La vérification d’emploi est le processus de preuve d’un emploi actuel ou passé, que ce soit de la part d’un employé ou d’un employeur.

Les raisons pour lesquelles une partie peut demander une vérification d’emploi vont de la vérification des informations sur le revenu à l’évaluation des qualifications d’un nouvel employé potentiel à des fins d’embauche. Les informations nécessaires varient en fonction des besoins de la partie qui les demande, mais elles comprennent généralement le titre du poste de l’employé, son salaire, ses responsabilités et ses dates d’emploi.

Pourquoi la vérification de l’emploi est importante

Les entreprises ou les personnes peuvent chercher à vérifier l’emploi pour un certain nombre de raisons. Plusieurs scénarios courants incluent :

Les prêteurs initiant un prêt

L’intérêt principal des prêteurs est votre capacité à effectuer des paiements en temps opportun selon votre contrat de prêt. Il est illégal dans certains États que de futurs employeurs demandent des informations sur votre salaire actuel, mais un prêteur peut exiger une preuve de vos revenus pour évaluer votre solvabilité.

Propriétaires immobiliers délivrant un bail

Comme les prêteurs, les propriétaires immobiliers voudront s’assurer que vous êtes en mesure de couvrir les paiements de votre bail. Les propriétaires prendront en compte d’autres actifs tels que l’épargne et le revenu résiduel, mais votre salaire net mensuel est l’élément d’information le plus pertinent pour leur permettre de se faire une idée de votre situation financière en cours.

Les titulaires de visas de travail validant leur emploi

Les visas de travail exigent généralement qu’un titulaire de visa conserve un emploi pendant toute la durée de son séjour dans un pays d’accueil. Dans certains cas, les titulaires de visa peuvent être autorisés à changer de poste tout en conservant leur visa. Les demandeurs et les titulaires de visa doivent être proactifs quant aux exigences de leur séjour afin d’éviter d’être expulsés ou de perdre autrement leur vérification de travail.

Vérification pour les employeurs

Les employeurs peuvent à la fois initier la vérification de l’emploi et recevoir des demandes de vérification des informations sur l’emploi passé ou actuel d’une personne de leur personnel. Plusieurs situations peuvent inciter un employeur à demander une vérification de l’emploi, notamment la prise de décisions d’embauche et les négociations salariales.

Évaluation des recrues potentielles

Les candidats à des postes ouverts fourniront probablement leurs antécédents professionnels dans un CV ou un curriculum vitae, mais les employeurs peuvent vouloir vérifier l’exactitude de ces attestations. L’historique professionnel d’une nouvelle recrue potentielle fournira un contexte précieux pour le reste du processus de recrutement, en apportant de la crédibilité à son expérience et à ses qualifications, et en permettant de discuter de toute divergence ou fausse déclaration au cours de l’entretien.

Faire des offres salariales appropriées

Dans certains États, comme New York et la Californie, il est interdit aux employeurs de divulguer des informations sur les salaires et autres paiements aux employés. Si les lois locales varient quant à savoir si les employeurs peuvent divulguer des informations sur le salaire de leurs travailleurs, dans certaines régions, un employeur potentiel peut être en mesure de demander une preuve du salaire antérieur d’une recrue afin de lui faire une offre appropriée. Ces informations peuvent également constituer un point de référence utile pour les entreprises qui cherchent à mieux comprendre comment leurs concurrents gèrent la rémunération.

Méthodes de vérification de l’emploi

La méthode la plus courante de vérification de l’emploi est une lettre de preuve d’emploi délivrée par un employeur passé ou actuel. Généralement émise sur le papier à en-tête d’une entreprise, la lettre de preuve d’emploi fournit une attestation fiable des antécédents d’un travailleur au sein de l’entreprise en question.

Le formatage des lettres de preuve d’emploi varie, mais les informations les plus pertinentes à inclure sont le titre du poste, les dates d’emploi et, occasionnellement, les responsabilités de l’employé.

Les autres méthodes de preuve d’emploi sont les suivantes :

• Contrats & Accords – Un contrat signé indiquant le rôle d’un employé dans l’entreprise en question peut servir de preuve d’emploi adéquate, bien qu’il soit plus pertinent pour le rôle actuel d’un travailleur, car il ne dit généralement rien sur la date de résiliation ou de démission.
• Bulletins de salaire – Fournir des bulletins de salaire est une façon moins formelle de prouver l’emploi, car il n’y a aucune information incluse sur les dates auxquelles un employé travaille pour une organisation. Cette méthode de preuve est plus pertinente lorsque des questions sur le salaire et les gains entrent en jeu, comme la création d’un nouveau bail ou une demande de prêt ou de carte de crédit.
• Références – Une confirmation verbale de l’emploi peut suffire pour certains tiers, mais elle dépend de la réponse opportune des références. Les employés peuvent également ne pas informer adéquatement les références qu’ils ont été répertoriés, ce qui peut créer des situations embarrassantes pour toutes les parties concernées.
• Services tiers – Des entreprises comme Truework peuvent simplifier considérablement le processus de vérification de l’emploi pour les employeurs.

L’impact de la vérification de l’emploi

La vérification de l’emploi est une étape cruciale requise dans de nombreuses situations à fort enjeu, comme un employé qui obtient un prêt pour une nouvelle maison. Les prêteurs et autres tiers doivent également s’assurer qu’ils ont une image adéquate des revenus d’un candidat pour protéger leurs résultats. Chaque vérification d’emploi a son propre objectif, il est donc essentiel pour ceux qui cherchent à prouver leurs antécédents professionnels de comprendre les informations requises par la partie qui demande la vérification.