A verificação de emprego é o processo de comprovação de emprego actual ou passado, quer por parte de um empregado ou empregador.

As razões pelas quais uma parte pode procurar a verificação de emprego vão desde a verificação de informações de rendimento até à avaliação das qualificações de um potencial novo contratado para efeitos de contratação. A informação necessária varia com base nas necessidades da parte que solicita a informação, mas normalmente inclui o título de emprego do empregado, salário, responsabilidades e datas de emprego.

Por que razão a verificação do emprego é importante

As empresas ou indivíduos podem procurar verificar o emprego por uma série de razões. Vários cenários comuns incluem:

Credores que originam um empréstimo

Os principais interesses dos credores são a sua capacidade de fazer pagamentos atempados de acordo com o seu contrato de empréstimo. É ilegal em alguns estados que futuros empregadores solicitem as suas informações salariais actuais, mas um emprestador pode exigir provas dos seus ganhos para avaliar a sua solvabilidade.

Proprietários que emitem um contrato de arrendamento

Emprestadores, os proprietários de imóveis vão querer ter a certeza de que é capaz de cobrir os seus pagamentos de arrendamento. Os proprietários de propriedade terão em conta outros activos como poupanças e rendimentos residuais, mas o seu pagamento mensal de arrendamento é a informação mais relevante para que possam ter uma visão da sua situação financeira em curso.

Titulares de visto de trabalho que validam o seu emprego

Vistos de trabalho requerem normalmente que o titular do visto mantenha o seu emprego durante o período da sua estadia num país de acolhimento. Em alguns casos, os titulares de visto podem ser autorizados a mudar para uma nova posição enquanto mantêm o seu visto. Os requerentes e os titulares de visto devem ser proactivos quanto aos requisitos para a sua estadia a fim de evitar a deportação ou a perda da verificação do seu trabalho.

Verificação para empregadores

Os empregadores podem tanto iniciar a verificação do emprego como receber pedidos para verificar as informações sobre o emprego passado ou actual de alguém do seu pessoal. Várias situações podem levar um empregador a solicitar uma verificação de emprego, incluindo a tomada de decisões de contratação e negociações salariais.

avaliação de potenciais recrutas

Candidatos a funções em aberto irão provavelmente fornecer o seu historial de emprego num currículo ou CV, mas os empregadores podem querer verificar a exactidão desses atestados. O historial de trabalho de um potencial novo contratado fornecerá um contexto valioso para o resto do processo de recrutamento, dando credibilidade à sua experiência e qualificações, e permitindo que quaisquer discrepâncias ou deturpações sejam discutidas durante a entrevista.

Fazer ofertas salariais apropriadas

Em certos estados, como Nova Iorque e Califórnia, os empregadores estão impedidos de divulgar informações sobre salários e outros pagamentos aos empregados. Embora as leis locais variem quanto à possibilidade de os empregadores divulgarem informações sobre salários para os seus trabalhadores, em algumas áreas, um potencial empregador pode ser capaz de solicitar provas do pagamento passado de um recruta, a fim de lhes fazer uma oferta adequada. Esta informação pode também fornecer uma referência útil para as empresas que procuram compreender melhor como os concorrentes lidam com a remuneração.

Métodos de verificação de emprego

O método mais comum de verificação de emprego é uma Carta de Prova de Emprego emitida por um empregador passado ou presente. Normalmente emitida em papel timbrado de uma empresa, a Carta de Prova de Emprego fornece um atestado fiável do historial do trabalhador com a empresa em questão.

A formatação das cartas de Prova de Emprego varia, mas a informação mais pertinente a incluir é o Título de Emprego, Datas de Emprego e, ocasionalmente, as responsabilidades do trabalhador.

Outros métodos de prova de emprego incluem o seguinte:

• Contratos & Acordos – Um contrato assinado indicando o papel de um empregado com a empresa em questão pode servir como prova adequada de emprego, embora seja mais relevante para o papel actual de um trabalhador, uma vez que normalmente não diz nada sobre a data de despedimento ou demissão.
• Recibos de pagamento – O fornecimento de recibos de pagamento é uma forma menos formal de comprovação de emprego, uma vez que não há informação incluída sobre as datas em que um empregado trabalha para uma organização. Este método de prova é mais relevante quando entram em jogo questões salariais e de rendimentos, tais como originar um novo contrato de arrendamento ou um pedido de empréstimo ou cartão de crédito.
• Referências – Uma confirmação verbal de emprego pode ser suficiente para alguns terceiros, mas depende da resposta atempada das referências. Os empregados também podem não notificar adequadamente as referências que foram listadas, o que pode criar situações embaraçosas para todos os envolvidos.
• Serviços de Terceiros – Empresas como a Truework podem simplificar drasticamente o processo de verificação de emprego para os empregadores.

O impacto da verificação de emprego

A verificação de emprego é um passo crucial exigido em muitas situações de alto risco, tais como um empregado a garantir um empréstimo para uma nova casa. Os credores e outros terceiros também precisam de assegurar que têm uma imagem adequada dos rendimentos de um candidato para proteger os seus resultados. Cada verificação de emprego tem o seu próprio objectivo, pelo que é essencial para quem procura provar o seu historial de trabalho compreender a informação exigida pela parte que solicita a verificação.