Do 15 kwietnia może być jeszcze daleko, ale niezależnie od tego, czy rutynowo zatrudniasz podwykonawców, czy sam jesteś podwykonawcą, warto rozważyć pewne przepisy podatkowe, zanim nadejdzie czas wypełniania papierkowej roboty na koniec roku. Czy powinieneś wybrać formę 1099, która jest najprostszą formą prowadzenia działalności po obu stronach kontraktu, czy może lepiej wybrać formę corp-to-corp? Jak zawsze, odpowiedź nie jest prosta (w przeciwnym razie byłoby to kilka zdań zamiast całego posta). Ale najpierw kilka słów o tym, czym właściwie są 1099 i corp-to-corp:

1099

Oficjalnie, Formularz 1099 jest „formularzem podatkowym, który raportuje podsumowanie na koniec roku wszystkich rekompensat niepracowniczych. Formularz 1099-Misc obejmuje czynsz, tantiemy, dochody z samozatrudnienia i od niezależnych wykonawców…” (investopedia.com) Zalety? Korzystanie z 1099 nie wymaga od wykonawcy zakładania korporacji, co może wiązać się z opłatami i żmudną papierkową robotą. Zleceniobiorca może również odliczyć swoje domowe biuro jako wydatek biznesowy. Po stronie pracodawcy, nie jest on odpowiedzialny za podatki od wynagrodzeń z pracownikiem 1099.

Wady? Prawo dotyczące płacy minimalnej nie ma zastosowania do wykonawców 1099, a oni muszą płacić zarówno podatek od samozatrudnienia, jak i podatek dochodowy na własną rękę. Wykonawca nie ma również ochrony przed odpowiedzialnością w przypadku, gdy projekt trwa dłużej niż pierwotnie ustalono. Dodatkowo, jeśli status 1099 trwa dłużej niż kilka tygodni, IRS może nie uznać statusu niezależnego wykonawcy i szukać zaległych podatków od pracodawcy.

Corp-to-Corp

Z corp-to-corp, zamiast pracodawcy płacącego bezpośrednio wykonawcy, wykonawca musi mieć LLC (spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością), którą pracodawca opłaca zamiast tego. Następnie zleceniobiorca wypłaca sobie wynagrodzenie z tej spółki. Zalety? Zarówno pracodawca jak i pracownik mają pewną ochronę przed odpowiedzialnością. LLC osłania wykonawcę przed osobistą odpowiedzialnością, podczas gdy pracodawca jest zabezpieczony przed wszelkimi zaległymi podatkami. Ich również nie są podatki od samozatrudnienia zaangażowanych.

Wady? Założenie spółki LLC wiąże się z dużymi kosztami, papierkową robotą i utrzymaniem rejestrów dla korporacji. Kontrahent, w efekcie, będzie również płacił podatki zarówno pracodawcy jak i pracownikowi (jako pracownik własnej firmy).

Na koniec, krótkie słowo o tym, jak zarówno 1099’s jak i corp-to-corps różnią się od pełnoetatowego, W-2 zatrudnienia. Główną różnicą są świadczenia. Pracownicy pełnoetatowi mają zazwyczaj zapewnioną opiekę zdrowotną, odszkodowanie dla pracownika, rentę inwalidzką i płatny urlop, podczas gdy pracownicy kontraktowi nie, chociaż jeśli założysz spółkę, możesz ustawić płatny urlop w dowolny sposób i ustawić własne świadczenia zdrowotne.

Więc, która z nich jest najlepsza dla Ciebie lub Twojej firmy? To zależy w dużej mierze od tego, jak długo zamierzasz pracować na umowę o pracę i jakie ryzyko jesteś gotów zaakceptować. Prawo podatkowe nigdy nie jest proste, ale to jest łatwiejsze niż większość, więc poświęć kilka chwil, aby zdecydować, co będzie dla Ciebie najlepsze. Aby sprawdzić swoją osobistą sytuację na tle aktualnego prawa podatkowego, odwiedź https://www.irs.gov/taxtopics/tc750/tc762.