registro de arresto o condena que sea inaceptable bajo Wis. Stats. 111.335.
Para completar una solicitud de notario, primero debe obtener un sello de notario o un sello de goma. El sello o estampilla debe indicar «Notary Public», «State of Wisconsin», y el nombre del notario. Puede utilizar iniciales, o un nombre acortado si lo desea, pero debe utilizar su apellido actual completo. También debe firmar siempre su nombre exactamente como se establece en su sello o estampilla de notario.
Se requiere una fianza de $500 para todos los solicitantes que soliciten o vuelvan a solicitar una comisión de notario público. Esta fianza es un acuerdo de seguro que hace que el fiador sea legalmente responsable de hasta $500 en daños y perjuicios en caso de que el solicitante de la notaría no cumpla con sus deberes. Cualquier daño más allá de esta cantidad es responsabilidad del notario. Esta fianza no puede ser cancelada y expirará en cuatro años con la comisión notarial.
IV. Procedimientos
1. Solicitud de inscripción como notario: Complete las secciones 1 a 5. En el lado izquierdo de la solicitud ponga una impresión legible de su sello o estampilla de goma, su nombre, dirección, fecha de vencimiento de su comisión actual (si es el caso) y firme junto a la X. Complete las secciones 6 a 13 y firme nuevamente.
2. Juramento del cargo: Realice el Juramento del Cargo y siga las instrucciones del formulario para los números 1 a 6. En la sección A firme su nombre en la línea número 7. Deje en blanco las líneas 8, 9 y 10. En el otro lado, escriba a máquina o con letra de imprenta su nombre, dirección de residencia y número de teléfono. NO COMPLETE LA SECCIÓN B NI LA C.
3. ENCIERRE DOS CHEQUES: $25.00 para Notary Bond Renewal Service por la prima de la fianza de cuatro años de $500, y $20.00 para el Secretario de Estado de Wisconsin por la cuota de presentación.
4. DIRIJA TODAS LAS PREGUNTAS A LA DIRECCIÓN INDICADA A CONTINUACIÓN:Notary Bond Renewal Service
P.O. Box 510516
Milwaukee, WI 53203
(414) 271-3234
5. Tenga en cuenta que los procedimientos son los mismos para los notarios de primera vez y los de renovación.
V. Mantenimiento
Los estatutos exigen que un notario notifique por escrito cualquier cambio de dirección a la Secretaría de Estado dentro de los 5 días siguientes a dicho cambio. Cuando escriba a la Oficina del Secretario de Estado, asegúrese de incluir su fecha de vencimiento para que la información pueda ser aplicada al archivo correcto. Cuando cambie su nombre por cualquier motivo, se sugiere encarecidamente que compre un nuevo sello o estampilla de goma que indique su nuevo nombre y solicite un formulario de cambio de nombre a la Oficina del Secretario de Estado. Se requiere que complete y envíe el formulario a la Oficina del Secretario antes de usar su nuevo nombre y sello para propósitos notariales.
Si el sello notarial se pierde o es robado, necesita notificar inmediatamente a la oficina del Secretario de Estado por escrito. A continuación, pida un nuevo sello o estampilla que sea algo diferente al anterior. Cuando reciba el nuevo sello o estampilla, envíe muestras a la oficina del Secretario de Estado antes de utilizarlo.
Puede utilizar tanto un sello de goma como un sello grabado siempre que haya muestras de cada uno en la oficina del Secretario de Estado antes de utilizarlo. Si adquiere un segundo sello o estampilla, asegúrese de que el nombre es exactamente el mismo que aparece en el original. Antes de usar el nuevo sello/sello asegúrese de enviar a la oficina del Secretario de Estado muestras de su firma, la fecha de vencimiento de la comisión y la futura fecha de uso prevista.
VI. Información sobre el notario público
Por favor, lea y comprenda las facultades que acompañan al estatuto del notario público 137.01. Si tiene alguna pregunta, por favor, póngase en contacto con el Secretario de Estado o la Agencia Stilp.