La verifica dell’impiego è il processo di prova dell’impiego attuale o passato, sia da parte di un dipendente che di un datore di lavoro.
Le ragioni per cui una parte può chiedere la verifica dell’impiego vanno dalla verifica delle informazioni sul reddito alla valutazione delle qualifiche di un potenziale nuovo assunto per scopi di assunzione. Le informazioni necessarie variano in base alle esigenze della parte che richiede le informazioni, ma tipicamente includono il titolo di lavoro del dipendente, lo stipendio, le responsabilità e le date di impiego.
Perché la verifica dell’impiego è importante
Le aziende o gli individui possono cercare di verificare l’impiego per una serie di motivi. Diversi scenari comuni includono:
Prestatori che originano un prestito
L’interesse primario dei prestatori è la tua capacità di effettuare pagamenti puntuali secondo il tuo contratto di prestito. In alcuni stati è illegale che i futuri datori di lavoro richiedano informazioni sul tuo attuale stipendio, ma un prestatore può richiedere la prova dei tuoi guadagni per valutare la tua affidabilità creditizia.
I proprietari che emettono un contratto di locazione
Come i prestatori, i proprietari vorranno assicurarsi che tu sia in grado di coprire i tuoi pagamenti. I proprietari terranno conto di altri beni come i risparmi e il reddito residuo, ma il tuo stipendio mensile è l’informazione più rilevante per loro per avere un’idea della tua situazione finanziaria attuale.
I titolari di visti di lavoro che convalidano la loro occupazione
I visti di lavoro tipicamente richiedono che il titolare del visto mantenga un lavoro per la durata del suo soggiorno in un paese ospite. In alcuni casi, i titolari di visto possono essere autorizzati a passare ad una nuova posizione pur mantenendo il loro visto. I richiedenti e i titolari di visto devono essere proattivi riguardo ai requisiti per il loro soggiorno al fine di evitare la deportazione o altrimenti perdere la loro verifica del lavoro.
Verifica per i datori di lavoro
I datori di lavoro possono sia iniziare la verifica del lavoro che ricevere richieste di verificare le informazioni sul lavoro passato o attuale per qualcuno del loro personale. Diverse situazioni possono spingere un datore di lavoro a richiedere una verifica dell’impiego, comprese le decisioni di assunzione e le trattative salariali.
Valutare le potenziali assunzioni
I candidati per ruoli aperti probabilmente forniranno la loro storia lavorativa in un curriculum o CV, ma i datori di lavoro potrebbero voler controllare l’accuratezza di tali attestazioni. La storia lavorativa di un potenziale nuovo assunto fornirà un contesto prezioso per il resto del processo di reclutamento, fornendo credibilità alla sua esperienza e alle sue qualifiche, e consentendo qualsiasi discrepanza o travisamento da discutere durante il colloquio.
Fare offerte salariali appropriate
In alcuni stati, come New York e California, i datori di lavoro non possono rilasciare informazioni sugli stipendi e altri pagamenti ai dipendenti. Mentre le leggi locali variano per quanto riguarda il fatto che i datori di lavoro possano rilasciare informazioni sullo stipendio dei loro lavoratori, in alcune aree, un potenziale datore di lavoro può essere in grado di richiedere la prova dello stipendio passato di una recluta al fine di estendere loro un’offerta adeguata. Queste informazioni possono anche fornire un utile punto di riferimento per le aziende che cercano di capire meglio come i concorrenti gestiscono la compensazione.
Metodi di verifica dell’occupazione
Il metodo più comune per la verifica dell’occupazione è una Proof of Employment Letter emessa da un datore di lavoro passato o presente. Solitamente emessa su carta intestata della società, la lettera di prova di impiego fornisce un’attestazione affidabile della storia di un lavoratore con la società in questione.
La formattazione delle lettere di prova di impiego varia, ma le informazioni più pertinenti da includere sono il titolo di lavoro, le date di impiego e, occasionalmente, le responsabilità del dipendente.
Altri metodi per provare l’occupazione includono i seguenti:
- Contratti & Accordi – Un contratto firmato che indica il ruolo di un dipendente con la società in questione può servire come prova adeguata di occupazione, anche se è più rilevante per il ruolo attuale di un lavoratore, in quanto di solito non dice nulla sulla data di fine o dimissioni.
- Buste paga – Fornire le buste paga è un modo meno formale per dimostrare l’occupazione, in quanto non ci sono informazioni incluse sulle date in cui un dipendente lavora per un’organizzazione. Questo metodo di prova è più rilevante quando entrano in gioco le domande sullo stipendio e sui guadagni, come quando si presenta un nuovo contratto d’affitto o una richiesta di prestito o di carta di credito.
- Referenze – Una conferma verbale di impiego può bastare per alcune terze parti, ma dipende dalla risposta tempestiva delle referenze. I dipendenti possono anche non notificare adeguatamente i riferimenti che sono stati elencati, il che può creare situazioni imbarazzanti per tutte le parti coinvolte.
- Servizi di terze parti – Aziende come Truework possono semplificare notevolmente il processo di verifica del lavoro per i datori di lavoro.
L’impatto della verifica del lavoro
La verifica del lavoro è un passo fondamentale richiesto in molte situazioni ad alta posta in gioco, come un dipendente che si assicura un prestito per una nuova casa. I prestatori e altre terze parti devono anche assicurarsi di avere un quadro adeguato dei guadagni di un candidato per proteggere i loro profitti. Ogni verifica dell’impiego ha il suo scopo, quindi è essenziale per coloro che cercano di dimostrare la loro storia lavorativa capire le informazioni richieste dalla parte che richiede la verifica.