«Caro» y «estresante» pueden ser dos cosas que te vienen a la mente cuando piensas en la planificación del presupuesto de la boda, pero no tienen por qué serlo. A continuación, compartimos los mayores errores de presupuesto que debes evitar para que el proceso de planificación de tu boda sea lo más divertido y rentable posible. También desglosamos exactamente cuánto cuesta cada elemento de la boda para ayudarte a determinar cuánto debes asignar a cada artículo y servicio. Una vez que tengas una idea de cómo dividir adecuadamente los fondos, podrás evitar posibles errores de presupuesto.
En este artículo:
- Desglose del presupuesto de la boda
- Error de presupuesto 1: No determinar quién paga qué
- Error de presupuesto 2: No asignar los fondos correctamente
- Error de presupuesto 3: Olvidar llevar la cuenta de cuánto has gastado
- Error de presupuesto 4: No ahorrar donde se puede
- Error de presupuesto 5: No ser realista
Desglose del presupuesto de la boda
A continuación, exponemos qué parte del presupuesto de la boda debe destinarse a gastos específicos.
50% Porcentaje: Costos del lugar de celebración, del catering y del alquiler
La mayor parte del presupuesto de tu boda se destinará a los gastos más importantes, que cubren el costo del alquiler del espacio de tu lugar de celebración, la contratación del catering para la comida, el alcohol y los alquileres, como las mesas, las sillas y la vajilla. Algunas parejas también incluyen el precio de la tarta en este 50% del presupuesto.
Porcentaje del 12%: Fotografía y Videografía
Cuando planifiques el presupuesto de la boda, reserva al menos el 12% de tu presupuesto para las imágenes y vídeos de tu día especial. Después de todo, estos son recuerdos de la boda que atesorarás para siempre. Además de pagar los productos finales, tendrás que cubrir el coste del tiempo de los fotógrafos y videógrafos.
9% por ciento: Vestuario, peluquería y maquillaje
Asegúrate de destinar al menos el 9% de tu presupuesto a tu vestuario. Por supuesto, este porcentaje debe incluir también el coste del alquiler del vestido y del esmoquin, junto con los zapatos y cualquier accesorio, como joyas o gemelos. También querrás incluir el coste de tu peinado y maquillaje.
8% Porcentaje: Decoración
Asigna un 8% para la decoración de tu ceremonia y recepción. Esto incluye ramos, arreglos florales, iluminación especial y decoraciones.
7% Porcentaje: Entretenimiento
Si buscas contratar una banda en vivo o un DJ, el precio de contratar a estos profesionales puede variar. Investiga con antelación para saber exactamente cuánto dinero debes destinar a esta parte de la boda. A la hora de hacer números, te sugerimos que destines el 7% de tu presupuesto a la música.
Porcentaje del 3%: Planificador de bodas
Un planificador de bodas puede marcar la diferencia a la hora de planificar tu día especial. Al fin y al cabo, podéis estar tranquilos de que vuestra celebración saldrá a pedir de boca cuando tengáis a un profesional ocupándose de todos los detalles. Ahorra un 3% de tu presupuesto total para cubrir el coste de un organizador de bodas.
Porcentaje del 2%: Papelería
La papelería de tu boda es un detalle muy importante de la misma. Piensa que tus tarjetas de save the date y las invitaciones formales son el primer vistazo que tus invitados recibirán de tu boda. Este presupuesto de papelería también cubrirá los programas de la ceremonia, los menús, las tarjetas de agradecimiento y mucho más. Reserva el 2% de tu presupuesto para la papelería de tu boda.
Porcentaje del 2%: Oficiante
Si vas a contratar a un oficiante para casarte legalmente, destina el 2% de tu presupuesto a cubrir estos gastos.
2% Porcentaje: Transporte
A muchas parejas les gusta contratar el transporte para asegurarse de que sus invitados lleguen al lugar de celebración a la hora indicada. Esto puede implicar la contratación de un autobús o una lanzadera para ir y venir de los hoteles. A otros les gusta contratar una limusina para la fiesta de la boda o un elaborado coche para la huida después de la ceremonia. Reserva al menos un 2% del presupuesto de tu boda para el transporte.
Porcentaje del 2%: Anillos de boda
Es posible que uno de vosotros ya tenga un brillante anillo de compromiso en su dedo, pero no os olvidéis de los anillos de boda. Son los anillos que ambos llevaréis durante el resto de vuestras vidas, así que guardad alrededor del 2% de vuestro presupuesto asignado para ellos.
Porcentaje del 2%: Regalos para los invitados
La última pieza del desglose del presupuesto de tu boda incluye el costo de los favores de la fiesta y los regalos para aquellos que hicieron tu día extra especial. A muchas parejas les gusta dar a sus invitados un regalo de despedida para que recuerden su boda. Es un pequeño gesto que llegará muy lejos.
Una vez que tengas un conocimiento general de cómo asignar los fondos en un presupuesto de boda, estarás preparado para avanzar en la planificación financiera. A continuación, exponemos los cinco mayores errores en la elaboración del presupuesto de la boda que debes evitar.
No determinar quién paga qué
Sí, es incómodo, pero la conversación tiene que ocurrir. Hablad con vuestras familias sobre quién pagará qué: las familias de algunas novias siguen pagando toda la cuenta (como es «tradición»), pero cada vez es más habitual que las familias de los novios también participen. ¿Cómo plantear la conversación? Para muchas parejas, hablar con cada familia por separado es la mejor manera de mantener una conversación verdaderamente abierta. Cuando habléis, aquí tenéis estrategias para determinar vuestro presupuesto inicial.
Preguntad a vuestros dos padres si piensan contribuir al coste de la boda. Si es así, pídeles que se comprometan a una cantidad específica de dólares, y luego suma todas las contribuciones para crear tu presupuesto. También puede ser más fácil pedir a cada uno de los padres que financie un aspecto concreto de la boda (como la ceremonia, la luna de miel o el catering) en lugar de comprometerse con una cantidad de dinero. Decidid cuánto podéis aportar de aquí a la boda. A continuación, algunas de las principales consideraciones que pueden influir en quién paga qué.
El presupuesto general
Si estáis planeando una cena formal a la luz de las velas en el gran salón de baile de ese increíble hotel del centro de la ciudad, vuestro presupuesto tendrá que ser claramente mucho mayor que si habéis esbozado una fiesta de té y postres por la tarde en el bonito patio trasero de vuestros padres. En general, hay varios factores importantes que realmente afectarán a lo que tendrá que reservar.
El tamaño de la lista de invitados
Hay un coste por cabeza para la comida y el licor, y estos dos son típicamente los mayores gastos de toda la boda, por lo que cambiar el tamaño de la lista de invitados es la forma más segura de aumentar o disminuir sus costos. Además, cuanto más pequeña sea la lista de invitados, más ahorrarás en todos los demás detalles, incluyendo la decoración, la papelería, los recuerdos y los alquileres, porque no necesitarás tanto de todo.
El lugar de celebración
Algunas ciudades y pueblos son simplemente más caros que otros. Nueva York, Chicago y Los Ángeles son los culpables obvios, pero los pueblos pequeños y los destinos remotos pueden suponer mayores costes si cosas como las flores y el talento tienen que venir de lejos. Las ciudades turísticas también pueden elevar el precio de la boda durante la temporada alta. Asimismo, algunos lugares son más caros que otros. Algunos, como un parque urbano, no tienen gastos (o son bajos), mientras que otros, como un gran salón de baile, pueden costar el equivalente a un año de matrícula universitaria. Además, ten en cuenta que muchos lugares populares tienen un número mínimo de personas, lo que significa que no acogerán una boda demasiado pequeña, y algunos también pueden tener un mínimo por persona que requiere que tu evento tenga un tamaño determinado.
La fecha y la hora
Las estaciones y los días de la semana más solicitados son más caros por razones obvias. Una recepción nocturna suele ser más cara que un brunch o una recepción de tarde, no sólo por los mayores costes de catering para la cena, sino también porque la gente tiende a beber menos durante el día, y muchas parejas optan por ir más discretos en elementos como la iluminación, la música y la decoración.
El estilo de la boda
Cuanto más formal sea el asunto, más caro será, porque tendrás que adaptar el lugar, la comida y el entretenimiento musical al tono general de lujo. El coste de una comida completa de seis platos suele ser mayor que el de un cóctel con aperitivos; la tarifa de un grupo musical de 12 músicos es mayor que la de un DJ o un cuarteto; la decoración completa, como la iluminación, la mantelería especial y los espectaculares adornos florales, también aumentará la factura. Además, los eventos más elegantes tienden a ser más grandes.
No asignar los fondos correctamente
Al igual que la compra de zapatos, un apartamento o un par de pantalones vaqueros, cuando se trata de la financiación de una boda, debe calcular cuánto necesita gastar para conseguir lo que quiere. Establece tus expectativas en función de ello y utiliza nuestro desglose de presupuesto anterior como guía. (Para que lo sepas, el coste medio de una boda es de 33.931 dólares). Para evitar el estrés, destina también un 5% de tu presupuesto a un fondo «por si acaso». Si van a pagar la luna de miel ustedes mismos, recuerden presupuestar eso también.
Si se preguntan cómo pueden ahorrar para algo tan caro como una boda, no se preocupen: es posible. Tan pronto como te comprometas, empieza a apartar la mayor cantidad posible de tus ingresos para la boda. Ahorrar el 20% de tus ingresos mensuales es un buen objetivo, aunque elevado. Cuanto más largo sea tu compromiso, más podrás ahorrar. También puedes ahorrar limitando tus gastos en pequeñas cosas (ver Netflix en lugar de salir, frenar tus hábitos en Starbucks, etc.). Estos cambios apenas afectarán a tu calidad de vida, pero al cabo de un año, el dinero extra te servirá para cubrir algunos gastos esenciales de la boda.
Olvidar el control de lo que has gastado
Has establecido tu presupuesto, pero tienes que dedicar los próximos meses a llevar un control y a asignar tus fondos. Sigue estos cuatro puntos para asegurarte de que tus gastos están donde deben estar.
Consigue un sistema
Pon a prueba tus conocimientos de contabilidad decidiendo un sistema de presupuesto para controlar todo el dinero que entra y sale. La forma más sencilla? The Knot Wedding Budget Calculator, que te dice automáticamente cuánto debes gastar en todo, desde la música hasta los regalos para la suegra, y te permite hacer un seguimiento de todos los pagos y sus fechas de vencimiento. Si no, puedes poner toda la información en una hoja de cálculo a la vieja usanza. Sólo asegúrate de registrar cada pago que hagas y a quién le debes qué.
Explora los costes ocultos y los extras
Conocer todos los costes por adelantado garantizará que tu presupuesto pueda realmente cubrirlo todo. Investiga los posibles cargos ocultos que pueden sumarse con el tiempo. A continuación, compartimos cinco costes extra comunes que hay que tener en cuenta:
- Horas extras: Si la fiesta está animada, esos 45 minutos extra pueden pasar volando, pero probablemente pagarás mucho en costos de horas extras para todos, desde el fotógrafo hasta el gerente del lugar. Si sospecha que la boda puede alargarse, incluya los costes de las horas extra en su presupuesto; si no las utiliza, serán una buena cantidad de dinero sorpresa.
- Cargos por servicio: El «cargo por servicio» es una tarifa adicional que los lugares cobran para cubrir sus propios costes de contratación de camareros, guardarropa y asistentes a los baños y al aparcamiento, que suele ascender a un 20%-25% de la tarifa total de comida y bebida del evento.
- Pruebas «gratuitas»: La demostración de una floristería puede ser gratuita la primera vez, pero si hace cambios repetidos, se arriesga a que le cobren. Y definitivamente querrá tener en cuenta la prueba de peinado con su estilista en su presupuesto general de peinado.
- Decoraciones extra: Cosas como los sellos para las tarjetas de confirmación de asistencia, las cintas para los favores y las tasas de la licencia de matrimonio parecen tan pequeñas que puedes encogerte de hombros, pero como cualquier coste, suman. Ir «justo por encima del presupuesto» en un par de categorías diferentes con un plan vago de compensarlo en otra parte puede llevarte más allá de tu límite.
- Gratificaciones y propinas: Desde el sacristán que limpia la iglesia hasta el mayordomo del hotel que os entrega las bolsas de bienvenida, incluso una propina conservadora puede añadir cientos al coste de vuestra boda. Asegúrate de tener en cuenta estos costes en tu presupuesto inicial. También deberías reservar al menos 800 dólares para propinas (la cantidad adicional que se da a tus proveedores por su duro trabajo). Al igual que con un camarero o su peluquero, las propinas son generalmente esperadas a menos que usted no esté satisfecho con el servicio.
Planifique para sobrepasar
Si usted tiene en cuenta los excesos de presupuesto, entonces usted nunca realmente sobra su presupuesto. Intenta destinar un 5% de tu presupuesto para gastos imprevistos. He aquí tres áreas en las que podría excederse: las flores (una constatación de última hora de que hay que decorar algo que no se había considerado previamente, o una petición de que un miembro adicional de la familia lleve un boutonniere o un ramillete); los gastos relacionados con el clima (paraguas para un día de lluvia, calentadores para un día intempestivamente fresco o sombra adicional para uno particularmente caluroso o húmedo); y los pequeños accidentes (el vestido necesita una eliminación de manchas de última hora, algo se rompe en los días previos a la ceremonia o los menús se humedecen y necesitan ser reimpresos).
Sé inteligente
Aprovecha los trucos de presupuestación y gestión del dinero en el camino. Ponga todo el dinero de la boda en una cuenta separada, para que pueda controlar fácilmente las adiciones y retiros sin confundirlo con el resto de sus fondos diarios. Paga el mayor número posible de gastos con una tarjeta de crédito que te ofrezca ventajas como millas, recompensas o devolución de dinero. Asegúrate de que todas las personas que hagan compras (tu pareja, tu madre, etc.) estén en el mismo sistema de tarjeta, lo que te permitirá beneficiarte de las recompensas y también del fácil seguimiento de tus compras. Para evitar las comisiones de la tarjeta de crédito, paga la totalidad de la factura cada mes.
No ahorres donde puedas
Sea cual sea tu presupuesto, no tienes por qué recurrir a los ramos de flores DIY para llegar al objetivo. Sigue estos 11 consejos para tener una boda chic sin sacrificar ni un ápice de estilo.
Decide qué es lo más importante
Escoge tus tres principales prioridades y destina un poco de dinero extra para ellas (como el vestido, el catering y la banda de música). A continuación, escoge las tres cosas que están más abajo en tu lista de prioridades (quizás las flores, la tarta y las invitaciones), y haz un presupuesto acorde.
Recorta la lista de invitados
Sabemos que es difícil, pero una de las formas más rápidas y efectivas de reducir el coste de tu boda es reducir los invitados. ¡Saca ese bolígrafo rojo! A 100 dólares por cabeza, quitar 10 invitados de la lista ahorra 1.000 dólares. Ten en cuenta también el tamaño de tu grupo de invitados: Los regalos y el transporte son más baratos para dos que para diez.
Olvídate de los detalles caros
Los detalles llamativos en elementos que te resultan indiferentes disparan los costes sin añadir ninguna diversión a tu día. Libérate de la presión de actualizar y, en su lugar, toma decisiones honestas basadas en lo que quieres. Como regla general, antes de firmar un contrato, revisa la lista detallada de lo que vas a comprar y pregúntate: «¿Alguien se dará cuenta si no hacemos esto?»
Considera los costes de impresión
Tener dos tonos de tinta en tu invitación puede encajar con tu esquema de colores, pero también puede añadir costes de impresión masivos; las invitaciones cuadradas también requieren un envío extra. Y, por supuesto, la papelería a medida suele costar más que las plantillas personalizables (The Knot Invitations tiene muchas opciones preciosas y más asequibles).
Consiga un coche más pequeño
Los coches urbanos transportarán a su grupo de boda a la recepción con la misma eficacia que una limusina.
Olvídate de los efectos especiales
Si te conformas con unas fotos de boda sencillas, pasa de opciones como los tonos sepia, las exposiciones múltiples y los encuadres divididos.
Sustituye las flores por otras más económicas
Elige flores de temporada y escoge flores cultivadas localmente en lugar de flores que tengan que venir de lejos para reducir costes. Por ejemplo, si cambias las rosas Black Magic por dalias de colores más razonables en todos tus ramos y arreglos de mesa, te ahorrarás unos 4 dólares por tallo. Si planeaba tener cinco rosas por ramo y 10 por centro de mesa, y tiene una fiesta de bodas de cinco damas y una lista de invitados de 150 personas, podría ahorrar 700 dólares.
Simplifique su menú
Reduzca el número de platos de la cena en general (hacer tres platos fabulosos cuesta menos que servir cinco platos individuales) y mantenga su menú simple. Limítese a las especialidades de la temporada y de la región.
Guarde lo bueno para más tarde
Haga que los encargados del catering saquen el elegante Dom Perignon para el brindis, pero sirva un champán menos caro el resto de la noche: nadie notará la diferencia.
Apartad los extras de la tarta
Encargad una pequeña y fabulosa tarta de boda que sea exactamente lo que queréis y, en la cocina, haced que se corten varias láminas del mismo sabor para vuestros invitados. Y evita los pisos y las flores de azúcar hechas a mano, los rellenos extravagantes y las formas especiales. En su lugar, pida al servicio de catering que decore cada plato con una salsa aromática. El glaseado de crema de mantequilla también es más sabroso y menos costoso que el fondant.
Revende y reutiliza la ropa
Si quieres conservar tu atuendo de boda por razones sentimentales, lo entendemos totalmente. Dicho esto, definitivamente no tienes que hacerlo. Utiliza Nearly Newlywed para revender tu vestido de novia, o considera la posibilidad de conseguir un esmoquin en Rent the Runway. Lo mismo ocurre con todos los trajes para eventos relacionados con la boda: no hay nada de malo en pedir prestado o reutilizar tus piezas: compartir es cuidar, después de todo.
No ser realista
Como se mencionó anteriormente, es fácil simplificar algunos de los aspectos financieros de una boda. Para no perder de vista el presupuesto de la boda, hay que ser realista sobre lo que suele costar cada elemento. Una vez que sepas esto, es más fácil asignar fondos de tu presupuesto.
Hay mucho que tener en cuenta cuando se trata de planificar el presupuesto de la boda, pero no tiene por qué ser estresante. Siga nuestros consejos anteriores y estará más equipado para mantenerse dentro de sus posibilidades.
Crea un sitio web de bodas gratuito y personalizado para mantener a tus invitados informados (y entusiasmados) sobre tus planes, y un gestor de listas de invitados que te permita ahorrar tiempo para organizar a tus asistentes. ¿Y lo que es mejor? Puedes sincronizar tu Gestor de Listas de Invitados y el sitio web de la boda para actualizar todo a la vez.