Si usted ha trabajado en la industria de la construcción por cualquier período de tiempo, es probable que haya encontrado el término de pago «Retención». La retención en la construcción es el porcentaje de fondos acordado o exigido por la ley que se retiene de cada pago ganado por usted. Estos fondos no se pagarán hasta que su trabajo se haya completado correctamente. Con la intención de asegurar que usted cumpla con todos los requisitos contractuales y de trabajo, estos fondos mitigarán las pérdidas para el propietario en caso de que usted no realice el trabajo o no cumpla con sus obligaciones. Varios requisitos contractuales deben ser cumplidos antes de que su trabajo se considere completo y la retención pueda ser liberada.
Artículos de la lista de tareas
Uno de los primeros pasos que deben ser cumplidos para que los fondos de retención sean liberados es la finalización de los artículos de la lista de tareas. La mayoría de los proyectos de construcción requieren que usted avise al propietario o al representante del contratista general cuando su trabajo esté «sustancialmente» terminado. Cuando lo haga, su trabajo será inspeccionado y se creará una lista de elementos de trabajo que requieren mejoras o finalización. Los elementos de esta «lista de tareas» deben completarse para que su trabajo reciba la aprobación final con el fin de liberar la retención. Este paso puede repetirse varias veces hasta que el propietario o el representante del contratista general esté de acuerdo en que todos los elementos de trabajo están completos.
Documentos del proyecto
Luego, todos los documentos finales del proyecto requeridos en su contrato relacionados con su trabajo deben ser entregados al propietario o al contratista general. Estos documentos suelen incluir los planos finales de campo, los manuales de funcionamiento de los equipos, las especificaciones de los materiales y las hojas de datos de seguridad, los documentos de garantía y los documentos de la garantía u otros documentos. Todo lo que se especifique en el contrato o sea necesario para transferir la propiedad de la obra a su cliente. Estos documentos deben recopilarse a medida que el trabajo avanza para evitar retrasos al final de la obra. Si se hace correctamente, también puede ayudarle a recibir su pago de retención de construcción.
Factura final
También será necesario proporcionar una factura adecuada que refleje el pago final debido. Además, la cantidad de retención que debe ser liberada. Su factura final a menudo necesitará incluir documentos adicionales que certifiquen que su trabajo está completo. La mayoría de los proyectos de construcción le exigirán que firme y certifique ante notario una declaración jurada final de «liberación de gravamen» de los mecánicos junto con su factura final. Este documento requiere que usted declare que todos sus proveedores y subcontratistas para el proyecto han sido pagados por todos los bienes y servicios proporcionados. O bien, se pagará con los fondos de la factura final, extinguiendo así la posibilidad de que cualquier gravamen mecánico se presente contra la propiedad del proyecto.
La liberación final
Es importante distinguir la declaración jurada de liberación de gravamen mecánico final de otras liberaciones de gravamen mecánico que usted ejecuta durante la ejecución de la obra. La liberación final no sólo requiere que usted libere al propietario de toda responsabilidad por reclamos de gravamen mecánico o de fianza, sino que también debe indemnizar al propietario por cualquier reclamo de este tipo que pudiera surgir. Esto significa que, si surge alguna reclamación de gravamen, se le pedirá que defienda al propietario de la reclamación, que proporcione una fianza para garantizar la reclamación y, posiblemente, que la pague. Por eso es tan importante asegurarse de que su factura final sea precisa e incluya todas las cantidades pendientes de pago.
Conozca todo al principio del proyecto
Su contrato para el trabajo puede incluir otros requisitos específicos del proyecto que deben cumplirse antes de liberar sus fondos de retención. También puede tener plazos de pago más largos que los otros pagos de facturas que recibe (30 días para pagar las facturas, 90 días para pagar la retención). Es importante que al principio del proyecto sepas todo lo que se te pedirá para recibir el pago de la retención. No planificar con antelación puede hacer que los pasos indicados se alarguen durante mucho tiempo. Lo que le impedirá recibir el dinero que ha ganado.