Co to jest reguła 7 lat w badaniach przeszłości?

Jeśli Twoja firma przeprowadza obecnie badania przeszłości, możesz mieć politykę dotyczącą postępowania w przypadku negatywnych wyników. Jak być może wiesz, negatywne wyniki to wszystko, co jest sprzeczne z oświadczeniem pracownika w jego aplikacji. Mogą one obejmować zarówno dawne aresztowania, jak i fałszywe oświadczenia dotyczące zatrudnienia lub wykształcenia. W wielu przypadkach, pracodawcy mogą zdecydować się na nie przyjmowanie kandydatów, którzy mają negatywne wyniki badań.

Jednakże, istnieją pewne zasady, które muszą być przestrzegane przez rząd federalny, jak również stanowe i lokalne przepisy. W szczególności, FCRA (Fair Credit Reporting Act) reguluje badania przeszłości i ich wykorzystanie przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. Chociaż stan, w którym przebywa kandydat może mieć dodatkowe wymagania poza tymi z FCRA, wszystkie stany muszą przestrzegać wytycznych FCRA na minimum. Jeden z takich wymogów jest znany jako zasada 7 lat.

Podstawowo, zasada 7 lat stwierdza, że wszystkie pozwy cywilne, wyroki cywilne, aresztowania i zapłacone zastawy podatkowe nie mogą być zgłaszane w badaniu tła (lub innych raportów konsumenckich) po 7 latach. Dotyczy to każdego stanu w USA. W niektórych przypadkach, stany idą jeszcze dalej w swoich przepisach, takich jak Kalifornia, Nowy Jork i Kentucky, gdzie niekaralność nie może być w ogóle zgłaszana, z wyjątkiem zarzutów w toku.

Co więc z wyrokami karnymi? W wielu stanach, nie podlegają one zasadzie 7 lat. (Zobacz tabelę wyjątków, które obejmują zarówno ograniczenia czasowe, jak i limity wynagrodzeń). Czy Twoja firma powinna uzyskać te informacje od dostawcy usług background investigation?

Możesz pomyśleć, że im więcej informacji masz pod ręką, tym lepiej. W wielu sytuacjach z pewnością tak jest. Jednakże, podejmowanie decyzji o zatrudnieniu na podstawie wyroków skazujących, nawet jeśli jest to dozwolone przez FCRA i wytyczne Twojego stanu, może zacząć poruszać się po trudnym terytorium. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) chroni prawa osób ubiegających się o pracę i może postrzegać odmowę zatrudnienia kogoś w oparciu o dawne wyroki karne jako dyskryminację. Biorąc pod uwagę charakter przestępstwa, jak również ilość czasu, która upłynęła, jest niezbędna do pozostania po lepszej stronie EEOC.

Ponieważ zasada 7 lat ma zastosowanie do wszystkich stanów dla niekaralności i do wielu stanów dla karalności, może się okazać, że dostawca usług sprawdzania przeszłości lub agencja raportowania konsumenckiego dostarcza informacje tylko zgodnie z tymi standardami, jak również. Taka ogólna polityka może uchronić Twoją firmę przed roszczeniami o dyskryminację lub pozwami sądowymi w przyszłości.

Alliance Risk Group jest firmą detektywistyczną świadczącą pełen zakres usług, która przeprowadza najlepsze praktyki prześwietlania w różnych branżach, niezależnie od wielkości firmy lub jej położenia geograficznego. Czy chcesz dowiedzieć się więcej na temat prześwietlania pracowników? Zaplanuj bezpłatny webinar, aby przekonać się, czy nasze usługi mogą być dla Ciebie odpowiednie!

Zapraszamy do przejrzenia naszej biblioteki wpisów na blogu oraz białych ksiąg, aby lepiej zrozumieć wartość, jaką badania tła mogą mieć dla Twojej organizacji.

Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.