Zarezerwowanie bloku pokoi hotelowych jest koniecznością, jeśli przyjmujesz wielu gości spoza miasta. Oto kilka pytań, na które należy odpowiedzieć przed powiedzeniem „tak” jakiemukolwiek zakwaterowaniu.

Chcesz, aby Twoi goście z miasta czuli się mile widziani na Twoim weselu? Zrób im solidną przysługę i zarezerwuj dla nich blok pokoi hotelowych. Nie tylko zaoszczędzi im to polowania na miejsca, w których będą mogli położyć głowę po przyjęciu, ale także zaoszczędzi im kilka dolarów (pod warunkiem, że zarezerwujesz blok pokoi po obniżonej stawce). Zanim powiesz „tak” jakiemukolwiek hotelowi, musisz zadać sobie kilka pytań.

Oto pytania, na które musisz odpowiedzieć przed rezerwacją bloku pokoi hotelowych dla swoich gości.

Gdzie odbywa się mój ślub?
Twoje miejsce było prawdopodobnie jedną z pierwszych rzeczy, które wyrzuciłeś z listy rzeczy do zrobienia, więc odpowiedź na to pytanie powinna być łatwa. Jeśli chodzi o zakwaterowanie, będziesz chciał znaleźć miejsce, które jest dość blisko do miejsca ślubu. Jeśli nie ma nic w odległości krótkiego spaceru, upewnij się, że taksówki są łatwo dostępne lub rozważ zamówienie transportu, aby upewnić się, że wszyscy przyjeżdżają na czas i mają bezpieczną jazdę z powrotem, gdy twoje przyjęcie się kończy. Pamiętaj, że ci goście prawdopodobnie nie są zaznajomieni z układem terenu, więc usuń jak najwięcej domysłów.

Ilu gości będzie potrzebowało miejsca na nocleg?
Jeśli odrzuciłeś pomysł ślubu docelowego i zdecydowałeś się pozostać w swoim rodzinnym mieście na swoje „I dos”, jest duża szansa, że będziesz potrzebował tylko garstki pokoi hotelowych (pod warunkiem, że większość Twoich przyjaciół i rodziny pochodzi z tego samego obszaru). Przeczesać swoją listę gości i zrobić rekord wszystkich ludzi, którzy będą (potencjalnie) potrzebują miejsca na pobyt. Będziesz chciał zarezerwować kilka dodatkowych pokoi na szczycie swoich szacunków – zawsze lepiej być bezpiecznym niż żałować.

Jakiego rodzaju budżet mają moi goście?
Nie wszyscy Twoi goście będą mieli taki sam budżet, więc rozważ zarezerwowanie bloku pokoi hotelowych w więcej niż jednym hotelu. Cater do swoich luksusowych kochających krewnych i oszczędnych przyjaciół, rezerwując miejsce w jednym łabędzim zakładzie i jednym przyjaznym dla budżetu hotelu. To powinno uchronić Cię przed spędzeniem cennego czasu planowania na unikaniu telefonów i e-maili dotyczących wydatków.

Czy w mieście, w którym organizuję ślub coś się dzieje w dniu ślubu?
Prawdopodobnie już to rozważyliście, kiedy wybraliście datę ślubu, ale sprawdźcie, czy coś ważnego dzieje się w Waszym mieście/miejscowości w tym czasie. Im większe wydarzenie, tym więcej turystów będzie tam przebywać (pomyśl o Nowym Orleanie podczas Mardi Gras). Oznacza to, że będzie trudniej znaleźć miejsce dla swoich gości, aby pozostać, zbyt. Co więc zrobić? Poluj i zarezerwuj ten blok pokoi hotelowych tak wcześnie, jak to możliwe!

Czy chcę gościć wszystkie moje wydarzenia weselne w tym samym hotelu?
Czy naprawdę kochasz estetykę konkretnego hotelu w pobliżu miejsca ślubu? Cóż, możesz zrobić więcej niż tylko zarezerwować blok pokoi hotelowych dla swoich gości. Rozważcie zorganizowanie tam również kilku imprez przed i po ślubie (np. próbnej kolacji lub brunchu dzień później). It’ll make things easy on your guests and on yourself.

Do I need a room, too?
Don’t get so caught up in worrying about your guests reservations that you forget to book a room for you and your soon-to-be spouse. Jeśli nie chcesz zostać w tym samym miejscu, co Twoi przyjaciele i rodzina, poświęć trochę czasu na znalezienie idealnego miejsca dla Ciebie i S.O. (w końcu to Twój wielki dzień). Wskazówka: nawet jeśli nie zostajesz na noc w hotelu, możesz zarezerwować kilka pokoi, abyś mógł przygotować się do ślubu w miejscu znajdującym się blisko miejsca, w którym odbędzie się wesele.

Czy są jakieś specjalne wymagania, o których zapominam?
Nie musisz iść na całość z udogodnieniami, ale upewnij się, że hotel ma podstawy, takie jak wi-fi i kabel, aby Twoi goście byli połączeni i zabawiani. Być może trzeba będzie również rozważyć takie rzeczy jak dostęp do wózka inwalidzkiego dla starszych gości lub dodatkowe rozrywki dla par z dziećmi.