„Teuer“ und „stressig“ sind vielleicht zwei Dinge, die Ihnen in den Sinn kommen, wenn Sie an die Planung des Hochzeitsbudgets denken, aber das müssen sie nicht sein. Im Folgenden stellen wir Ihnen die größten Fehler bei der Budgetplanung vor, die Sie vermeiden sollten, um Ihre Hochzeitsplanung so spaßig und kosteneffizient wie möglich zu gestalten. Wir schlüsseln auch genau auf, wie viel jedes Hochzeitselement im Allgemeinen kostet, um Ihnen zu helfen, zu bestimmen, wie viel Sie für jeden Artikel und jede Dienstleistung einplanen müssen. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie die Mittel richtig aufteilen, werden Sie in der Lage sein, potenzielle Budgetierungsfehler zu vermeiden.

In diesem Artikel:

• Hochzeitsbudgetaufteilung
• Budgetfehler 1: Nicht bestimmen, wer für was zahlt
• Budgetfehler 2: Die Gelder nicht richtig aufteilen
• Budgetfehler 3: Vergessen, den Überblick zu behalten, wie viel Sie ausgegeben haben
• Budgetfehler 4: Nicht sparen, wo Sie können
• Budget-Fehler 5: Nicht realistisch sein

Hochzeitsbudget-Aufteilung

Unten skizzieren wir, wie viel von Ihrem Hochzeitsbudget für bestimmte Ausgaben verwendet werden sollte.

50% Prozent: Veranstaltungsort, Catering und Mietkosten

Der größte Teil Ihres Hochzeitsbudgets wird auf die großen Posten entfallen, was die Kosten für die Anmietung des Veranstaltungsortes, die Beauftragung von Caterern für Essen und Alkohol sowie Mietkosten wie Tische, Stühle und Geschirr umfasst. Manche Paare rechnen auch den Preis für die Torte in diesen 50 %-Anteil ihres Budgets ein.

12% Prozent: Fotografie und Videografie

Bei der Planung des Hochzeitsbudgets sollten Sie mindestens 12% des Budgets für die Bilder und Videos Ihres besonderen Tages einplanen. Schließlich sind dies Hochzeitsandenken, die Sie für immer in Erinnerung behalten werden. Zusätzlich zu den Kosten für die Endprodukte müssen Sie auch die Zeit der Fotografen und Videofilmer abdecken.

9% Prozent: Kleidung, Haare und Make-up

Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens 9% Ihres Budgets für Ihre Kleidung vorsehen. In diesem Prozentsatz sollten natürlich auch die Kosten für das Kleid und den Smokingverleih enthalten sein, zusammen mit den Schuhen und eventuellen Accessoires, wie Schmuck oder Manschettenknöpfe. Sie werden auch die Kosten für Ihr Haar und Make-up einkalkulieren wollen.

8% Prozent: Dekoration

Planen Sie 8% für die Dekoration Ihrer Zeremonie und des Empfangs ein. Dazu gehören Sträuße, Blumenarrangements, spezielle Beleuchtung und Dekorationen.

7% Prozent: Unterhaltung

Ob Sie nun eine Live-Band oder einen DJ engagieren möchten, die Kosten für die Beauftragung dieser Profis können variieren. Recherchieren Sie im Voraus, um genau zu wissen, wie viel Geld Sie für diesen Teil der Hochzeit beiseite legen müssen. Wir empfehlen, 7 % des Budgets für die Musik einzuplanen, wenn Sie die Zahlen durchrechnen.

3% Prozent: Hochzeitsplaner

Ein Hochzeitsplaner kann den Unterschied ausmachen, wenn es um die Planung Ihres besonderen Tages geht. Schließlich können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Feier reibungslos über die Bühne geht, wenn sich ein Profi um alle Details kümmert. Sparen Sie 3% Ihres Gesamtbudgets, um die Kosten für einen Hochzeitsplaner zu decken.

2% Prozent: Papeterie

Ihre Hochzeitspapeterie ist ein sehr wichtiges Detail Ihrer Hochzeit. Denken Sie nur, Ihre Save-the-Date-Karten und formellen Einladungen sind der erste Blick auf Ihre Hochzeit, den Ihre Gäste erhalten werden. Das Budget für die Papeterie deckt auch Ihre Zeremonieprogramme, Menüs, Danksagungskarten und mehr ab. Reservieren Sie 2 % Ihres Budgets für Ihre Hochzeitspapeterie.

2% Prozent: Zeremonienmeister

Wenn Sie einen Zeremonienmeister engagieren, um Sie legal zu trauen, reservieren Sie 2% Ihres Budgets, um diese Kosten zu decken.

2% Prozent: Transport

Viele Paare mieten gerne einen Transport, um sicherzustellen, dass ihre Gäste zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das kann die Anmietung eines Busses oder eines Shuttles sein, der zu den Hotels und wieder zurück fährt. Andere mögen es, eine Limousine für die Hochzeitsgesellschaft oder einen aufwendigen Fluchtwagen nach der Zeremonie zu mieten. Legen Sie mindestens 2 % Ihres Hochzeitsbudgets für den Transport beiseite.

2% Prozent: Eheringe

Einer von Ihnen hat vielleicht schon einen funkelnden Verlobungsring am Finger, aber vergessen Sie nicht die Eheringe. Das sind die Ringe, die Sie beide für den Rest Ihres Lebens tragen werden, also sparen Sie etwa 2 % Ihres vorgesehenen Budgets für sie.

2% Prozent: Goodies für die Gäste

Der letzte Teil der Aufschlüsselung Ihres Hochzeitsbudgets beinhaltet die Kosten für Partygeschenke und Geschenke für diejenigen, die Ihren Tag zu etwas Besonderem gemacht haben. Viele Paare geben ihren Gästen gerne ein Abschiedsgeschenk, um sich an ihre Hochzeit zu erinnern. Es ist eine kleine Geste, die viel bewirken wird.

Sobald Sie ein allgemeines Verständnis davon haben, wie Sie die Gelder in einem Hochzeitsbudget aufteilen können, sind Sie bereit, mit der finanziellen Planung fortzufahren. Im Folgenden stellen wir Ihnen die fünf größten Fehler bei der Budgetplanung für die Hochzeit vor, die Sie vermeiden sollten.

Nicht festlegen, wer für was zahlt

Ja, es ist unangenehm, aber das Gespräch muss stattfinden. Sprechen Sie mit Ihren Familien darüber, wer was bezahlen wird: Einige Familien der Braut übernehmen immer noch die gesamte Rechnung (wie es „Tradition“ ist), aber es wird immer üblicher, dass sich auch die Familien des Bräutigams beteiligen. Wie bringen Sie das Thema zur Sprache? Für viele Paare ist es der beste Weg, mit jeder Familie separat zu sprechen, um wirklich offene Diskussionen zu führen. Wenn Sie das Gespräch führen, finden Sie hier Strategien, um das anfängliche Budget zu bestimmen.

Fragen Sie Ihre beiden Eltern, ob sie planen, sich an den Kosten der Hochzeit zu beteiligen. Wenn ja, bitten Sie sie, sich zu einem bestimmten Dollarbetrag zu verpflichten, und addieren Sie dann alle Beiträge, um Ihr Budget zu erstellen. Alternativ kann es auch einfacher sein, jedes Elternpaar zu bitten, einen bestimmten Aspekt der Hochzeit zu finanzieren (z. B. die Zeremonie, die Flitterwochen oder das Catering), anstatt sich nur auf einen Dollarbetrag festzulegen. Entscheiden Sie, wie viel Sie beide von jetzt an bis zur Hochzeit beitragen können. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Überlegungen, die beeinflussen können, wer für was bezahlt.

Das allgemeine Budget

Wenn Sie ein formelles Candle-Light-Dinner im großen Ballsaal dieses tollen Hotels in der Innenstadt planen, muss Ihr Budget natürlich viel größer sein, als wenn Sie eine Nachmittagstee- und Dessertparty im hübschen Garten Ihrer Eltern geplant haben.

Die Größe der Gästeliste

Es gibt einen Pro-Kopf-Preis für Essen und Alkohol, und diese beiden sind typischerweise die größten Ausgaben der ganzen Hochzeit, so dass die Änderung der Größe der Gästeliste der sicherste Weg ist, Ihre Kosten zu erhöhen oder zu senken. Je kleiner die Gästeliste ist, desto mehr sparen Sie bei allen anderen Details, einschließlich Dekoration, Schreibwaren, Gastgeschenke und Mietartikel, weil Sie von allem nicht so viel benötigen.

Der Veranstaltungsort

Einige Städte und Orte sind einfach teurer als andere. New York, Chicago und Los Angeles sind die offensichtlichen Übeltäter, aber auch Kleinstädte und abgelegene Ziele können höhere Kosten verursachen, wenn Dinge wie Blumen und Talente von weit her kommen müssen. Auch Touristenstädte können in der Hochsaison den Preis für Ihre Hochzeit in die Höhe treiben. Ebenso sind bestimmte Veranstaltungsorte teurer als andere. Für einige – wie z.B. einen Stadtpark – fallen keine (oder nur geringe) Gebühren an, während andere – wie z.B. ein großer Ballsaal – das Äquivalent eines Jahres College-Studiums kosten können. Seien Sie sich auch bewusst, dass viele beliebte Locations eine Mindestanzahl an Gästen haben, was bedeutet, dass sie keine Hochzeit ausrichten, die zu klein ist, und einige haben auch ein Minimum pro Person, das eine bestimmte Größe der Veranstaltung voraussetzt.

Datum und Uhrzeit

Hochbegehrte Jahreszeiten und Wochentage sind aus naheliegenden Gründen teurer. Ein Abendempfang ist in der Regel teurer als ein Brunch oder ein Nachmittagsempfang, nicht nur wegen der höheren Catering-Kosten für das Abendessen, sondern auch, weil die Leute tagsüber weniger trinken und viele Paare sich dafür entscheiden, bei Elementen wie Beleuchtung, Musik und Dekoration zurückhaltender zu sein.

Der Hochzeitsstil

Je formeller die Angelegenheit, desto teurer, weil Sie den Ort, das Essen und die musikalische Unterhaltung auf den gesamten gehobenen Ton abstimmen müssen. Die Kosten für ein komplettes Sechs-Gänge-Menü sind in der Regel höher als für eine Cocktail-Soiree mit überwiegend Hors d’oeuvres; das Honorar für eine 12-köpfige Band ist höher als das für einen DJ oder ein Quartett; die gesamte Dekoration wie Beleuchtung, spezielle Bettwäsche und dramatische Blumendekoration lässt die Rechnung ebenfalls in die Höhe schnellen.

Finanzmittel nicht richtig einteilen

Gleich wie beim Kauf von Schuhen, einer Wohnung oder einer Jeans sollten Sie bei der Finanzierung einer Hochzeit herausfinden, wie viel Sie ausgeben müssen, um das zu bekommen, was Sie wollen. Legen Sie Ihre Erwartungen entsprechend fest und nutzen Sie unsere obige Budgetaufstellung als Leitfaden. (Zu Ihrer Information: Die durchschnittlichen Kosten für eine Hochzeit liegen bei 33.931 $.) Um Stress zu vermeiden, sollten Sie außerdem 5 % Ihres Budgets für einen „Nur-im-Fall“-Fonds einplanen. Wenn Sie Ihre Flitterwochen selbst bezahlen, denken Sie daran, auch dafür ein Budget einzuplanen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie überhaupt für etwas so Teures wie eine Hochzeit sparen können, machen Sie sich keine Sorgen – es ist machbar. Sobald Sie verlobt sind, fangen Sie an, so viel wie möglich von Ihrem Einkommen für die Hochzeit beiseite zu legen. 20 % Ihres monatlichen Einkommens zu sparen, ist ein gutes – wenn auch hochgestecktes – Ziel. Je länger Ihre Verlobung dauert, desto mehr können Sie zur Seite legen. Sie können auch sparen, indem Sie Ihre Ausgaben für kleine Dinge einschränken (Netflix schauen statt auszugehen, Ihre Starbucks-Gewohnheiten einschränken und so weiter). Diese Änderungen werden Ihre Lebensqualität kaum beeinträchtigen, aber nach einem Jahr wird das zusätzliche Geld einige wichtige Dinge für die Hochzeit abdecken.

Vergessen Sie nicht, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten

Sie haben Ihr Budget festgelegt, aber Sie müssen die nächsten Monate damit verbringen, den Überblick zu behalten und Ihre Mittel zu verteilen. Befolgen Sie diese vier Punkte, um sicherzustellen, dass Ihre Ausgaben dort sind, wo sie sein sollten.

Schaffen Sie sich ein System

Stellen Sie Ihre Buchhaltungsfähigkeiten auf die Probe, indem Sie sich für ein Budgetierungssystem entscheiden, um alle ein- und ausgehenden Gelder zu verfolgen. Der einfachste Weg? The Knot Wedding Budget Calculator, der Ihnen automatisch sagt, wie viel Sie für alles ausgeben sollten, von der Musik bis zu den Geschenken für die Schwiegermutter, und Ihnen erlaubt, alle Zahlungen und deren Fälligkeitstermine zu verfolgen. Andernfalls können Sie alle Ihre Informationen in eine altmodische Tabelle eintragen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie jede Zahlung aufzeichnen, die Sie machen und wem Sie was schulden.

Erforschen Sie versteckte Kosten und Extras

Wenn Sie alle Kosten im Voraus kennen, können Sie sicher sein, dass Ihr Budget tatsächlich alles abdecken kann. Recherchieren Sie mögliche versteckte Gebühren, die sich mit der Zeit summieren können. Im Folgenden stellen wir Ihnen fünf gängige Extrakosten vor, die Sie im Auge behalten sollten:

• Überstunden: Wenn die Party in vollem Gange ist, mögen diese zusätzlichen 45 Minuten wie im Flug vergehen, aber Sie werden wahrscheinlich teuer für die Überstundenkosten für jeden bezahlen, vom Fotografen bis zum Veranstaltungsortmanager. Wenn Sie vermuten, dass die Hochzeit länger dauern könnte, planen Sie die Kosten für Überstunden in Ihr Budget ein – wenn Sie sie nicht in Anspruch nehmen, sind sie ein netter, überraschender Batzen Geld.
• Servicegebühren: Die „Servicegebühr“ ist eine zusätzliche Gebühr, die die Veranstaltungsorte erheben, um ihre eigenen Kosten für die Einstellung von Kellnern, Garderobieren, Toiletten- und Parkwächtern zu decken, die typischerweise 20 bis 25 % der Gesamtkosten für Speisen und Getränke ausmachen.
• „Kostenlose“ Proben: Die Demo eines Floristen mag beim ersten Mal kostenlos sein, aber wenn Sie wiederholt Änderungen vornehmen, riskieren Sie, dass sie in Rechnung gestellt werden. Und die Probefrisur mit Ihrem Stylisten sollten Sie auf jeden Fall in Ihr Gesamtbudget einkalkulieren.
• Extra Dekorationen: Dinge wie Briefmarken für die RSVP-Karten, Bänder für die Gastgeschenke und Gebühren für die Heiratslizenz scheinen so klein zu sein, dass man sie abtun kann, aber wie alle Kosten summieren sie sich. Wenn Sie in ein paar verschiedenen Kategorien „nur knapp über dem Budget“ liegen, mit dem vagen Plan, es an anderer Stelle wieder auszugleichen, können Sie Ihr Limit überschreiten.
• Gratuitäten und Trinkgelder: Vom Küster, der die Kirche reinigt, bis zum Hotelsteward, der Ihre Willkommenstüten ausliefert – selbst konservatives Trinkgeld kann Ihre Hochzeitskosten um Hunderte erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Kosten in Ihrem ursprünglichen Budget berücksichtigen. Sie sollten auch mindestens 800 Dollar für Trinkgelder (der zusätzliche Betrag, den Sie Ihren Verkäufern für ihre harte Arbeit geben) beiseite legen. Wie bei einem Kellner oder Ihrem Friseur wird Trinkgeld im Allgemeinen erwartet, es sei denn, Sie sind mit dem Service unzufrieden.

Planen Sie Überschreitungen ein

Wenn Sie Überschreitungen des Budgets einkalkulieren, werden Sie Ihr Budget nie wirklich sprengen. Versuchen Sie, 5 % Ihres Budgets für unvorhergesehene Kosten einzuplanen. Hier sind drei Bereiche, in denen Sie das Budget überschreiten könnten: Blumen (eine Erkenntnis in letzter Minute, dass etwas bisher Ungedachtes dekoriert werden muss, oder die Bitte, dass ein zusätzliches Familienmitglied eine Boutonniere oder Ansteckblume trägt); wetterbedingte Ausgaben (Regenschirme für einen regnerischen Tag, Heizstrahler für einen ungewöhnlich kühlen Tag oder zusätzlicher Schatten für einen besonders heißen oder feuchten Tag); und kleine Unfälle (das Kleid muss in letzter Minute von Flecken befreit werden, etwas geht in den Tagen vor der Zeremonie kaputt oder Speisekarten werden feucht und müssen neu gedruckt werden).

Sein Sie schlau

Nutzen Sie die Tricks der Budgetierung und des Geldmanagements für die Hochzeit. Legen Sie Ihr gesamtes Hochzeitsgeld auf ein separates Konto, so dass Sie die Zu- und Abgänge leicht verfolgen können, ohne es mit dem Rest Ihrer alltäglichen Gelder zu verwechseln. Bezahlen Sie so viele Ihrer Ausgaben wie möglich mit einer Kreditkarte, die Ihnen Vorteile wie Meilen, Prämien oder Cashback bietet. Stellen Sie sicher, dass alle, die Einkäufe tätigen (Ihr Partner, Ihre Mutter usw.), dasselbe Kartensystem nutzen, damit Sie von den Prämien profitieren und auch Ihre Einkäufe leicht nachverfolgen können. Um Kreditkartengebühren zu vermeiden, zahlen Sie die Rechnung jeden Monat vollständig ab.

Nicht sparen, wo Sie können

Was auch immer Ihr Budget ist, Sie müssen nicht auf selbstgebastelte Blumensträuße zurückgreifen, um ins Ziel zu kommen. Befolgen Sie diese 11 Tipps, um eine schicke Hochzeit zu haben, ohne auch nur ein Jota an Stil zu opfern.

Entscheiden Sie, was am wichtigsten ist

Wählen Sie Ihre drei wichtigsten Prioritäten aus und stellen Sie ein wenig zusätzliches Geld dafür zur Verfügung (wie Ihr Kleid, das Catering und die Band). Als nächstes wählen Sie die drei Dinge, die auf Ihrer Prioritätenliste ganz unten stehen (z.B. Blumen, Torte und Einladungen) und budgetieren Sie dementsprechend.

Kürzen Sie die Gästeliste

Wir wissen, dass es schwer ist, aber eine der schnellsten und effektivsten Möglichkeiten, Ihre Hochzeitskosten zu senken, ist, die Zahl der Eingeladenen zu reduzieren. Holen Sie den Rotstift raus! Bei 100 Dollar pro Person spart das Streichen von 10 Gästen auf der Gästeliste 1.000 Dollar. Berücksichtigen Sie auch die Größe Ihrer Hochzeitsgesellschaft: Geschenke und Transport sind für zwei billiger als für zehn.

Verzichten Sie auf teure Details

Glamouröse Details an Gegenständen, die Ihnen gleichgültig sind, treiben die Kosten in die Höhe, ohne Ihrem Tag etwas hinzuzufügen. Befreien Sie sich von dem Druck, aufrüsten zu müssen, und treffen Sie stattdessen eine ehrliche Wahl auf der Grundlage dessen, was Sie wollen. Als allgemeine Regel gilt: Bevor Sie einen Vertrag unterschreiben, schauen Sie sich die detaillierte Liste der Dinge an, die Sie kaufen, und fragen Sie sich: „Wird es jemandem auffallen, wenn wir das nicht machen?“

Berücksichtigen Sie die Druckkosten

Zwei Farbtöne auf Ihrer Einladung zu haben, passt vielleicht zu Ihrem Farbschema, aber es kann auch enorme Druckkosten verursachen; quadratische Einladungen erfordern auch zusätzliches Porto. Und natürlich kostet maßgeschneidertes Briefpapier in der Regel mehr als anpassbare Vorlagen (The Knot Invitations hat viele wunderschöne – und erschwinglichere – Optionen).

Beschaffen Sie sich ein kleineres Auto

Stadtautos werden Ihre Hochzeitsgesellschaft genauso effektiv zum Empfang shutteln wie eine Stretch-Limo.

Sparen Sie die Spezialeffekte

Wenn Sie mit einfachen Hochzeitsbildern zufrieden sind, verzichten Sie auf Optionen wie Sepiatöne, Mehrfachbelichtungen und geteilte Bilder.

Setzen Sie weniger teure Blumen ein

Wählen Sie Blumen, die gerade Saison haben, und wählen Sie Blumen aus der Region, anstatt Blumen, die von weit her eingeflogen werden müssen, um Kosten zu sparen. Wenn Sie zum Beispiel Black-Magic-Rosen in all Ihren Sträußen und Tischarrangements gegen preiswertere, tief gefärbte Dahlien austauschen, sparen Sie etwa 4 Dollar pro Stiel. Wenn Sie fünf Rosen pro Strauß und 10 pro Tafelaufsatz planen und eine Hochzeitsgesellschaft von fünf Damen und eine Gästeliste von 150 Personen haben, können Sie 700 Dollar einsparen.

Vereinfachen Sie Ihr Menü

Reduzieren Sie die Anzahl der Gänge des Abendessens (drei Gänge zu servieren kostet weniger als fünf einzelne Gänge) und halten Sie Ihr Menü einfach. Bleiben Sie bei den Spezialitäten der Saison und der Region.

Sparen Sie sich das gute Zeug für später

Lassen Sie den Caterer den edlen Dom Perignon für den Toast bringen, aber schenken Sie den Rest des Abends einen günstigeren Champagner ein – niemand wird den Unterschied merken.

Sparen Sie sich die Torten-Extras

Bestellen Sie eine kleine, fabelhafte Hochzeitstorte, die genau Ihren Wünschen entspricht, und lassen Sie in der Küche mehrere Blechkuchen der gleichen Geschmacksrichtung für Ihre Gäste schneiden. Und lassen Sie die Finger von Etagen und (zeitaufwändigen) handgemachten Zuckerblumen, ausgefallenen Füllungen und speziellen Formen. Lassen Sie Ihren Caterer stattdessen jeden Teller mit einer aromatisierten Sauce dekorieren. Buttercreme-Zuckerguss ist außerdem schmackhafter und preiswerter als Fondant.

Kleidung weiterverkaufen und wiederverwenden

Wenn Sie Ihre Hochzeitskleidung aus sentimentalen Gründen behalten wollen, verstehen wir das vollkommen. Das heißt aber nicht, dass Sie das unbedingt müssen. Nutzen Sie Nearly Newlywed, um Ihr Hochzeitskleid weiterzuverkaufen, oder ziehen Sie in Erwägung, sich einen Smoking von Rent the Runway zu besorgen. Das Gleiche gilt für alle Ihre Outfits für die Hochzeit: Es ist nichts falsch daran, Ihre Stücke zu leihen oder wiederzuverwenden – Teilen ist schließlich Liebe.

Nicht realistisch sein

Wie oben erwähnt, ist es leicht, einige der finanziellen Aspekte einer Hochzeit zu vereinfachen. Um Ihr Hochzeitsbudget im Griff zu behalten, müssen Sie realistisch einschätzen, was jedes Element im Allgemeinen kostet. Sobald Sie dies wissen, ist es einfacher, Mittel aus Ihrem Budget zuzuweisen.
Es gibt viel zu beachten, wenn es um die Planung des Hochzeitsbudgets geht, aber es muss nicht stressig sein. Befolgen Sie unsere obigen Tipps und Sie werden besser gerüstet sein, um im Rahmen Ihrer Möglichkeiten zu bleiben.

Erstellen Sie eine kostenlose, personalisierte Hochzeits-Website, um Ihre Gäste über Ihre Pläne zu informieren (und zu begeistern), und einen zeitsparenden Gästelisten-Manager, um Ihre Teilnehmer zu organisieren. Noch besser? Sie können Ihren Gästelisten-Manager und Ihre Hochzeits-Website synchronisieren, um alles auf einmal zu aktualisieren.