雇用確認とは、従業員側、雇用者側を問わず、現在または過去の雇用を証明するプロセスです。

当事者が雇用確認を求める理由は、収入情報の確認や、採用目的で新入社員の資格を評価することなど多岐にわたります。

Why employment verification is important

企業や個人は、さまざまな理由で雇用の確認を求めます。

ローンを組む金融機関

金融機関の最大の関心事は、あなたがローン契約に従ってタイムリーに支払いを行うことです。

リースを発行する不動産オーナー

金融機関と同様に、不動産オーナーもあなたがリース料を支払えるかどうかを確認したいと考えています。

就労ビザ保持者の雇用証明

就労ビザは通常、ビザ保持者が受入国での滞在期間中、雇用を維持することを要求します。 場合によっては、ビザ保有者がビザを維持しながら新しい職に就くことが認められることもあります。

雇用者のための確認

雇用者は、雇用確認を開始することも、スタッフの過去または現在の雇用情報を確認する要求を受けることもあります。

採用候補者の評価

採用候補者は、履歴書や職務経歴書に自分の職歴を記載すると思いますが、雇用主はその証明が正確かどうかを確認したいと思うかもしれません。

適切な給与の提示

ニューヨーク州やカリフォルニア州などの特定の州では、雇用主が従業員への給与やその他の支払いに関する情報を公開することが禁じられています。 雇用主が従業員の給与情報を公開できるかどうかは地域の法律によって異なりますが、一部の地域では、潜在的な雇用主が適切なオファーを出すために、従業員の過去の給与の証明を要求できる場合があります。

雇用確認の方法

最も一般的な雇用確認の方法は、過去または現在の雇用主が発行するProof of Employment Letter（雇用証明書）です。

Proof of Employment Letterのフォーマットは様々ですが、最も重要な情報は、ジョブ・タイトル、雇用されていた日付、そして時には従業員の職責が含まれます。

その他の雇用証明方法としては、以下のようなものがあります。

• 契約書 & 契約書 – 従業員の会社での役割を示す署名入りの契約書は、十分な雇用証明として機能しますが、通常は解雇や辞職の日付について何も書かれていないため、従業員の現在の役割に最も関連しています。
• 給与明細書 – 給与明細書の提出は、従業員が組織で働いた日付に関する情報が含まれていないため、雇用を証明するためのより正式ではない方法です。
• レファレンス（推薦状） – 一部の第三者にとっては、口頭での雇用確認で十分ですが、レファレンスがタイムリーに返答してくれるかどうかにかかっています。
• 第三者サービス – Truework のような企業は、雇用主の雇用確認プロセスを劇的に簡素化することができます。

雇用確認の影響

雇用確認は、従業員が新しい家のためのローンを確保するなど、多くの重要な状況で必要とされる重要なステップです。 また、金融機関やその他の第三者は、利益を守るために候補者の収入を十分に把握する必要があります。 雇用証明書にはそれぞれ目的があるので、自分の職歴を証明したい人は、証明を依頼する側が必要とする情報を理解することが重要です。