Tu sitio puede tener múltiples administradores, editores, autores y colaboradores, para que no tengas que gestionar tu sitio tú solo. También mantiene su cuenta segura al darle una forma de permitir que otros editen/administren su sitio sin usar su inicio de sesión.
Otros roles de usuario, como «Seguidor», «Suscriptor» y «Espectador» le permiten administrar quién puede ver el contenido en su sitio y quién recibe actualizaciones por correo electrónico de las nuevas publicaciones del blog.
Lista de Roles de Usuario
- Administrador – nada está fuera de los límites* (ver nota abajo)
- Editor – tiene acceso a todos los posts, páginas, comentarios, categorías, etiquetas y enlaces.
- Autor – puede escribir, subir fotos, editar y publicar sus propios posts.
- Colaborador – no tiene capacidad de publicar o subir fotos, pero puede escribir y editar sus propios posts hasta que se publiquen
- Seguidor (sitios públicos) / Espectador (sólo sitios privados) – puede leer y comentar en posts y páginas
- Suscriptor (plan Business o superior con plugins activos) – similar al rol de Seguidor / Espectador; puede leer y comentar en posts y páginas.
- El nombre de usuario o la dirección de correo electrónico de la persona
- El rol que le gustaría que tuviera la persona en su sitio
- Vaya a Mi sitio → Gestionar → Personas
- Seleccione la Pestaña de Invitaciones y luego haga clic en el botón + Invitar
- Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar, y selecciona el Rol que quieres que tenga.
- Opcional: Cree un mensaje personalizado que el usuario recibirá en la invitación.
- Haga clic en el botón Enviar invitación.
- Después de enviar la invitación, la persona que invitó recibirá un correo electrónico de invitación.
- Si ha cometido un error y desea anular la invitación, puede ir a la pestaña Invitaciones, seleccionar la invitación reciente y hacer clic en Revocar invitación.
- Vaya a Mi sitio → Gestionar → Personas
- Seleccione el usuario cuyo rol desea cambiar o eliminar. Esta acción le llevará a la página de un usuario específico.
- Seleccione el botón de opción del nuevo rol que desea que tenga el usuario.
- Haga clic en Guardar cambios.
- Vaya a Mi sitio → Gestionar → Personas
- Seleccione el usuario que desea eliminar Esta acción le llevará a una página de usuario específica.
- Seleccione la opción Atribuir todo el contenido a.
- Elija otro usuario en el desplegable de seleccionar un usuario que se proporciona y que mostrará todos los disponibles.
- Seleccione el botón Eliminar usuario que ahora está disponible.
- Selecciona la opción Eliminar todo el contenido creado por.
- Selecciona el botón azul Eliminar usuario que ahora está disponible.
- Nunca des tu propio nombre de usuario & contraseña a nadie, incluyendo a un desarrollador, freelance u otro experto en WordPress. La forma segura de conceder acceso a tu sitio es añadiendo un usuario como se ha descrito anteriormente.
- Para conceder acceso al desarrollador, vaya a Mi sitio → Gestionar → Personas. No utilice la función Usuarios → Añadir nuevo en WP Admin porque esto no crea una cuenta de WordPress.com para su usuario, lo que significa que no tendrá todo el acceso que necesita.
- Si tiene que utilizar WP Admin, tendrá que desactivar el inicio de sesión seguro de WordPress.com (sólo en sitios del plan Business y eCommerce con plugins.)
- Comparte nuestra guía sobre las mejores prácticas de personalización del sitio con tu desarrollador para que sea consciente de las consideraciones importantes a la hora de trabajar en un sitio web de WordPress.com.
- Una vez completado el trabajo, elimina el acceso del desarrollador a tu sitio en Mi sitio → Gestionar → Personas.
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Gratis
Mejor para estudiantes
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Personal
Lo mejor para aficionados
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Premium
Lo mejor para autónomos
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Negocios
Lo mejor para pequeñas empresas
Cada rol de usuario es capaz de todo lo que un rol menos potente es capaz de hacer. (En otras palabras, los Editores pueden hacer todo lo que los Autores pueden hacer, los Autores pueden hacer todo lo que los Colaboradores pueden hacer, y así sucesivamente.)
Todos los roles de usuario de tu sitio pueden ver las estadísticas: Administradores, Editores, Autores y Colaboradores.
Cuando instalas WooCommerce en el plan WordPress.com Business o eCommerce, se crean dos roles de usuario adicionales: Cliente y Administrador de la tienda. Puedes encontrar información sobre ellos en la documentación de WooCommerce.
Otros plugins también pueden crear roles de usuario adicionales. Consulta la documentación de tu plugin para obtener más información.
Administrador
Un Administrador tiene pleno poder sobre el sitio y puede hacer todo lo relacionado con la administración del mismo*. También son el único rol que puede ver los ingresos de WordAds y gestionar la configuración de los anuncios.
Los administradores pueden crear más administradores, invitar a nuevos usuarios, eliminar usuarios y cambiar los roles de los usuarios. Tienen un control completo sobre los mensajes, las páginas, los archivos subidos, los comentarios, la configuración, los temas, las importaciones, las exportaciones, otros usuarios.
Nada relacionado con la administración del sitio está fuera de los límites de los Administradores, incluyendo la eliminación de todo el sitio*. Por eso recomendamos tener un solo administrador por blog.
* Algunos límites para los administradores
Sólo el Propietario del sitio (el usuario que creó el sitio) puede transferir la propiedad del sitio a otro administrador.
Aunque los administradores pueden actualizar un sitio y registrar un nombre de dominio, no pueden acceder a las compras y métodos de pago almacenados creados por otros administradores o el propietario del sitio.
Los sitios con planes activos no pueden ser eliminados sin que el plan sea cancelado primero. Por lo tanto, si el administrador no es propietario del plan del sitio, no podrá eliminar el sitio.
Editor
Un Editor puede crear, editar, publicar y eliminar cualquier post o página (no sólo la suya), así como moderar comentarios y gestionar categorías, etiquetas y enlaces.
Autor
Un Autor puede crear, editar, publicar y eliminar sólo sus propias entradas, así como subir archivos e imágenes. Los autores no tienen acceso a crear, modificar o borrar páginas, ni pueden modificar los posts de otros usuarios. Los autores pueden editar los comentarios hechos en sus posts.
Contribuidor
Un Colaborador puede crear y editar sólo sus propios posts, pero no puede publicarlos. Cuando uno de sus posts está listo para ser publicado, o ha sido revisado, el Colaborador debe notificar personalmente al Administrador para que lo revise. Además, una vez que el post de un Colaborador es aprobado y publicado por un Administrador, ya no puede ser editado por el Colaborador. Sin embargo, el autor del post seguirá siendo el Colaborador en lugar del Administrador que publica el post.
Los Colaboradores no tienen la capacidad de subir archivos o imágenes, pero pueden ver las estadísticas de su sitio.
Contratista, autónomo, consultor o agencia
Al añadir cualquiera de los roles de usuario anteriores, puedes marcar a los usuarios que no forman parte de tu organización; usuarios que son o bien contratistas, autónomos, consultores o agencias.
La casilla de verificación Contratista no cambia los permisos del usuario. Es una forma de llevar un control de los usuarios que no forman parte de tu organización.
Seguidores
Los seguidores no tienen ningún privilegio de edición en tu sitio, simplemente son personas que se han inscrito para recibir actualizaciones cada vez que publiques un nuevo post. Lo único que pueden hacer en tu sitio es dejar comentarios (si los tienes habilitados), aunque no tienen que ser Seguidores para hacerlo.
Si tu blog es público, cualquiera puede seguirlo, pero también puedes enviar invitaciones a personas concretas con las que te gustaría compartir tu blog.
Si tu blog es privado, nadie podrá seguirlo a no ser que les invites específicamente, momento en el que se convierten en Espectadores.
Visores
Los espectadores son usuarios que sólo pueden ver sitios privados. Al igual que los Seguidores, los Espectadores no tienen ningún privilegio de edición. Todo lo que pueden hacer es simplemente leer el sitio privado al que fueron invitados y dejar comentarios en él (de nuevo, sólo si los has habilitado).
Si alguien es Seguidor de tu sitio público, y luego configuras ese sitio como privado, no se convierte automáticamente en Espectador.
Los espectadores siempre deben ser invitados específicamente. Los espectadores también deben registrarse con una cuenta para seguir un sitio privado si quieren recibir actualizaciones cada vez que publiques un nuevo post.
Suscriptores
Los suscriptores son lo mismo que los Seguidores, pero esta opción sólo se mostrará si tienes un plan Business o superior, y has instalado plugins.
Los suscriptores no tienen ningún privilegio de edición en tu sitio, simplemente son personas que se han inscrito para recibir actualizaciones cada vez que publiques un nuevo post. Lo único que pueden hacer en tu sitio es dejar comentarios (si los tienes habilitados), aunque no tienen que ser Seguidores para hacerlo.
Si tu blog es público, cualquiera puede seguirlo, pero también puedes enviar invitaciones a personas concretas con las que te gustaría compartir tu blog.
Si tu blog es privado, nadie podrá seguirlo a no ser que les invites específicamente, momento en el que se convierten en Espectadores.
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Añadir usuarios a tu sitio
En WordPress.com, puedes añadir usuarios a tu sitio web enviando invitaciones. Si eres un administrador y quieres enviar una invitación, necesitarás estos dos datos:
Una vez que el usuario haga clic en el botón Aceptar invitación de ese correo electrónico, ahora podrá acceder a tu blog visitando la sección Mis blogs de su tablero cuando inicie sesión en WordPress.com.
Ten en cuenta los roles que das a los usuarios en tu blog. Por ejemplo, si añades a un usuario como Editor y luego borra todas las entradas de tu blog, no ha «hackeado» tu sitio ni ha hecho nada que no le esté permitido. Por este motivo, te recomendamos que sólo añadas a tu sitio usuarios en los que confíes.
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Añadir y eliminar espectadores en un sitio privado
Si quieres que otras personas puedan ver tu blog privado (y dejar comentarios, si los has habilitado) tendrás que invitarlas a ser espectadores.
Puedes ver quién ha aceptado una invitación para ver tu blog privado, así como eliminar espectadores, yendo a tu Panel de Control y navegando a Personas, y seleccionando la pestaña de Espectadores en la parte superior.
Para eliminar a un espectador, basta con hacer clic en el botón Eliminar usuario. Ese usuario ya no podrá ver tu blog privado.
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Cambio de roles de usuario
Como administrador de un blog, puedes cambiar los roles de otros usuarios si son miembros del Equipo siguiendo los siguientes pasos.
El rol del propietario del blog no puede establecerse en otra cosa que no sea Administrador. Si quieres establecer el propietario del blog con otro rol, tendrás que transferir la propiedad del blog a otro usuario primero. Además, no es posible cambiar un rol a espectador/seguidor. Estos usuarios tienen que ser invitados explícitamente.
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Quitar usuarios
Como administrador de un blog, puedes eliminar a otros usuarios del equipo de tu sitio siguiendo estos pasos:
Decida si prefiere que todo el contenido de ese usuario se atribuya a otro usuario del sitio o se elimine de forma permanente.
Si quieres que el contenido se atribuya a otro usuario sigue estos pasos:
Todo el contenido que ese usuario creó para el blog será ahora atribuido al nuevo usuario elegido.
Si prefieres eliminar todo el contenido de ese usuario de forma permanente sigue estos sencillos pasos:
En este punto todo el contenido del usuario que ha creado para ese blog será eliminado permanentemente.
Para eliminar Visores/Seguidores, ve a la pestaña correspondiente y haz clic en Eliminar.
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Trabajando con desarrolladores
Puede que decidas contratar a un experto en WordPress para que cree o actualice tu sitio por ti. Aquí hay algunas cosas importantes a tener en cuenta.
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