あなたのストーリーについて素晴らしいプレスリリースを書くことは、戦いの半分に過ぎません。 掲載してもらうことは、それと同じくらい、いやそれ以上に難しいことです。 あなたのニュースをメディアに広めてもらうためには、ジャーナリストへの正しいピッチ（プレスリリースに関するメールを送ること）の方法を知ることが重要です。
目次
- プレスリリースが正しく書かれているかどうかを再確認する
- 誰にプレスリリースを送りますか？
- いつプレスリリースを送ればいいのか
- プレスリリースのメールには何を含めるべきか？
- プレスリリースメールの例
- プレスリリースメールのフォローアップはどのようにすればよいでしょうか？
- 結論
プレスリリースが正しく書かれているか再確認する
ジャーナリストにプレスリリースをメールで送るための最適な方法を見つけようとしても、その書き方に根本的な問題があっては意味がありません。
プレスリリースの構成
プレスリリースが適切な構成に従っていることを確認してください：
- ヘッドライン：期待される内容の試供品
- リード：質問への回答を含むストーリーの簡単な概要。 誰が？ 何を？ いつ？ なぜ？
- 本文：最もニュース価値のある情報から、それほど重要ではない背景情報まで、リードで先に提供された情報の説明
- Dateline：最新の情報を提供していることを確認する。
- 会社情報：ジャーナリストがビジネスの性質を理解し、記事を書きやすくするために、会社についての短いパラグラフ。
- メディアの連絡先：著者または会社/代理店の連絡先。
トピックが実際にニュース価値のあるものであるかどうかを確認する
これは見落とされがちなことです。
ジャーナリストに自分の記事を取り上げてもらいたいなら、次の2つの質問を自分に投げかける価値があります：
- 自分のニュースは実際にニュース価値があるか
- 自分のニュースは、人々が興味を持つような刺激的な方法で紹介されているか
もしそうでなければ、実際にニュース価値のあるものができるまで待つ価値があるかもしれませんし、プレスリリースを送ったメディアの連絡先に悪い第一印象を与えてしまうかもしれません。
さらに、写真やビデオなどのリッチメディアを使って、ニュースをより魅力的で目を引くものにしましょう。
注意：「ワイヤー」タイプのプレスリリース配信サービスを利用している場合、画像の追加は追加料金がかかることがあります。
文法的な間違い
たとえプレスリリースに必要なものがすべて含まれていたとしても、誤字脱字、さらに悪いことには重大な文法的な間違いがあると、あなたとあなたのニュースの信頼性が大きく損なわれます。
Grammarlyのような文法チェックツールで再確認するか、信頼できるチームメンバーに再確認してもらいましょう。
誰にプレスリリースを送るのか
理論的には当たり前のことですが、実際には、何の計画も検討もなく、ランダムにノートを送るPR会社もあるという印象を受けます。
メディアのコンタクトリストにジャーナリストが載っているからといって、すべてをその人に送らなければならないわけではありません。
業界関連の情報は特定の業界を担当する編集部に、都市や地域に関連する情報は地元の編集部に送るべきです。
もし、あなたの記事に実際に興味を持ってくれそうな関連メディアの連絡先のリストが不足していたり、さらに悪いことに空だったりしたらどうしますか？
Prowlyのメディアデータベースでは、100万人以上のジャーナリスト&やメディアインフルエンサーを含むデータベースから、関連メディアの連絡先を見つけることができます。
7日間の無料検索アクセスがあるので、自分で試してみて、お金を払う価値があるかどうかを判断することができます。
プレスリリースはいつ頃送りますか？
イベントや製品の発売に関するプレスリリースを書く場合は、イベントや製品の発売前に報道されるように、十分に早くメディアにプレスリリースを提出することを忘れないでください。
また、記者がプレスリリースのメールを受け取るタイミングも重要です。 最近、2018年と2019年に送信された55470通以上のプレスリリースをProwlyで分析し、回答者がいつ開封したかを確認しました。
プレスリリースを送るのに最適な日
週末を終えてみんながシャキッとしている月曜日をイメージしているのではないでしょうか。
プレスリリースを送るのに最適な日は、平均開封率が26%以上に跳ね上がる木曜日です!
プレスリリースを送るのに最適な時間帯は？
プレスリリースを送るのに最適な時間帯は、午前10時から午後2時の間です。
プレスリリースのメールには何を書いたらいいの？ 私がPRの仕事を始めてから、何十種類ものメールを見てきました。文章で溢れかえっているものから、メールのフッターにプレスリリースが添付されているだけの空っぽに近いものまで。
プレスリリースメールを書くための3つの方法
クリック率が低く、メディアでの存在感を高めたいと考えている方に試していただきたい、PRピッチの簡単な書き方を3つご紹介します。) 短い&簡潔な方法
おそらく最も簡単な方法ですが、最も時間のかかる方法です。メールを本物らしく見せるために、プレスリリースのコピー&を貼り付けた部分をベースにしてはいけません。
最初からメールを書き、すべての重要な情報（誰が、何を、どこで、いつ、なぜ、どのように）を含め、可能であれば、プレスリリースで使用された1-2個の引用を加えるべきです。
このようなメールは基本的にプレスリリースを凝縮したもので、編集者はメール本文を読んだ後、すぐにニュースに取り掛かることができます。 The bullet method
しばらく前に、私たちは編集者仲間に、PR担当者から受け取るメールのお気に入りのフォーマットについて尋ねたことがあります。 PR Week (UK edition) のエディターの一人は、自分にとって最も効果的なのは、ニュースの重要な詳細を提示する3～4個の箇条書きを含む短いメッセージだと言いました。
もし私に選択権があれば、すべてのメールを同じような方法で受け取りたいと思っています。 簡単かつ迅速ではないかもしれませんが、最大の発表であっても、3つの箇条書きのリストの形で書いてみる価値がある場合もあります。
3.)
メール本文のメイン部分には、いわゆる「肉」、つまりジャーナリストの注意を引くべき重要な詳細や情報を含む 1 つまたは 2 つの段落を含める必要があります。
こうすることで、メールを開いたほとんどの編集者が記事全体を目にすることができます（添付ファイルやリンクされた資料を何人が開いたかを測定できない場合に便利です）。
件名を大切にする
メールの件名は、多くの場合、ジャーナリストとの最初の接点であり、その後のすべてのトーンを設定します。 良い件名を書くことは、実際のメッセージの中身と同じくらい重要です。
考慮すべき点は以下のとおりです。
- 長すぎないこと：60～80文字または8～10語以内に収めること
- 件名を気の利いたものにしようとしすぎないことです。
- スパムフィルターに注意：句読点、大文字、クリックを誘う言葉を過度に使用すると、メールがスパムフォルダに入ってしまうことがあります
- マルチメディアが含まれている場合は、その旨を記載しましょう。 “Video shows…」や「see how…」は、件名を始め、中身への興味をかきたてるのに最適な方法です
See more: Media Pitch Subject Lines – Best Practices & Examples
Avoid adding attachments to your press release email
ジャーナリストは毎日大量のプレスリリースを受け取ります。
ProwlyのようなPRアウトリーチツールを使用している場合は、このプロセスは非常に簡単です。
そのURLをたどると、記者はプレスリリースに加えて、あなたが追加した写真、ビデオ、ソーシャルメディアでの会話、その他のリッチメディアを見つけることができます。
プレスリリースメールの例
ここでは、CMOの社内昇進のニュースを広めるために、Prowlyからジャーナリストに送られたプレスリリースメールの例をご紹介します。 よく見ると、上記の箇条書きの方法で書かれていることがわかります。
以下は、上記と同じメール例をProwlyから見たものです。
下は上と同じメール例をProwlyから見たところです。
外部リンクでプレスリリースを添付することで、メールは軽量化され、メッセージは簡潔で要点をついたものになります。
プレスリリースメールのフォローアップはどのように行いますか？
ジャーナリストに売り込みをする際に、あまり嬉しくないことの一つに、フォローアップの憂鬱があります。
コオロギの鳴き声が聞こえてきそうです。
彼らは私のプレスリリースを読んだのか？
彼らは私のプレスリリースを読んだのでしょうか、メールを開いたのでしょうか。
ジャーナリストがあなたのストーリーをカバーするつもりがないという可能性もありますが、ジャーナリストは簡単に言えば忙しいということを覚えておくことが重要です。
安全なフォローアップの方法は、数日待って、あなたのストーリーを受け取ったかどうかを尋ねるメールをもう一度送ることです。
相手がメールを読んだかどうかを知ることでフォローアップする
しかし、最も良い方法（そしてストレスの少ない方法）は、プレスリリースを送信し、メディアとの関係を管理するためのPRアウトリーチツールを使用することです。
プレスリリースを送ったジャーナリストごとに、開封率（メールを開いた人）、クリック率（プレスリリースを見た人）、直帰率（受信箱に問題があったことを示す）など、個別のメール統計を見ることができます。
おわりに。 How to send a press release email to journalists
ここまで来られた方、おめでとうございます。 ここまでくれば、ジャーナリストにプレスリリースを送るための基本的な知識が身についているはずです。
- プレスリリースがニュース価値のある、間違いのないものであることを確認する
- あなたの記事に興味を持つジャーナリストを見つけ、その連絡先を見つける
- プレスリリースが注目される可能性を高めるために、適切な時期にプレスリリースを送信する
- プレスリリースのメールを書く。 注目を集めるように、短く、&シンプルに（そして重い添付ファイルを付けずに！）
- プレスリリースのメールを書きます。
- 必要に応じてフォローアップを行う
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