Het verifiëren van een dienstverband is het proces waarmee een werknemer of een werkgever zijn huidige of vroegere dienstverband kan aantonen.

De redenen waarom een partij om een verificatie van een dienstverband kan vragen, variëren van het verifiëren van inkomensgegevens tot het evalueren van de kwalificaties van een potentiële nieuwe werknemer voor aanwervingsdoeleinden. De benodigde informatie varieert op basis van de behoeften van de partij die om de informatie vraagt, maar omvat doorgaans de functietitel, het salaris, de verantwoordelijkheden en de data van het dienstverband van de werknemer.

Waarom arbeidsverificatie belangrijk is

Bedrijven of individuen kunnen om een aantal redenen een arbeidsverleden willen verifiëren. Enkele veel voorkomende scenario’s zijn:

Kredietverstrekkers verstrekken een lening

Het primaire belang van kredietverstrekkers is uw vermogen om tijdig betalingen te verrichten volgens uw leenovereenkomst. Het is in sommige staten illegaal voor toekomstige werkgevers om uw huidige salarisinformatie op te vragen, maar een geldverstrekker kan een bewijs van uw inkomsten vragen om uw kredietwaardigheid te beoordelen.

Eigenaren die een huurovereenkomst afsluiten

Net als geldverstrekkers zullen eigenaren van onroerend goed er zeker van willen zijn dat u in staat bent om uw huurbetalingen te dekken. Vastgoedeigenaren zullen rekening houden met andere activa zoals spaargeld en een resterend inkomen, maar uw maandelijkse nettoloon is voor hen de meest relevante informatie om inzicht te krijgen in uw huidige financiële situatie.

Werkvisumhouders die hun werk valideren

Werkvisa vereisen doorgaans dat een visumhouder werk houdt voor de duur van zijn verblijf in een gastland. In sommige gevallen kunnen visumhouders een nieuwe functie krijgen terwijl ze hun visum behouden. Aanvragers en visumhouders moeten proactief zijn wat betreft de vereisten voor hun verblijf om uitzetting of anderszins verlies van hun werkverificatie te voorkomen.

Verificatie voor werkgevers

Werkgevers kunnen zowel het initiatief nemen tot werkverificatie als verzoeken ontvangen om de vroegere of huidige werkinformatie van iemand van hun personeel te verifiëren. Verschillende situaties kunnen een werkgever ertoe aanzetten om een arbeidsverificatie te vragen, waaronder het nemen van aanwervingsbeslissingen en salarisonderhandelingen.

Evaluatie van potentiële aanwervingen

Kandidaten voor openstaande functies zullen waarschijnlijk hun arbeidsverleden in een cv of CV vermelden, maar werkgevers willen wellicht de nauwkeurigheid van die verklaringen controleren. Het werkverleden van een potentiële nieuwe aanwinst biedt een waardevolle context voor de rest van het wervingsproces, door geloofwaardigheid te verlenen aan hun ervaring en kwalificaties, en door het mogelijk te maken om eventuele discrepanties of een verkeerde voorstelling van zaken tijdens het sollicitatiegesprek te bespreken.

Een passend salarisaanbod doen

In bepaalde staten, zoals New York en Californië, is het werkgevers verboden om informatie over salarissen en andere betalingen aan werknemers vrij te geven. Hoewel de lokale wetten verschillen wat betreft de vraag of werkgevers salarisinformatie over hun werknemers mogen vrijgeven, kan een potentiële werkgever in sommige gebieden vragen om een bewijs van het vroegere salaris van een werknemer om hem een passend aanbod te doen. Deze informatie kan ook een nuttig referentiepunt zijn voor bedrijven die beter willen begrijpen hoe concurrenten met vergoedingen omgaan.

Methodes van arbeidsverificatie

De meest gebruikelijke methode voor arbeidsverificatie is een bewijs van tewerkstellingbrief die door een vroegere of huidige werkgever wordt afgegeven. De brief is meestal opgesteld op briefpapier van het bedrijf en vormt een betrouwbare bevestiging van de arbeidsverleden van de werknemer bij het bedrijf in kwestie.

De opmaak van de brief varieert, maar de meest relevante informatie is de functie, de datums van indiensttreding en soms ook de verantwoordelijkheden van de werknemer.

Andere methoden voor het bewijzen van werkgelegenheid omvatten de volgende:

• Contracten & Overeenkomsten – Een ondertekend contract dat de rol van een werknemer bij het bedrijf in kwestie aangeeft, kan dienen als adequaat bewijs van werkgelegenheid, hoewel het meest relevant is voor de huidige rol van een werknemer, omdat het meestal niets zegt over de datum van beëindiging of ontslag.
• Loonstrookjes – Het verstrekken van loonstrookjes is een minder formele manier om werkgelegenheid te bewijzen, omdat er geen informatie is opgenomen over de data waarop een werknemer voor een organisatie werkt. Deze bewijsmethode is relevanter wanneer vragen over salaris en inkomsten een rol spelen, zoals bij het opstellen van een nieuw huurcontract of een lening- of creditcardaanvraag.
• Referenties – Een mondelinge bevestiging van het dienstverband kan voor sommige derden voldoende zijn, maar het staat of valt met het tijdige antwoord van de referenties. Het kan ook gebeuren dat werknemers hun referenties niet op de hoogte brengen van het feit dat ze op de lijst staan, wat voor alle betrokkenen tot lastige situaties kan leiden.
• Diensten van derden – Bedrijven als Truework kunnen het proces van arbeidsverificatie voor werkgevers drastisch vereenvoudigen.

De impact van arbeidsverificatie

arbeidsverificatie is een cruciale stap die in veel situaties met een hoge inzet vereist is, zoals een werknemer die een lening voor een nieuw huis veiligstelt. Kredietverstrekkers en andere derde partijen moeten er ook voor zorgen dat ze een adequaat beeld hebben van de inkomsten van een kandidaat om hun eindresultaat te beschermen. Elke arbeidsverificatie heeft zijn eigen doel, dus het is essentieel voor degenen die hun arbeidsverleden willen bewijzen om te begrijpen welke informatie wordt vereist door de partij die om verificatie vraagt.