“Duur” en “stressvol” zijn misschien twee dingen die in je opkomen als je denkt aan budgetplanning voor je bruiloft, maar dat hoeven ze niet te zijn. Hieronder delen we de grootste budgetteringsfouten die je moet vermijden om de planning van je bruiloft zo leuk en kostenefficiënt mogelijk te maken. We geven ook aan hoeveel elk onderdeel van de bruiloft kost, zodat je kunt bepalen hoeveel je voor elk onderdeel en elke dienst moet uittrekken. Als je eenmaal een idee hebt van hoe je de middelen goed verdeelt, kun je potentiële budgetteringsfouten vermijden.

In dit artikel:

• Wedding Budget Breakdown
• Budgetfout 1: Niet bepalen wie voor wat betaalt
• Budgetfout 2: Fondsen niet juist toewijzen
• Budgetfout 3: Vergeten bij te houden hoeveel je hebt uitgegeven
• Budgetfout 4: Niet sparen waar je kunt
• Budgetfout 5: Niet realistisch zijn

Huwelijksbudget uitsplitsing

Hieronder geven we aan hoeveel van je huwelijksbudget aan specifieke uitgaven moet worden toegewezen.

50% Percentage: Locatie-, catering- en huurkosten

Het grootste deel van je trouwbudget gaat naar de grote uitgaven, zoals de huur van de locatie, het inhuren van cateraars voor eten, alcohol en huur, zoals tafels, stoelen en servies. Sommige bruidsparen rekenen ook de prijs van de taart tot deze 50% van hun budget.

12% Percentage: Fotografie en Videografie

Wanneer je je trouwbudget plant, zet dan minstens 12% van je budget opzij voor de foto’s en video’s van jullie speciale dag. Dit zijn tenslotte trouwcadeaus die je voor altijd zult koesteren. Je betaalt niet alleen voor de eindproducten, maar je moet ook de tijd van de fotografen en videografen opzij zetten.

9% Percentage: Kleding, haar en make-up

Zorg ervoor dat je ten minste 9% van je budget uittrekt voor je kleding. Dit percentage moet natuurlijk ook de kosten van de jurk en smoking omvatten, samen met schoenen en eventuele accessoires, zoals sieraden of manchetknopen. U zult ook de kosten van uw haar en make-up willen meerekenen.

8% Percentage: Decor

Deel 8% in voor het decor van uw ceremonie en receptie. Hieronder vallen boeketten, bloemstukken, speciale verlichting en decoraties.

7% Procent: Entertainment

Of je nu kijkt naar het inhuren van een live band of DJ, de prijs van het inhuren van deze professionals kan variëren. Doe van tevoren onderzoek om precies te weten hoeveel geld je opzij moet zetten voor dit deel van de bruiloft. Wanneer crunching nummers, stellen wij voor 7% van uw budget in de richting van de muziek.

3% Percentage: Wedding Planner

Een weddingplanner kan het verschil maken bij het plannen van jullie speciale dag. U kunt er zeker van zijn dat uw feest vlekkeloos zal verlopen wanneer een professional alle details voor zijn rekening neemt. Bespaar 3% van uw totale budget om de kosten van een weddingplanner te dekken.

2% Percentage: Briefpapier

Jouw trouwbriefpapier is een heel belangrijk detail van je bruiloft. Denk er maar aan, uw save-the-date kaarten en formele uitnodigingen zijn de eerste glimp van uw bruiloft die uw gasten zullen ontvangen. Dit budget voor briefpapier dekt ook je ceremonieprogramma’s, menu’s, bedankkaartjes en meer. Reserveer 2% van uw budget voor uw huwelijksdrukwerk.

2% Percentage: Officiant

Als u een officiant inhuurt om u wettelijk te trouwen, trek dan 2% van uw budget uit om deze kosten te dekken.

2% Percentage: Vervoer

Veel bruidsparen huren graag vervoer in om ervoor te zorgen dat hun gasten op het juiste moment op de juiste locatie zijn. Dit kan het huren van een bus of shuttle inhouden om van en naar de hotels te rijden. Anderen huren graag een limousine voor het huwelijksfeest of een uitgebreide vluchtauto na de ceremonie. Zet minstens 2% van je trouwbudget opzij voor vervoer.

2% Percentage: Trouwringen

Een van jullie heeft misschien al een fonkelende verlovingsring om je vinger, maar vergeet de trouwringen niet. Dit zijn de ringen die jullie beiden voor de rest van jullie leven zullen dragen, dus spaar er ongeveer 2% van je toegewezen budget voor.

2% Procent: Goodies voor gasten

Het laatste stuk van je budgetverdeling voor de bruiloft omvat de kosten van feestgunsten en geschenken voor degenen die jullie dag extra speciaal hebben gemaakt. Veel bruidsparen willen hun gasten een afscheidscadeau geven om zich hun bruiloft te herinneren. Het is een klein gebaar dat een lange weg zal gaan.

Als je eenmaal een algemeen begrip hebt van hoe je geld moet toewijzen in een trouwbudget, ben je voorbereid om verder te gaan met de financiële planning. Hieronder geven we een overzicht van de vijf grootste fouten die je kunt vermijden bij het budgetteren van je bruiloft.

Niet bepalen wie wat moet betalen

Ja, het is ongemakkelijk, maar het gesprek moet plaatsvinden. Praat met je familie over wie wat betaalt: Sommige bruidsfamilies betalen nog steeds de hele rekening (zoals de “traditie” is), maar het komt steeds vaker voor dat ook de familie van de bruidegom meebetaalt. Hoe ga je het gesprek aan? Voor veel stellen is het de beste manier om een echt open gesprek te voeren als je met elke familie apart praat. Als jullie met elkaar praten, zijn hier strategieën voor het bepalen van jullie initiële budget.

Vraag aan jullie beide ouders of ze van plan zijn bij te dragen aan de kosten van de bruiloft. Zo ja, laat ze dan een bepaald bedrag toezeggen, en tel vervolgens alle bijdragen bij elkaar op om jullie budget te bepalen. Het kan ook makkelijker zijn om beide ouders te vragen een bepaald aspect van de bruiloft te financieren (zoals de ceremonie, de huwelijksreis of de catering) in plaats van alleen een bedrag in dollars te noemen. Bepaal hoeveel jullie kunnen bijdragen tussen nu en de bruiloft. Hieronder staan enkele van de belangrijkste overwegingen die van invloed kunnen zijn op wie wat betaalt.

Het algemene budget

Als je een formeel diner bij kaarslicht plant in de grote balzaal van dat geweldige hotel in de stad, zal je budget duidelijk veel groter moeten zijn dan wanneer je een thee- en dessertfeest in de mooie achtertuin van je ouders hebt geschetst. In het algemeen zijn er een aantal belangrijke factoren die echt van invloed zijn op wat je opzij moet zetten.

De grootte van de gastenlijst

Er is een prijs per persoon voor eten en drank, en deze twee zijn meestal de grootste uitgaven van de hele bruiloft, dus het veranderen van de grootte van de gastenlijst is de zekerste manier om je kosten te verhogen of te verlagen. Bovendien, hoe kleiner de gastenlijst, hoe meer je bespaart op alle andere details, zoals decor, briefpapier, gunsten en verhuur, omdat je niet zo veel van alles nodig hebt.

De locatie

Sommige steden en dorpen zijn gewoon duurder dan andere. New York, Chicago en Los Angeles zijn de duidelijke boosdoeners, maar kleine steden en afgelegen bestemmingen kunnen hogere kosten met zich meebrengen als zaken als bloemen en talent van ver moeten komen. Toeristische steden kunnen ook het prijskaartje van je bruiloft verhogen tijdens het hoogseizoen. Ook zijn bepaalde locaties duurder dan andere. Sommige, zoals een stadspark, kosten niets (of weinig), terwijl andere, zoals een grote balzaal, je het equivalent van een jaar collegegeld kunnen kosten. Wees je er ook van bewust dat veel populaire locaties een minimum aantal bezoekers hebben, wat betekent dat ze geen bruiloft zullen organiseren die te klein is, en sommige kunnen ook een minimum per persoon hebben dat vereist dat je evenement een bepaalde grootte heeft.

De datum en tijd

Hoogbezochte seizoenen en dagen van de week zijn om voor de hand liggende redenen duurder. Een avondreceptie is meestal duurder dan een brunch- of middagreceptie, niet alleen vanwege de hogere cateringkosten voor het diner, maar ook omdat mensen overdag minder drinken en veel bruidsparen kiezen voor een meer ingetogen sfeer met elementen als verlichting, muziek en decor.

De trouwstijl

Hoe formeler de aangelegenheid, hoe duurder, omdat je de locatie, het eten en het muzikale entertainment moet afstemmen op de algehele chique toon. De kosten voor een volledig zes-gangen maaltijd zijn meestal hoger dan voor een cocktail soirée met voornamelijk hors d’oeuvres; de kosten voor een 12-koppige band zijn hoger dan die voor een DJ of kwartet; all-out decor zoals verlichting, speciaal linnen en dramatische bloemen zal ook de rekening oplopen. Bovendien zijn chique aangelegenheden vaak groter.

Fondsen niet juist toegewezen

Net als bij het kopen van schoenen, een appartement of een spijkerbroek, moet je bij het financieren van een bruiloft nagaan hoeveel je moet uitgeven om te krijgen wat je wilt. Stel je verwachtingen daarop in en gebruik onze budgetverdeling hierboven als leidraad. (Ter informatie: de gemiddelde kosten van een bruiloft bedragen $33.931.) Om stress te voorkomen, moet je ook 5% van je budget reserveren voor een “voor het geval dat” fonds. Als jullie je huwelijksreis zelf betalen, vergeet dan niet om daar ook een budget voor te reserveren.

Als je jezelf afvraagt hoe je kunt sparen voor zoiets duurs als een bruiloft, maak je dan geen zorgen – het is te doen. Zodra je verloofd bent, begin je zoveel mogelijk van je inkomen opzij te leggen voor de bruiloft. 20% van je maandinkomen sparen is een goed – hoewel hoog – doel. Hoe langer je verloving duurt, hoe meer je opzij kunt zetten. Je kunt ook sparen door je uitgaven aan kleine dingen te beperken (Netflix kijken in plaats van uitgaan, je Starbucks-gewoonten aan banden leggen enzovoort). Deze veranderingen hebben nauwelijks invloed op de kwaliteit van je leven, maar na een jaar kun je met het extra geld wel een aantal essentiële dingen voor je bruiloft betalen.

Vergeten bij te houden hoeveel je hebt uitgegeven

Je hebt je budget vastgesteld, maar je moet de komende maanden je budget bijhouden en toewijzen. Volg deze vier punten om ervoor te zorgen dat uw uitgaven daar zijn waar ze moeten zijn.

Zorg voor een systeem

Stel uw boekhoudkundige vaardigheden op de proef door een budgetteringssysteem te kiezen om al het geld dat binnenkomt en uitgaat bij te houden. De makkelijkste manier? The Knot Wedding Budget Calculator, die je automatisch vertelt hoeveel je zou moeten uitgeven aan alles van muziek tot schoonmoeders cadeaus, en je kunt al je betalingen en hun vervaldata bijhouden. Anders kun je al je informatie in een ouderwetse spreadsheet zetten. Zorg ervoor dat je elke betaling bijhoudt en wie je wat schuldig bent.

Ontdek verborgen kosten en extra’s

Alle kosten van tevoren weten, garandeert dat je budget ook echt alles kan dekken. Onderzoek mogelijke verborgen kosten die na verloop van tijd kunnen oplopen. Hieronder vindt u vijf veelvoorkomende extra kosten waarmee u rekening moet houden:

• Overuren: Als het feest druk is, gaan die extra 45 minuten misschien snel voorbij, maar je zult waarschijnlijk duur betalen aan overuren voor iedereen, van de fotograaf tot de locatiemanager. Als je vermoedt dat de bruiloft lang gaat duren, verwerk dan de overwerkkosten in je budget – als je het niet gebruikt, is het een leuke verrassing.
• Servicekosten: De “service charge” is een extra vergoeding locaties rekenen om hun eigen kosten te dekken van het inhuren van servers, jas checkers, en badkamer en parkeerwachters, die meestal 20%-25% van het evenement totale eten en drinken fee.
• “Gratis” proeven: De demo van een bloemist kan de eerste keer gratis zijn, maar als u herhaaldelijk wijzigingen aanbrengt, loopt u het risico te worden gefactureerd. En je zult zeker willen rekening houden met uw haar proef met uw stylist in uw totale haar budget.
• Extra decoraties: Dingen zoals postzegels voor de RSVP-kaarten, linten voor de gunsten en huwelijkslicentiekosten lijken zo klein dat je ze kunt afschudden, maar zoals alle kosten, ze tellen op. Als je “net boven je budget” gaat in een paar verschillende categorieën met een vaag plan om het ergens anders goed te maken, kun je over je limiet gaan.
• Gratijtjes en fooien: Van de koster die de kerk schoonmaakt tot de hotelsteward die je welkomsttassen aflevert, zelfs conservatieve fooien kunnen honderden aan je trouwkosten toevoegen. Zorg ervoor dat u rekening houdt met deze kosten in uw initiële budget. Je moet ook minstens $800 opzij zetten voor fooien (het extra bedrag dat je leveranciers krijgen voor hun harde werk). Net als bij een ober of je kapper, worden fooien over het algemeen verwacht, tenzij je ontevreden bent over de service.

Plan om over te gaan

Als je rekening houdt met budgetoverschrijdingen, dan blaas je je budget eigenlijk nooit op. Probeer 5% van je budget te reserveren voor onvoorziene kosten. Hier zijn drie gebieden waar je overheen zou kunnen gaan: bloemen (een last-minute realisatie dat iets waar eerder niet aan gedacht was moet worden versierd, of een verzoek dat een extra familielid een boutonniere of corsage draagt); weer-gerelateerde uitgaven (paraplu’s voor een regenachtige dag, kachels voor een ongewoon koele dag of extra schaduw voor een bijzonder warme of vochtige dag); en kleine ongelukjes (jurk moet op het laatste moment worden ontdaan van vlekken, iets breekt in de dagen voor de ceremonie of menu’s worden vochtig en moeten opnieuw worden afgedrukt).

Ben slim

Profiteer onderweg van budgetterings- en geldbeheertrucs. Zet al je bruiloftsgeld op een aparte rekening, zodat je gemakkelijk kunt bijhouden hoeveel je eraan toevoegt en hoeveel je ervan afhaalt, zonder dat het verward raakt met de rest van je dagelijkse geld. Betaal zoveel mogelijk van uw uitgaven met een creditcard die u voordelen biedt, zoals kilometers, beloningen of cashback. Zorg ervoor dat iedereen die aankopen doet (uw partner, moeder, enzovoort) hetzelfde kaartsysteem heeft, zodat u kunt profiteren van de beloningen en ook van het gemakkelijk bijhouden van uw aankopen. Om creditcardkosten te vermijden, betaal je de rekening elke maand volledig af.

Niet besparen waar het kan

Wat je budget ook is, je hoeft geen doe-het-zelf-boeketten te maken om binnen je budget te blijven. Volg deze 11 tips voor een chique bruiloft zonder ook maar een greintje stijl in te leveren.

Beslis wat het belangrijkst is

Kies je top drie prioriteiten en trek daar wat extra geld voor uit (zoals je bruidsjurk, catering en band). Kies vervolgens de drie dingen die het laagst op je prioriteitenlijstje staan (misschien bloemen, taart en uitnodigingen), en budgetteer dienovereenkomstig.

Beperk de gastenlijst

We weten dat het moeilijk is, maar een van de snelste en meest effectieve manieren om de kosten van je bruiloft te verlagen is door het aantal genodigden te beperken. Pak die rode pen! Met $100 per persoon scheelt het $1.000 als je 10 gasten van de gastenlijst haalt. Denk ook aan de grootte van je huwelijksfeest: Geschenken en vervoer zijn goedkoper voor twee dan voor tien.

Pas prijzige details

Glamoureuze details over zaken waar je onverschillig tegenover staat, jagen de kosten de hoogte in zonder dat ze iets leuks toevoegen aan je dag. Bevrijd uzelf van de druk om te upgraden en maak in plaats daarvan eerlijke keuzes op basis van wat u wilt. Een algemene regel is dat je, voordat je een contract tekent, de gespecificeerde lijst doorneemt van wat je koopt en jezelf afvraagt: “Zal iemand het merken als we dit niet doen?”

Rekening houden met drukkosten

Het hebben van twee tinten inkt op je uitnodiging past misschien bij je kleurenschema, maar het kan ook enorme drukkosten met zich meebrengen; vierkante uitnodigingen vereisen ook extra portokosten. En natuurlijk kost op maat gemaakt briefpapier doorgaans meer dan aanpasbare sjablonen (The Knot Invitations heeft veel prachtige – en betaalbare – opties).

Kies voor een kleinere auto

Een stadsauto brengt jullie huwelijksfeest net zo effectief naar de receptie als een limousine.

Skip de speciale effecten

Als je tevreden bent met eenvoudige trouwfoto’s, sla dan opties over als sepiatinten, meervoudige belichting en gesplitste frames.

Vervang minder dure bloemen

Kies bloemen die in het seizoen zijn, en kies lokaal geteelde bloemen in plaats van bloemen die van ver moeten worden ingevlogen om de kosten te drukken. Als u bijvoorbeeld Black Magic-rozen in al uw boeketten en tafelarrangementen vervangt door voordeliger geprijsde, diepgekleurde dahlia’s, bespaart u ongeveer $4 per steel. Als u van plan was vijf rozen per boeket en tien per tafelstuk te gebruiken, en u heeft een huwelijksfeest van vijf dames en een gastenlijst van 150 mensen, dan kunt u 700 dollar besparen.

Versimpel uw menu

Beperk het aantal dinergangen (drie gangen kost minder dan vijf afzonderlijke gangen) en houd uw menu eenvoudig.

Blijf bij de specialiteiten van het seizoen en de regio.

Bewaar het goede spul voor later

Laat de cateraars de chique Dom Perignon brengen voor de toast, maar schenk de rest van de avond een minder dure champagne – niemand zal het verschil merken.

Schenk de extra’s van de taart weg

Bestel een kleine, fantastische bruidstaart die precies is wat jullie willen en laat in de keuken verschillende taarten van dezelfde smaak voor jullie gasten snijden. En blijf weg van tierlantijntjes en (tijdrovende) handgemaakte suikerbloemen, mooie vullingen en speciale voorgevormde vormen. Laat uw cateraar in plaats daarvan elk bord versieren met een saus met een smaakje. Boterroom glazuur is ook lekkerder en minder duur dan fondant.

Verkoop en hergebruik kleding

Als je je trouwkleding om sentimentele redenen wilt houden, snappen we dat helemaal. Dat gezegd hebbende, je hoeft het zeker niet te doen. Gebruik Nearly Newlywed om je trouwjurk door te verkopen, of overweeg om een smoking te kopen bij Rent the Runway. Hetzelfde geldt voor al je trouwkleding: er is niets mis mee om je kleding te lenen of te hergebruiken – delen is tenslotte geven.

Niet realistisch

Zoals hierboven al is gezegd, is het gemakkelijk om sommige financiële aspecten van een bruiloft te simplificeren. Om je trouwbudget in de hand te houden, moet je realistisch zijn over wat elk onderdeel over het algemeen kost. Als je dat eenmaal weet, is het makkelijker om geld uit je budget te halen.
Er is veel om in de gaten te houden als het gaat om budgetplanning voor een bruiloft, maar het hoeft niet stressvol te zijn. Volg onze tips hierboven en je zult beter in staat zijn om binnen je middelen te blijven.

Maak een gratis, persoonlijke trouwwebsite om je gasten op de hoogte (en enthousiast) te houden van je plannen, en een tijdbesparende Guest List Manager om je genodigden te organiseren. Nog beter? Je kunt je Guest List Manager en bruiloftswebsite synchroniseren om alles in één keer bij te werken.