Cuando eres un reclutador, te encuentras con clientes que quieren todo tipo de trabajadores. En lugar de un empleado, un cliente podría querer contratar a un trabajador contingente.
El trabajo contingente también se conoce como un acuerdo de trabajo alternativo. Según un estudio, los acuerdos de trabajo alternativo constituyen más del 15% de la fuerza laboral. Aprenda qué es el empleo contingente, sus beneficios y cómo puede ayudar a sus clientes a gestionar una fuerza de trabajo contingente.
¿Qué es un trabajador contingente?
El empleo contingente significa que la posición de un trabajador con una empresa es temporal. El individuo no es un empleado de la empresa, y por lo tanto no es contratado de forma permanente. Normalmente, los trabajadores contingentes son contratados para completar un proyecto.
¿Quiénes son los trabajadores contingentes? Los contratistas independientes, los trabajadores de guardia, los autónomos, los trabajadores contratados y cualquier otro tipo de individuo contratado por proyecto son ejemplos de personal contingente.
En la mayoría de los casos, los trabajadores contingentes tienen habilidades especializadas, como un contable o un electricista. A diferencia de los empleados regulares, una empresa no siempre necesita decirle a un trabajador contingente cómo completar un proyecto. En su lugar, los trabajadores contingentes utilizan su juicio.
Si su cliente quiere contratar a un trabajador contingente, por lo general no necesita manejar los impuestos de empleo. Los trabajadores contingentes que son contratistas independientes son responsables de pagar sus propios impuestos porque son autónomos. Los trabajadores contratados están en la nómina del Empleador de Registro, no en la de su cliente. El Empleador de Registro puede ser usted u otro proveedor de servicios de back-office de personal contratado.
Los trabajadores contingentes saben que no son parte del personal permanente de una empresa. A veces, el trabajo contingente puede convertirse en un empleo permanente, como si su cliente quiere contratar a un trabajador contratado a tiempo completo. Este tipo de acuerdo se conoce como un contrato de contratación.
Beneficios de los trabajadores contingentes
A continuación se presentan algunas razones por las que su cliente podría optar por un trabajador contingente en lugar de un empleado permanente.
Sin responsabilidades fiscales
Con los empleados regulares, los empleadores deben manejar los impuestos federales, estatales y locales sobre la renta, así como los impuestos de la Seguridad Social y Medicare. Cuando un empleador retiene los impuestos de Seguridad Social y Medicare para sus empleados, debe hacer una contribución de empleador equivalente.
Debido a que los trabajadores contingentes no son empleados en la nómina de su cliente, su cliente no es responsable de retener y depositar los impuestos sobre el empleo como lo harían para los empleados regulares. Y, no necesitan hacer una contribución del empleador para los impuestos de la Seguridad Social y Medicare.
Si el trabajador contingente es un contratista independiente, tendrá que pagar el impuesto de autoempleo. Si el trabajador contingente es uno de sus trabajadores contratados, tendrá que retener impuestos de sus cheques de pago.
Menos obligación financiera
Generalmente, una empresa debe gastar dinero en beneficios para atraer y retener a los empleados. Su cliente no necesita ofrecer seguro médico, tiempo libre personal, planes de jubilación u otros beneficios para empleados contratados a los trabajadores contingentes.
Su cliente sólo necesita pagar a los trabajadores contingentes por el trabajo que realizan.
Ahorrar dinero en beneficios, así como eliminar los salarios anuales, puede ser un alivio para muchas empresas. Además, su cliente ahorra dinero en las cotizaciones a la Seguridad Social y a Medicare, así como en el pago de impuestos por desempleo.
Más flexibilidad
Contratar a un empleado es un gran compromiso. Su cliente podría no necesitar añadir un empleado permanente a su plantilla para completar ciertos proyectos. Cuando su cliente contrata a un trabajador contingente, tiene más flexibilidad. El trabajador sólo es contratado por una cantidad específica de tiempo.
Digamos que tu cliente necesita crear un sitio web para su empresa. Necesitan un desarrollador web para crear el sitio web, pero no necesitan sus servicios una vez que el sitio web está en marcha.
La contratación de trabajadores contingentes también puede dar a su cliente más opciones. Algunos trabajadores quieren flexibilidad y no quieren estar atados a un solo trabajo. Con la contratación de personal contingente, su cliente puede abrir el puesto de trabajo para atraer a una gama más amplia de solicitantes de empleo, lo cual es especialmente importante para encontrar individuos con habilidades técnicas u otras especializadas.
Reclutamiento de trabajadores contingentes
Si recibe una orden de trabajo para un trabajador contingente, su proceso de reclutamiento podría ser diferente al de la contratación de empleados regulares.
Ya sea que esté subcontratando trabajadores o proporcionando trabajadores contratados, asegúrese de entender completamente lo que su cliente necesita. Usted y su cliente deben dejar claro en la descripción del trabajo que el puesto no es permanente.
No descuide las referencias, especialmente cuando se trata de habilidades técnicas. Reúna referencias de candidatos, haga referencia a su base de datos de contratación y utilice las bolsas de trabajo y las redes sociales para buscar trabajadores eventuales.
Cuando seleccione y entreviste a los trabajadores, averigüe sus objetivos futuros. Reitere que el puesto no es permanente. Y sea minucioso. El trabajador contingente debe coincidir con la cultura de trabajo de su cliente, incluso si no es una adición permanente.
Usted y su cliente podrían necesitar un abogado para revisar la descripción del trabajo, redactar los contratos y verificar que el individuo esté clasificado correctamente.
Gestión de la fuerza de trabajo contingente
Una vez que lo contraten para reclutar trabajadores contingentes, usted y su cliente necesitan participar en la gestión de la fuerza de trabajo contingente.
Ayude a su cliente a crear una política de fuerza de trabajo contingente para impulsar el compromiso y la armonía en el lugar de trabajo. Los trabajadores contingentes deben respetar y seguir las políticas y principios de la empresa. La política de los trabajadores contingentes debe expresarse en contratos u otros documentos formales.
Si está proporcionando trabajadores contratados en su nómina, usted se encarga de pagar a los empleados en su nómina, gestionar los beneficios, manejar el papeleo y más. Para ahorrar tiempo y eliminar el estrés, utilice un servicio de contratación de personal.
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