« Cher » et « stressant » peuvent être deux choses qui vous viennent à l’esprit lorsque vous pensez à la planification du budget de mariage, mais ils n’ont pas à l’être. Ci-dessous, nous partageons les plus grandes erreurs de budgétisation que vous devriez éviter afin de rendre votre processus de planification de mariage aussi amusant et rentable que possible. Nous détaillons également le coût exact de chaque élément du mariage afin de vous aider à déterminer le montant à allouer à chaque article et service. Une fois que vous aurez une idée de la façon de répartir correctement les fonds, vous serez en mesure d’éviter les erreurs potentielles de budgétisation.
Dans cet article :
- Découpage du budget du mariage
- Erreur budgétaire 1 : ne pas déterminer qui paie quoi
- Erreur budgétaire 2 : ne pas répartir les fonds correctement
- Erreur budgétaire 3 : oublier de garder une trace de ce que vous avez dépensé
- Erreur budgétaire 4 : Ne pas économiser là où vous le pouvez
- Faute de budget 5 : ne pas être réaliste
Découpage du budget de mariage
Ci-après, nous indiquons quelle part de votre budget de mariage doit être allouée à des dépenses spécifiques.
Pourcentage de 50 % : Coût du lieu, du traiteur et des locations
La plus grande partie de votre budget de mariage sera consacrée aux articles à gros prix, ce qui couvre le coût de la location de l’espace de votre lieu de réception, l’embauche de traiteurs pour la nourriture, l’alcool et les locations, comme les tables, les chaises et la vaisselle. Certains couples incluent également le prix de leur gâteau dans cette tranche de 50 % de leur budget.
Pourcentage de 12 % : Photographie et vidéographie
Lors de la planification du budget de mariage, réservez au moins 12 % de votre budget pour les images et les vidéos de votre journée spéciale. Après tout, ce sont des souvenirs de mariage que vous chérirez pour toujours. En plus de payer les produits finaux, vous devrez couvrir le coût du temps des photographes et des vidéastes.
Pourcentage de 9 % : Tenue, coiffure et maquillage
Veillez à réserver au moins 9 % de votre budget pour votre tenue. Bien entendu, ce pourcentage doit également inclure le coût de la location de la robe et du smoking, ainsi que les chaussures et tout accessoire, comme les bijoux ou les boutons de manchette. Vous voudrez également inclure le coût de votre coiffure et de votre maquillage.
8% Pourcentage : Décor
Allouez 8 % pour votre décor de cérémonie et de réception. Cela comprend les bouquets, les arrangements floraux, les éclairages spéciaux et les décorations.
7% Pourcentage : Divertissement
Que vous envisagiez d’engager un groupe de musique live ou un DJ, le prix de l’engagement de ces professionnels peut varier. Faites vos recherches à l’avance pour savoir exactement combien d’argent mettre de côté pour cette partie du mariage. Lorsque vous faites les comptes, nous vous suggérons de consacrer 7 % de votre budget à la musique.
Pourcentage de 3 % : Planificateur de mariage
Un planificateur de mariage peut faire toute la différence lorsqu’il s’agit de planifier votre journée spéciale. Après tout, vous pouvez avoir l’assurance que votre célébration se déroulera sans accroc lorsqu’un professionnel s’occupe de tous les détails. Économisez 3 % de votre budget total pour couvrir les frais d’un planificateur de mariage.
2 % Pourcentage : Papeterie
Votre papeterie de mariage est un détail très important de votre mariage. Pensez-y, vos cartes de sauvegarde de la date et vos invitations formelles sont le premier aperçu de votre mariage que vos invités recevront. Ce budget de papeterie couvrira également vos programmes de cérémonie, vos menus, vos cartes de remerciement et bien plus encore. Réservez 2 % de votre budget pour votre papeterie de mariage.
Pourcentage de 2 % : Officiant
Si vous engagez un officiant pour vous marier légalement, allouez 2 % de votre budget pour couvrir ces coûts.
2% Pourcentage : Transport
De nombreux couples aiment louer un moyen de transport pour s’assurer que leurs invités se rendent au bon endroit au bon moment. Cela peut impliquer la location d’un bus ou d’une navette pour faire la navette entre les hôtels. D’autres aiment louer une limousine pour le cortège ou une voiture de fuite élaborée après la cérémonie. Réservez au moins 2 % de votre budget de mariage pour le transport.
Pourcentage de 2 % : Les alliances
L’un de vous a peut-être déjà une bague de fiançailles étincelante au doigt, mais n’oubliez pas les alliances. Ce sont les bagues que vous porterez tous les deux pour le reste de votre vie, alors gardez environ 2 % de votre budget alloué pour elles.
Pourcentage de 2 % : Goodies pour les invités
La dernière pièce de la ventilation de votre budget de mariage comprend le coût des faveurs de fête et des cadeaux pour ceux qui ont rendu votre journée extra spéciale. De nombreux couples aiment offrir à leurs invités un cadeau de départ pour qu’ils se souviennent de leur mariage. C’est un petit geste qui fera beaucoup de bien.
Une fois que vous aurez une compréhension générale de la façon d’allouer les fonds dans un budget de mariage, vous serez prêt à aller de l’avant avec la planification financière. Ci-dessous, nous vous présentons les cinq plus grandes erreurs de budget de mariage à éviter.
Ne pas déterminer qui paie quoi
Oui, c’est gênant, mais la conversation doit avoir lieu. Discutez avec vos familles de qui paiera quoi : Certaines familles de mariés paient encore la totalité de la facture (comme le veut la « tradition »), mais il est de plus en plus courant que les familles des mariés participent également. Comment aborder la conversation ? Pour de nombreux couples, parler à chaque famille séparément est le meilleur moyen d’avoir des discussions vraiment ouvertes. Lorsque vous parlez, voici des stratégies pour déterminer votre budget initial.
Demandez à vos deux parents s’ils prévoient de contribuer au coût du mariage. Si c’est le cas, demandez-leur de s’engager sur un montant spécifique en dollars, puis additionnez toutes les contributions pour créer votre budget. Par ailleurs, il peut être plus facile de demander à chaque groupe de parents de financer un aspect particulier du mariage (comme la cérémonie, la lune de miel ou la restauration) plutôt que de s’engager à verser un montant précis. Décidez de la contribution que vous pouvez apporter tous les deux d’ici au mariage. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales considérations qui peuvent influencer qui paie quoi.
Le budget général
Si vous prévoyez un dîner formel aux chandelles dans la grande salle de bal de cet incroyable hôtel du centre-ville, votre budget devra clairement être beaucoup plus important que si vous avez esquissé un thé et un dessert dans le joli jardin de vos parents. En général, il y a plusieurs facteurs majeurs qui affecteront vraiment ce que vous devrez mettre de côté.
La taille de la liste d’invités
Il y a un coût par tête pour la nourriture et l’alcool, et ces deux sont généralement les plus grosses dépenses de tout le mariage, donc changer la taille de la liste d’invités est le moyen le plus sûr d’augmenter ou de diminuer vos coûts. En plus de cela, plus la liste d’invités est petite, plus vous économiserez sur tous vos autres détails, y compris le décor, la papeterie, les faveurs et les locations, car vous n’aurez pas besoin d’autant de tout.
Le lieu
Certaines villes et certains villages sont tout simplement plus chers que d’autres. New York, Chicago et Los Angeles sont les coupables évidents, mais les petites villes et les destinations éloignées peuvent entraîner des coûts plus élevés si des choses comme les fleurs et les talents doivent venir de loin. Les villes touristiques peuvent également faire grimper le prix de votre mariage en haute saison. De même, certains lieux sont plus chers que d’autres. Certains, comme un parc municipal, sont gratuits (ou peu coûteux), tandis que d’autres, comme une grande salle de bal, peuvent vous coûter l’équivalent d’une année d’études universitaires. Sachez également que de nombreux lieux populaires ont un nombre minimum de personnes, ce qui signifie qu’ils n’accueilleront pas un mariage trop petit, et certains peuvent également avoir un minimum par personne qui exige que votre événement soit d’une certaine taille.
La date et l’heure
Les saisons et les jours de la semaine très recherchés sont plus chers pour des raisons évidentes. Une réception en soirée est généralement plus chère qu’un brunch ou une réception en après-midi, non seulement en raison des coûts de restauration plus élevés pour le dîner, mais aussi parce que les gens ont tendance à moins boire pendant la journée et que de nombreux couples choisissent d’être plus discrets sur des éléments comme l’éclairage, la musique et le décor.
Le style du mariage
Plus l’affaire est formelle, plus elle est chère, car vous devrez faire correspondre le site, la nourriture et l’animation musicale au ton général haut de gamme. Le coût d’un repas complet de six plats est généralement plus élevé que celui d’une soirée cocktail avec principalement des hors-d’œuvre ; le prix d’un groupe de 12 musiciens est plus élevé que celui d’un DJ ou d’un quatuor ; un décor complet tel que des éclairages, du linge de maison spécialisé et des compositions florales spectaculaires fera également grimper la facture. De plus, les affaires plus sophistiquées ont tendance à être plus grandes.
Ne pas allouer les fonds correctement
Comme pour l’achat de chaussures, d’un appartement ou d’une paire de jeans, lorsqu’il s’agit de financer un mariage, vous devez déterminer combien vous devez dépenser pour obtenir ce que vous voulez. Définissez vos attentes en conséquence, et utilisez notre ventilation du budget ci-dessus comme guide. (Pour information, le coût moyen d’un mariage est de 33 931 $.) Pour éviter le stress, consacrez également 5 % de votre budget à un fonds « au cas où ». Si vous payez votre lune de miel vous-mêmes, n’oubliez pas de prévoir un budget pour cela également.
Si vous vous demandez comment vous pouvez économiser pour quelque chose d’aussi cher qu’un mariage, ne vous inquiétez pas – c’est faisable. Dès que vous êtes fiancé, commencez à mettre de côté la plus grande partie de vos revenus que vous pouvez pour le mariage. Épargner 20 % de votre revenu mensuel est un bon objectif, même s’il est ambitieux. Plus vos fiançailles seront longues, plus vous serez en mesure de mettre de côté. Vous pouvez également économiser en limitant vos dépenses sur de petites choses (regarder Netflix au lieu de sortir, réduire vos habitudes de Starbucks, etc.) Ces changements n’affecteront guère votre qualité de vie, mais au bout d’un an, l’argent supplémentaire couvrira certains éléments essentiels du mariage.
Oublier de garder trace de ce que vous avez dépensé
Vous avez établi votre budget, mais vous devez passer les prochains mois à garder trace et à répartir vos fonds. Suivez ces quatre points pour vous assurer que vos dépenses sont là où elles doivent l’être.
Ayez un système
Mettez vos compétences en comptabilité à l’épreuve en décidant d’un système de budgétisation pour suivre toutes les entrées et sorties d’argent. Le moyen le plus simple ? The Knot Wedding Budget Calculator, qui vous indique automatiquement combien vous devriez dépenser pour tout, de la musique aux cadeaux pour les belles-mères, et vous permet de suivre tous vos paiements et leurs dates d’échéance. Sinon, vous pouvez mettre toutes vos informations dans une bonne vieille feuille de calcul. Assurez-vous simplement de noter chaque paiement que vous effectuez et qui vous devez quoi.
Explorer les coûts cachés et les extras
Savoir tous les coûts dès le départ garantira que votre budget peut réellement tout couvrir. Recherchez les frais cachés potentiels qui peuvent s’additionner au fil du temps. Ci-dessous, nous partageons cinq coûts supplémentaires courants à garder à l’esprit :
- Horaires supplémentaires : Si la fête est trépidante, ces 45 minutes supplémentaires peuvent passer en un clin d’œil, mais vous paierez probablement cher en frais d’heures supplémentaires pour tout le monde, du photographe au gestionnaire du lieu. Si vous pensez que le mariage risque de durer longtemps, prévoyez les coûts des heures supplémentaires dans votre budget – si vous ne les utilisez pas, ce sera une belle surprise en termes d’argent liquide.
- Frais de service : Les » frais de service » sont des frais supplémentaires que les lieux de réception facturent pour couvrir leurs propres coûts d’embauche de serveurs, de vestiaires et de préposés aux toilettes et au stationnement, qui s’élèvent généralement à 20-25 % du total des frais de nourriture et de boisson de l’événement.
- Des essais » gratuits » : La démonstration d’un fleuriste peut être gratuite la première fois, mais si vous faites des changements répétés, vous risquez d’être facturé. Et vous voudrez certainement tenir compte de votre essai de coiffure avec votre styliste dans votre budget global de coiffure.
- Décorations supplémentaires : Des choses comme les timbres pour les cartes RSVP, les rubans pour les faveurs et les frais de licence de mariage semblent si petites que vous pouvez les ignorer, mais comme tous les coûts, ils s’additionnent. Dépasser « de peu le budget » dans quelques catégories différentes avec un vague plan de rattrapage ailleurs peut vous pousser à dépasser votre limite.
- Gratuités et pourboires : Du sacristain qui nettoie l’église au steward de l’hôtel qui livre vos sacs de bienvenue, un pourboire même conservateur peut ajouter des centaines de dollars au coût de votre mariage. Assurez-vous de tenir compte de ces coûts dans votre budget initial. Vous devriez également réserver au moins 800 $ pour les pourboires (le montant supplémentaire donné à vos vendeurs pour leur travail acharné). Comme pour un serveur ou votre coiffeur, les pourboires sont généralement attendus, sauf si vous n’êtes pas satisfait du service.
Planifiez un dépassement
Si vous tenez compte des dépassements de budget, alors vous ne faites jamais réellement exploser votre budget. Essayez de réserver 5 % de votre budget pour les coûts imprévus. Voici trois domaines dans lesquels vous risquez de dépasser le budget : les fleurs (une prise de conscience de dernière minute qu’un élément jusque-là non envisagé doit être décoré, ou une demande qu’un membre supplémentaire de la famille porte une boutonnière ou un corsage) ; les dépenses liées à la météo (parapluies pour un jour de pluie, chauffages d’appoint pour un jour anormalement frais ou ombre supplémentaire pour un jour particulièrement chaud ou humide) ; et les petits accidents (la robe a besoin d’un détachage de dernière minute, quelque chose se casse dans les jours précédant la cérémonie ou les menus sont humides et doivent être réimprimés).
Soyez intelligent
Profitez des astuces de budgétisation et de gestion de l’argent en cours de route. Placez tout l’argent de votre mariage sur un compte séparé, afin de pouvoir suivre facilement les ajouts et les retraits sans le confondre avec le reste de vos fonds quotidiens. Réglez le plus grand nombre possible de vos dépenses avec une carte de crédit qui vous offre des avantages tels que le kilométrage, des récompenses ou des remises en espèces. Assurez-vous que toutes les personnes qui effectuent des achats (votre partenaire, votre mère, etc.) utilisent le même système de carte, ce qui vous permettra de bénéficier des récompenses mais aussi de suivre facilement vos achats. Pour éviter les frais de carte de crédit, réglez la facture en entier chaque mois.
Ne pas économiser où vous pouvez
Quel que soit votre budget, vous n’avez pas besoin de recourir à des bouquets bricolés pour arriver à vos fins. Suivez ces 11 conseils pour avoir un mariage chic sans sacrifier un iota de style.
Décidez de ce qui est le plus important
Choisissez vos trois principales priorités et allouez-leur un peu d’argent supplémentaire (comme votre robe, le traiteur et le groupe). Ensuite, choisissez les trois choses qui arrivent en bas de votre liste de priorités (peut-être les fleurs, le gâteau et les invitations), et budgétez en conséquence.
Découpez la liste des invités
Nous savons que c’est difficile, mais l’un des moyens les plus rapides et les plus efficaces de réduire le coût de votre mariage est de réduire les invités. Sortez ce stylo rouge ! À 100 $ par tête, retirer 10 invités de la liste des invités permet d’économiser 1 000 $. Pensez également à la taille de votre cortège : Les cadeaux et le transport sont moins chers pour deux que pour dix.
Passer sur les détails coûteux
Les détails glamour sur des éléments qui vous laissent indifférent font grimper les coûts en flèche sans ajouter de plaisir à votre journée. Libérez-vous de la pression de la mise à niveau et faites plutôt des choix honnêtes basés sur ce que vous voulez. En règle générale, avant de signer un contrat, regardez la liste détaillée de ce que vous achetez et demandez-vous : » Est-ce que quelqu’un remarquera si nous ne faisons pas ceci ? «
Considérez les coûts d’impression
Avoir deux nuances d’encre sur votre invitation peut correspondre à votre schéma de couleurs, mais cela peut également ajouter des coûts d’impression massifs ; les invitations carrées nécessitent également un affranchissement supplémentaire. Et bien sûr, la papeterie sur mesure coûte généralement plus cher que les modèles personnalisables (The Knot Invitations propose de nombreuses options magnifiques – et plus abordables).
Prenez une voiture plus petite
Les voitures de ville feront la navette entre votre fête de mariage et la réception tout aussi efficacement qu’une limousine stretch.
Supprimez les effets spéciaux
Si vous vous contentez de photos de mariage simples, passez sur les options telles que les tons sépia, les expositions multiples et les cadres divisés.
Substituez des fleurs moins chères
Choisissez des fleurs de saison et choisissez des fleurs cultivées localement plutôt que des fleurs qui doivent être envoyées par avion de loin pour réduire les coûts. Par exemple, si vous échangez les roses Black Magic contre des dahlias aux couleurs profondes et au prix plus raisonnable dans tous vos bouquets et compositions de table, vous économiserez environ 4 $ par tige. Si vous prévoyiez d’avoir cinq roses par bouquet et 10 par centre de table, et que vous avez un cortège de cinq dames et une liste d’invités de 150 personnes, vous pourriez économiser 700 $.
Simplifiez votre menu
Réduisez le nombre de plats globaux du dîner (faire trois plats fabuleux coûte moins cher que de servir cinq plats individuels) et gardez votre menu simple. Tenez-vous-en aux spécialités de la saison et de la région.
Réservez les bonnes choses pour plus tard
Demandez aux traiteurs de sortir le Dom Pérignon de luxe pour le toast, mais versez un champagne moins cher le reste de la soirée – personne ne verra la différence.
Parez les extras du gâteau
Commandez un petit gâteau de mariage fabuleux qui est exactement ce que vous voulez et, en cuisine, faites couper plusieurs gâteaux en feuilles de la même saveur pour vos invités. Et restez à l’écart des étages et des fleurs en sucre faites à la main (qui prennent beaucoup de temps), des garnitures fantaisistes et des formes spéciales moulées. Demandez plutôt à votre traiteur de décorer chaque assiette avec une sauce aromatisée. Le glaçage à la crème au beurre est également plus savoureux et moins coûteux que le fondant.
Revendre et réutiliser les vêtements
Si vous voulez conserver votre tenue de mariage pour des raisons sentimentales, nous le comprenons totalement. Cela étant dit, vous n’êtes certainement pas obligé de le faire. Utilisez Nearly Newlywed pour revendre votre robe de mariée, ou envisagez de vous procurer un smoking auprès de Rent the Runway. Il en va de même pour toutes vos tenues d’événements liés au mariage : il n’y a rien de mal à emprunter ou à réaffecter vos tenues – partager, c’est soigner, après tout.
Ne pas être réaliste
Comme mentionné ci-dessus, il est facile de simplifier à l’excès certains aspects financiers d’un mariage. Pour maîtriser votre budget de mariage, vous devez être réaliste quant au coût général de chaque élément. Une fois que vous le savez, il est plus facile d’allouer les fonds de votre budget.
Il y a beaucoup de choses à suivre quand il s’agit de la planification du budget de mariage, mais cela ne doit pas être stressant. Suivez nos conseils ci-dessus et vous serez mieux équipé pour rester dans vos moyens.
Créez un site Web de mariage gratuit et personnalisé pour tenir vos invités informés (et enthousiastes) de vos projets, et un gestionnaire de liste d’invités qui vous fera gagner du temps pour organiser vos participants. Encore mieux ? Vous pouvez synchroniser votre gestionnaire de liste d’invités et votre site Web de mariage pour tout mettre à jour en même temps.