Por Martina Ottani
Cuando te preparas para una experiencia de estudio en el extranjero, ya sea como estudiante de intercambio durante uno o dos semestres, o para completar una licenciatura o un máster completo, necesitas pasar por un extenso proceso de «papeleo». El certificado de notas es uno de esos documentos importantes que tendrás que cuidar y asegurarte de que la información está correctamente cumplimentada.
El certificado de notas, también conocido como expediente académico o a veces como expediente de estudiante, está estrechamente relacionado con el plan de acuerdo de aprendizaje, que es un documento oficial que especifica los cursos, la investigación y las actividades de formación/enseñanza que se supone que debes realizar durante tu movilidad.
El acuerdo de aprendizaje tiene que ser firmado y aprobado tanto por tu universidad de origen como por la institución de acogida y cualquier cambio debe ser acordado por las tres partes (las universidades y tú mismo).
Ver másteres en todo el mundo
El acuerdo de aprendizaje y el expediente académico representan principalmente el reconocimiento académico de tus estudios y de los créditos obtenidos durante tu programa de estudios en el extranjero.
¿Todavía no te has decidido por un máster en el extranjero?
Consulta estas populares opciones y destinos de estudio:
- Máster en Ingeniería Mecánica en Alemania
- Máster en Ingeniería Civil en Canadá
- Máster en Ciencias de la Información en el Reino Unido
- Máster en Ciencias de la Computación en Japón
- Máster en Neurociencia en EE.UU
- Máster en Farmacia en Australia
- Máster en Administración de Empresas en Noruega
- el código de la unidad del curso (básicamente el código que la universidad de destino da a un curso académico específico)
- el título de los cursos que has cursado en tu universidad de destino
- la duración del curso (si es de un semestre o de dos)
- la calificación local (la nota de tu examen, que es muy importante para obtener tus créditos ECTS)
- los créditos ECTS que has obtenido al aprobar el examen
- «Fecha»
- «Firma del funcionario de la administración»
- «Sello de la Institución»
¿Qué es un certificado de notas?
El certificado de notas es un documento que tendrás que presentar, como parte del proceso de solicitud en tu futura universidad de destino desde el extranjero. Si vas a formar parte de un programa de intercambio, también necesitarás otro certificado oficial de notas al final de tu periodo de estudios, cumplimentado por la universidad en la que hayas realizado los cursos.
El Transcript of Records (ToR) consiste básicamente en una lista de las unidades del curso realizadas, los exámenes que has superado y los créditos obtenidos.
En el Transcript of Records, normalmente puedes ver:
En caso de que tu universidad de origen no utilice el sistema ECTS, el certificado de notas debe incluir una explicación de los sistemas de créditos y calificaciones utilizados. Si va a presentar el TdR en línea, puede describir la escala de calificaciones utilizada en la institución en el momento de los estudios. La descripción debe aclarar cuáles son las calificaciones más altas y más bajas.
Dependiendo de las normas establecidas por cada universidad, tu expediente académico puede ser rellenado por ti mismo o por la universidad de origen y/o de destino, normalmente la Oficina Internacional. Normalmente, el ToR se rellena una vez que has superado todos los exámenes incluidos en el Learning Agreement y, normalmente, no aparecerán las asignaturas suspendidas, sólo las aprobadas.
¿Cuándo solicitar el Transcript of Records?
Debido a que el transcript of records contiene la lista de los exámenes aprobados (o suspendidos) durante tu programa de intercambio, es uno de los últimos documentos que normalmente rellenarás o solicitarás.
Para asegurarte de que no tendrás que esperar demasiado para que este documento se complete al 100%, una vez que apruebes un examen, puedes pedirle a tu profesor que escriba en tu Transcript of Records una copia aproximada del resultado de tu examen en la parte de «Local Grade», mientras que las otras partes deberías rellenarlas tú con toda la información necesaria.
Cuando tu Transcript of Records esté completado, todo lo que tienes que hacer es entregar el documento a tu Oficina Internacional de origen junto con el resto de la documentación requerida para la solicitud.
¿Qué pasa si tengo que irme y el certificado de notas no está listo?
Esta es una situación habitual, especialmente en el caso de los estudiantes Erasmus. Normalmente, los exámenes tienen lugar en las últimas semanas del periodo Erasmus y conseguir todas las notas en muy poco tiempo hace que el proceso para rellenar los expedientes sea un poco lento. Pero no tienes que preocuparte
Tu institución de origen o de acogida debería poder proporcionarte un certificado oficial provisional de tu expediente académico en el que figuren las calificaciones obtenidas hasta la fecha. También puedes enviar un correo electrónico a los profesores diciéndoles que envíen los resultados directamente a la Oficina Internacional que rellenará el documento con la información necesaria.
Cuando se hayan registrado los resultados de tus exámenes, se enviarán tres copias impresas de tu expediente académico directamente a la Oficina Internacional de la universidad. La universidad de origen deberá enviarte directamente una o dos copias impresas.
Recuerda revisar tu expediente académico
Una vez que tengas tu Transcript of Records, vuelve a revisar y ver si todos los campos requeridos están completos, especialmente:
Si el expediente académico está incompleto, puede ser denegado por la universidad
Por último, la disposición de tu expediente académico es diferente de una universidad a otra por lo que la información proporcionada anteriormente se refiere a la general y se puede encontrar en cada expediente académico. No obstante, si tienes alguna duda sobre este documento tienes que preguntar tanto en tu oficina internacional de origen como en la de destino.
Encuentra másteres en todo el mundo