“Caro” e “stressante” podem ser duas coisas que lhe vêm à mente quando pensa no planeamento do orçamento do casamento, mas não têm de ser. Abaixo, partilhamos os maiores erros de orçamentação que deve evitar para tornar o seu processo de planeamento de casamento o mais divertido e económico possível. Também discriminamos exactamente quanto é que cada elemento do casamento geralmente custa para o ajudar a determinar quanto atribuir para cada item e serviço. Assim que tiver uma ideia de como dividir correctamente os fundos, poderá evitar potenciais erros de orçamentação.
Neste artigo:
- Descriminação do orçamento de cabeceira
- Merro orçamental 1: Não determinar quem está a pagar pelo quê
- Merro orçamental 2: Não atribuir correctamente os fundos
- Merro orçamental 3: Esquecer de controlar quanto gastou
- Merro orçamental 4: Não Poupar Onde Pode
li>Merro orçamental 5: Não Ser Realista
Below, delineamos quanto do seu orçamento de casamento deve ser atribuído a despesas específicas.
50% Percentagem: Custos de local, restauração e aluguer
A maior parte do seu orçamento de casamento irá para os itens de grandes bilhetes, que cobrem os custos de aluguer do seu espaço de local, aluguer de catering para comida, álcool e alugueres, tais como mesas, cadeiras e jantares. Alguns casais também incluem o preço do seu bolo neste pedaço de 50% do seu orçamento.
12% Porcentagem: Fotografia e Videografia
Quando planear o orçamento do casamento, reserve pelo menos 12% do seu orçamento para as imagens e vídeos do seu dia especial. Afinal de contas, são lembranças de casamento que guardará para sempre. Para além de pagar os produtos finais, terá de cobrir o custo do tempo dos fotógrafos e dos videógrafos.
9% Porcentagem: Roupa, Cabelo e Maquilhagem
Não se esqueça de reservar pelo menos 9% do seu orçamento para a sua roupa. Naturalmente, esta percentagem deve também incluir o custo do vestido e do aluguer do smoking, juntamente com sapatos e quaisquer acessórios, tais como jóias ou botões de punho. Também vai querer aumentar o custo do seu cabelo e maquilhagem.
8% Percentagem: Decoração
Atribua 8% para a sua cerimónia e decoração de recepção. Isto inclui bouquets, arranjos florais, iluminação especial e decorações.
7% Porcentagem: Entretenimento
Se estiver a pensar em contratar uma banda ao vivo ou DJ, o preço da contratação destes profissionais pode variar. Faça a sua pesquisa com antecedência para saber exactamente quanto dinheiro reservar para esta parte do casamento. Ao comprimir os números, sugerimos que ponha 7% do seu orçamento para a música.
3% Porcentagem: Wedding Planner
Um organizador de casamentos pode fazer toda a diferença quando se trata de planear o seu dia especial. Afinal de contas, pode descansar facilmente que a sua celebração irá decorrer sem problemas quando tiver um profissional a tratar de todos os detalhes. Poupe 3% do seu orçamento total para cobrir o custo de um organizador de casamentos.
2% Porcentagem: Papel de carta
O seu papel de carta de casamento é um detalhe muito importante do seu casamento. Basta pensar, os seus cartões de data e convites formais são o primeiro vislumbre do seu casamento que o seu convidado irá receber. Este orçamento de papel de carta cobrirá também os vossos programas de cerimónia, menus, cartões de agradecimento e muito mais. Reserve 2% do seu orçamento para os artigos de papelaria do seu casamento.
2% Porcentagem: Funcionário
Se está a contratar um funcionário para casar legalmente consigo, atribua 2% do seu orçamento para cobrir estes custos.
2% Porcentagem: Transporte
Muitos casais gostam de contratar transporte para garantir que os seus convidados cheguem ao local certo no momento certo. Isto pode envolver a contratação de um autocarro ou de um vaivém para correr de e para os hotéis. Outros gostam de alugar uma limusina para a festa de casamento ou um elaborado carro de fuga após a cerimónia. Reserve pelo menos 2% do orçamento do seu casamento para o transporte.
2% Porcentagem: Bandas de casamento
Um de vós pode já ter um anel de noivado cintilante no dedo, mas não se esqueçam das bandas de casamento. Estas são as alianças que ambos irão usar para o resto das vossas vidas, por isso poupem cerca de 2% do orçamento que lhes foi atribuído.
2% Percentagem: Goodies for Guests
A última parte do orçamento do vosso casamento inclui o custo de favores e presentes para aqueles que tornaram o vosso dia extra especial. Muitos casais gostam de oferecer aos seus convidados um presente de despedida de solteira para se lembrarem do seu casamento. É um pequeno gesto que irá longe demais.
Na medida em que tenha um entendimento geral de como atribuir fundos num orçamento de casamento, estará preparado para avançar com o planeamento financeiro. Abaixo, delineamos os cinco maiores erros de orçamento de casamento a evitar.
Não determinar quem paga o quê
Sim, é embaraçoso, mas a conversa tem de acontecer. Falem com as vossas famílias sobre quem vai pagar o quê: Algumas famílias de noivas ainda pagam a conta inteira (como é “tradição”), mas é cada vez mais comum que as famílias dos noivos também participem. Como é que falam da conversa? Para muitos casais, falar com cada família separadamente é a melhor maneira de ter discussões verdadeiramente abertas. Quando fala, aqui estão estratégias para determinar o seu orçamento inicial.
Ask ambos os seus pais se estão a planear contribuir para o custo do casamento. Se assim for, peça-lhes que se comprometam com uma quantia específica em dólares, e depois somem todas as contribuições para criar o seu orçamento. Alternativamente, pode ser mais fácil pedir a cada conjunto de pais que financiem um aspecto particular do casamento (como a cerimónia, lua-de-mel ou o catering) em vez de se comprometerem apenas com uma quantia em dólares. Decidam quanto podem contribuir entre agora e o casamento. Abaixo estão algumas das principais considerações que podem influenciar quem paga pelo quê.
O orçamento geral
Se estiver a planear um jantar formal à luz de velas no grande salão de baile daquele incrível hotel no centro da cidade, o seu orçamento terá claramente de ser muito maior do que se tiver esboçado uma festa de chá e sobremesa à tarde no bonito quintal dos seus pais. Em geral, há vários factores principais que irão realmente afectar o que terá de reservar.
O tamanho da lista de convidados
Existe um custo por cabeça para comida e bebidas, e estes dois são tipicamente as maiores despesas de todo o casamento, pelo que alterar o tamanho da lista de convidados é a forma mais segura de aumentar ou diminuir os seus custos. Além disso, quanto menor for a lista de convidados, mais poupará em todos os outros detalhes, incluindo decoração, papelaria, favores e alugueres, porque não precisará de tanto de tudo.
O local
Algumas cidades e vilas são apenas mais caras do que outras. Nova Iorque, Chicago e Los Angeles são os culpados óbvios, mas as pequenas cidades e destinos remotos podem implicar maiores custos se coisas como flores e talento tiverem de vir de longe. As cidades turísticas também podem aumentar o preço do seu casamento durante a época alta. Da mesma forma, certos locais são mais caros do que outros. Alguns – como um parque da cidade – chegam sem (ou com poucas) propinas, enquanto outros, como um grande salão de baile, podem custar-lhe o equivalente a um ano de aulas universitárias. Além disso, esteja ciente de que muitos locais populares têm mínimos de contagem de cabeças, o que significa que não acolherão um casamento demasiado pequeno, e alguns podem também ter um mínimo por cabeça que requer que o seu evento tenha um determinado tamanho.
A data e a hora
As épocas e dias da semana muito procurados são mais caros por razões óbvias. Uma recepção à noite é normalmente mais cara do que um brunch ou uma recepção à tarde, não só devido aos custos mais elevados de catering para o jantar, mas também porque as pessoas tendem a beber menos durante o dia, e muitos casais escolhem ir mais baixo em elementos como iluminação, música e decoração.
O estilo de casamento
Quanto mais formal o caso, mais caro, porque terá de combinar o local, a comida e o entretenimento musical com o tom geral de luxo. O gasto para uma refeição completa de seis pratos é tipicamente maior do que para um cocktail soirée com a maior parte dos hors d’oeuvres; a taxa para uma banda de 12 peças é maior do que a de um DJ ou quarteto; a decoração completa como iluminação, linhos especiais e exibições florais dramáticas também subirá a conta. Além disso, os assuntos mais extravagantes tendem a ser maiores.
Não atribuir fundos correctamente
Apenas como comprar sapatos, um apartamento ou um par de jeans, quando se trata de financiar um casamento, deve-se descobrir quanto é preciso gastar para obter o que se quer. Defina as suas expectativas em conformidade, e use a nossa repartição orçamental acima como um guia. (Para que saiba, o custo médio do casamento é de $33.931.) Para evitar o stress, atribua também 5% do seu orçamento para um fundo “just-in-case”. Se forem vocês próprios a pagar a vossa lua-de-mel, lembrem-se de orçamentar também para isso.
Se estiverem a perguntar-se como podem poupar para algo tão caro como um casamento, não se preocupem – é possível fazê-lo. Assim que estiverem noivos, comecem a reservar o máximo possível dos vossos rendimentos para o casamento. Poupar 20% do seu rendimento mensal é um bom objectivo, embora elevado. Quanto mais tempo durar o noivado, mais será capaz de guardar. Também pode poupar limitando os seus gastos em pequenas coisas (ver Netflix em vez de sair, refrear os seus hábitos Starbucks e assim por diante). Estas mudanças dificilmente afectarão a sua qualidade de vida, mas após um ano, o dinheiro extra cobrirá alguns bens essenciais do casamento.
Esquecendo-se de controlar quanto gastou
Estabeleceu o seu orçamento, mas tem de passar os próximos meses a controlar e a afectar os seus fundos. Siga estes quatro pontos para se certificar de que os seus gastos estão onde devem estar.
Abter um sistema
P>Põe à prova as suas capacidades contabilísticas, decidindo sobre um sistema de orçamentação para acompanhar todo o dinheiro que entra e sai. A forma mais fácil? A Calculadora de Orçamento de Casamento Knot, que lhe diz automaticamente quanto deve gastar em tudo, desde música a presentes da sogra, e permite-lhe rastrear todos os seus pagamentos e respectivas datas de vencimento. Caso contrário, pode colocar toda a sua informação numa folha de cálculo antiquada. Basta certificar-se de que grava todos os pagamentos que faz e a quem deve o quê.
Explorar custos ocultos e extras
Conhecer todos os custos adiantados garantirá que o seu orçamento pode realmente cobrir tudo. Pesquisar potenciais taxas ocultas que podem ser somadas ao longo do tempo. Abaixo, partilhamos cinco custos adicionais comuns a ter em mente:
- Oversamente: Se a festa saltar, esses 45 minutos extra podem passar, mas provavelmente pagará caro em custos de horas extraordinárias para todos, desde o fotógrafo até ao gerente do local. Se suspeitar que o casamento pode durar muito, trabalhe as horas extraordinárias para o seu orçamento – se não as utilizar, será uma boa surpresa.
- Service fees: A “taxa de serviço” é uma taxa adicional cobrada pelos locais para cobrir os seus próprios custos de aluguer de servidores, verificadores de casacos, e assistentes de casa de banho e de estacionamento, que normalmente ascende a 20%-25% da taxa total de comida e bebida do evento.
- “Free” trials: A demonstração de um florista pode ser gratuita da primeira vez, mas se fizer alterações repetidas, arrisca-se a ser facturado. E com o seu cabeleireiro, vai definitivamente querer incluir no seu orçamento global de cabelo o seu teste de cabelo.
- Decorações extra: Coisas como carimbos para os cartões RSVP, fitas para os favores e taxas de licença de casamento parecem tão pequenas que pode encolhê-las, mas como quaisquer custos, elas somam-se. Ir “um pouco além do orçamento” em duas categorias diferentes com um plano vago de inventar em outro lugar pode empurrá-lo para além do seu limite.
li>Gratuities and tips: Desde o sexton que limpa a igreja até ao comissário de bordo do hotel que entrega as suas malas de boas-vindas, mesmo gorjetas conservadoras podem acrescentar centenas ao custo do seu casamento. Assegure-se de contabilizar estes custos no seu orçamento inicial. Deve também reservar pelo menos 800 dólares para gratificações (o montante adicional dado aos seus vendedores pelo seu trabalho árduo). Tal como com um empregado de mesa ou o seu cabeleireiro, as gorjetas são geralmente esperadas, a menos que esteja insatisfeito com o serviço.
Planejar ultrapassar
Se contabilizar as ultrapassagens do orçamento, então nunca estraga realmente o seu orçamento. Tente destinar 5% do seu orçamento a custos imprevistos. Aqui estão três áreas em que pode rever: flores (uma percepção de última hora de que algo anteriormente não considerado precisa de ser decorado, ou um pedido para que um membro adicional da família use um boutonniere ou corsage); despesas relacionadas com o tempo (guarda-chuvas para um dia chuvoso, aquecedores de espaço para um dia fora de época ou sombra adicional para um particularmente quente ou húmido); e pequenos acidentes (a bata precisa de ser retirada de última hora, algo quebra nos dias anteriores à cerimónia ou os menus ficam húmidos e precisam de ser reimpressos).
Sê inteligente
Tirar vantagem dos truques de orçamentação e gestão de dinheiro ao longo do caminho. Coloque todo o dinheiro do seu casamento numa conta separada, para que possa facilmente localizar adições e levantamentos sem o confundir com o resto dos seus fundos do dia-a-dia. Pague o maior número possível das suas despesas num cartão de crédito que lhe dá benefícios como quilometragem, recompensas ou devolução de dinheiro. Certifique-se de que todos os que fazem compras (o seu parceiro, mãe, etc.) estão todos no mesmo sistema de cartões, permitindo-lhe beneficiar das recompensas e também do fácil seguimento das suas compras. Para evitar taxas de cartão de crédito, pague a conta na totalidade todos os meses.
Não poupe onde puder
Salvando o seu orçamento, não tem de recorrer a bouquets de bricolage para entrar no destino. Siga estas 11 dicas para ter um casamento chique sem sacrificar uma iota de estilo.
Decida o que é mais importante
Selecione as suas três prioridades principais e atribua-lhes um pouco de dinheiro extra (como o seu vestido, catering e banda). A seguir, escolha as três coisas que vêm mais abaixo na sua lista de prioridades (talvez flores, bolo e convites), e orçamento em conformidade.
Cortar a lista de convidados
Sabemos que é difícil, mas uma das formas mais rápidas e eficazes de baixar o custo do seu casamento é reduzir os convidados. Tira essa caneta vermelha! A $100 por cabeça, tirar 10 convidados da lista de convidados poupa $1,000. Considere também o tamanho da sua festa de casamento: Presentes e transporte são mais baratos para dois do que para dez.
Passar em detalhes de preço
Detalhes luminosos em itens que lhe são indiferentes sobre os custos do pico sem acrescentar qualquer diversão ao seu dia. Liberte-se da pressão de actualizar e, em vez disso, faça escolhas honestas com base no que deseja. Como regra geral, antes de assinar um contrato, procure na lista pormenorizada do que está a comprar e pergunte-se: “Alguém notará se não o fizermos?”
Custos de impressão da opinião
Disponibilizar duas tonalidades de tinta no seu convite pode corresponder ao seu esquema de cores, mas também pode acrescentar custos de impressão massivos; os convites quadrados também requerem despesas de envio adicionais. E, claro, os artigos de papelaria personalizados custam tipicamente mais do que modelos personalizáveis (Os Convites Knot tem muitas opções de gorgeous- e mais acessíveis).
Encarregar um carro mais pequeno
Carrosown transportarão a sua festa de casamento para a recepção com a mesma eficácia que uma limusina stretch.
Skip the special effects
Se estiver satisfeito com fotos de casamento simples, passe opções como tons sépia, múltiplas exposições e molduras divididas.
Substituir flores menos caras
Escolha flores que estão na estação, e colha flores cultivadas localmente em vez de flores que precisam de ser voadas de longe para reduzir os custos. Por exemplo, se trocar as rosas Black Magic por dahlias de preço mais razoável, profundamente coloridas em todos os seus buquês e arranjos de mesa, poupará cerca de 4 dólares por caule. Se estivesse a planear ter cinco rosas por bouquet e 10 por peça central, e ter uma festa de casamento de cinco senhoras e uma lista de convidados de 150 pessoas, poderia poupar $700.
Simplificar o seu menu
Reduzir o número de pratos de jantar em geral (fazer três pratos fabulosos custa menos do que servir cinco pratos individuais) e manter o seu menu simples. Fique com as especialidades da época e região.
Guardar o bom material para mais tarde
Deixe os fornecedores de refeições trazerem o Dom Perignon chique para o brinde, mas sirva um champanhe menos caro o resto da noite – ninguém saberá a diferença.
Para os extras do bolo
Encomende um pequeno e fabuloso bolo de casamento que é exactamente o que deseja e, na cozinha, tenha vários bolos de folha do mesmo sabor cortados para os seus convidados. E fique longe de camadas e (demorado) flores de açúcar feitas à mão, recheios extravagantes e formas moldadas especiais. Em vez disso, peça ao seu fornecedor que decore cada prato com um molho aromatizado. A cobertura de creme de manteiga é também mais saborosa e menos cara do que o fondant.
Vender e reutilizar roupa
Se, por razões sentimentais, quiser segurar o seu traje de casamento, nós conseguimos totalmente. Dito isto, definitivamente não é necessário. Use quase recém-casado para revender o seu vestido de noiva, ou considere adquirir um smoking da Rent the Runway. O mesmo se aplica a todos os seus trajes de casamento: não há nada de errado em pedir emprestado ou em reequipar a sua partilha de peças, afinal de contas, é carinhoso.
Não sendo realista
p>Como mencionado acima, é fácil simplificar excessivamente alguns dos aspectos financeiros de um casamento. Para se manter no topo do orçamento do seu casamento, é preciso ser realista quanto ao que cada elemento geralmente custa. Uma vez que saiba isto, é mais fácil atribuir fundos do seu orçamento.
Há muito a controlar quando se trata de planeamento orçamental de casamento, mas não tem de ser stressante. Siga as nossas dicas acima e estará mais equipado para se manter dentro dos seus meios.
Criar um website de casamento gratuito e personalizado para manter os seus convidados informados (e entusiasmados) sobre os seus planos, e um Gestor de Lista de Convidados que poupa tempo para organizar os seus participantes. Ainda melhor? Pode sincronizar o seu Gestor de Lista de Convidados e o website do casamento para actualizar tudo de uma só vez.