Para una transacción garantizada bajo el Código Comercial Uniforme (el «UCC») que comienza el 1 de julio de 2013, es mucho. Podría significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. El artículo 9 del UCC (artículo 9A en Washington) regula la creación de la mayoría de las garantías reales sobre bienes muebles. En la mayoría de los casos, debe presentarse una declaración de financiación en la oficina estatal correspondiente. Esta presentación permite al público buscar en los registros la existencia de la garantía real. Un dato que se requiere para la declaración de financiación es el nombre del deudor – la persona o entidad que ha concedido un interés de seguridad.
Bajo la ley actual de Washington, una declaración de financiación proporciona suficientemente el nombre de un deudor que es una «organización registrada» sólo si la declaración de financiación utiliza el nombre del deudor indicado en el registro público de la jurisdicción en la que se organizó el deudor que muestra que el deudor se organizó. Una «organización registrada» es una organización formada u organizada únicamente bajo la ley de un solo estado o de los Estados Unidos para la cual el estado o los Estados Unidos deben mantener un registro público que muestre que la organización fue organizada. Las organizaciones registradas más comunes son las corporaciones, las compañías de responsabilidad limitada y las sociedades limitadas. Por ejemplo, una corporación de Washington se forma mediante la presentación de los artículos de incorporación con el Secretario de Estado de Washington. En el caso de una persona física, el UCC de Washington no proporciona ninguna orientación más allá de requerir el nombre «individual» de la persona.
En 2010, la Conferencia Nacional de Comisionados sobre Leyes Estatales Uniformes propuso enmiendas al UCC. Uno de los propósitos de las enmiendas era proporcionar más orientación sobre la suficiencia del nombre de un deudor en una declaración de financiación. Por ejemplo, el actual UCC no define el término «registro público». Dado que existen varios «registros públicos» y que una «organización registrada» puede identificarse de forma diferente de un registro público a otro, esto causa confusión. ¿Qué registro público es el correcto? En el caso de los particulares, la confusión puede ser aún mayor. Por ejemplo, si el nombre de pila del individuo es Robert, la declaración de financiación podría identificarlo como Robert, Rob o Bob. Tal vez el individuo no utiliza su nombre de pila, sólo la inicial de su nombre, y es conocido por su segundo nombre.
En 2011, el estado de Washington adoptó enmiendas a su UCC. Estas enmiendas entran en vigor el 1 de julio de 2013. La definición de «organización registrada» se ha modificado con respecto a la ley actual. Se definirá como «una organización formada u organizada únicamente bajo la ley de un solo estado o de los Estados Unidos mediante la presentación de un registro orgánico público con, la emisión de un registro orgánico público por, o la promulgación de la legislación por el estado o los Estados Unidos». El «registro orgánico público» se define en parte como un registro que está disponible al público para su inspección y es un registro que consiste en el registro inicialmente archivado con o emitido por un estado o los Estados Unidos para formar u organizar una organización y cualquier registro archivado con o emitido por el estado o los Estados Unidos que modifica o reafirma el registro original. En Washington, se trata de los Artículos de Incorporación para una corporación, un Certificado de Formación para una sociedad de responsabilidad limitada, o un Certificado de Sociedad Limitada para una sociedad limitada, y se presentan ante el Secretario de Estado de Washington. Estas organizaciones registradas pueden cambiar su nombre presentando Artículos de Enmienda o un Certificado de Enmienda, según sea el caso, con el Secretario de Estado. Los Artículos o el Certificado originales y los Artículos o Certificados de Enmienda constituyen el «registro orgánico público». A partir del 1 de julio de 2013, para una declaración de financiación UCC presentada en Washington contra una organización registrada (ya sea organizada en Washington o en otro estado), la declaración de financiación proporciona suficientemente el nombre del deudor sólo si la declaración de financiación proporciona el nombre que se indica como el nombre de la organización registrada en el registro orgánico público más recientemente presentado o emitido por el estado en el que se organizó la organización registrada. En consecuencia, el nombre del deudor de la organización registrada en la declaración de financiación debe coincidir con el nombre que figura en el registro orgánico público más reciente de esa organización.
Cuando la Conferencia Nacional de Comisionados sobre Leyes Estatales Uniformes propuso las enmiendas para identificar a las personas individuales, proporcionó dos alternativas. Bajo la primera alternativa, la declaración de financiación identifica suficientemente a un deudor individual sólo si proporciona el nombre de la persona tal como aparece en la licencia de conducir no vencida de la persona emitida por el estado donde se presentará la declaración de financiación. Si el individuo no tiene tal licencia de conducir, se puede utilizar el apellido y el nombre personal del deudor individual. La mayoría de los estados que han adoptado las enmiendas propuestas han adoptado esta alternativa. La segunda alternativa permite utilizar el nombre del individuo si es suficiente según la ley actual, el apellido y el primer nombre personal del deudor, o el nombre del deudor tal y como se indica en una licencia de conducir no caducada como se establece en la primera alternativa. El estado de Washington es uno de los seis estados que, hasta el momento, ha adoptado la segunda alternativa y su enmienda establece que el nombre del deudor tal y como se indica en un documento de identidad no caducado emitido a la persona por el estado de Washington también es suficiente. Si el estado de Washington ha emitido a un individuo más de una licencia de conducir o tarjeta de identificación, el que se emitió más recientemente es el que el estatuto se refiere.
Un error en la identificación adecuada del deudor en una declaración de financiación UCC puede hacer que la declaración de financiación sea «gravemente engañosa», lo que haría que la declaración de financiación sea ineficaz. Una declaración de financiación ineficaz afecta al interés de seguridad reflejado en la declaración de financiación y podría dar lugar a que la parte garantizada sea tratada como un acreedor no garantizado del deudor, un resultado que la parte garantizada no pretendía.