Jeśli nie zawarłeś swojej firmy, to tworzenie zasad działania nie jest wymagane, ale na pewno jest zalecane. Jeśli nadal masz wątpliwości co do korzyści płynących z włączenia do spółki, porozmawiaj z nami. Chętnie pomożemy!
Jeśli już stworzyłeś Articles of Incorporation lub Articles of Organization, Corporate Bylaws lub LLC Operating Agreement mogą brzmieć dziwnie znajomo. Przyjrzyjmy się podstawowym różnicom między nimi:
| Corporate Bylaws/LLC Operating Agreement | Articles of Incorporation/Articles of Organization |
| Dokument wewnętrzny: przechowywany w głównej siedzibie firmy | Publiczny: każdy może mieć do niego dostęp |
| Wymagany przez niektóre stany (jeśli firma jest zarejestrowana) | Wymagany przez wszystkie stany (jeśli firma jest zarejestrowana) |
| Informacje szczegółowe i.e.: zasady i regulaminy działalności |
Informacje ogólne i.e.: nazwa i lokalizacja firmy |
| Nie ma potrzeby składania | Złożone u Sekretarza lub w Departamencie Stanu |
| Brak kosztów | Opłaty za złożenie wniosku różnią się w zależności od stanu |
| Brak ustalonych kryteriów | Pewne informacje są obowiązkowe, w tym nazwa prawna i lokalizacja firmy, oraz cel organizacji korporacji |
| Bez opłaty za zmianę | Opłata za zmianę, musi złożyć zmieniony dokument u Sekretarza lub w Departamencie Stanu |
Złożoność regulaminu będzie w dużej mierze zależeć od wielkości firmy, ale regulamin przeciętnej korporacji będzie obejmować następujące elementy:
-
Nazwa korporacji, adres, i siedziba
-
Klasy akcji i rodzaj akcji emitowanych przez spółkę
-
Ilu członków zarządu i dyrektorów ma spółka
-
Procedura przeprowadzania zgromadzeń wspólników i dyrektorów
-
Procedura wprowadzania zmian w regulaminie spółki i statucie
-
Procedura prowadzenia dokumentacji spółki, w tym sporządzanie i przeglądanie dokumentacji
Z drugiej strony, umowy operacyjne LLC zazwyczaj zawierają:
-
Nazwisko, adres i numer telefonu spółki
-
Nazwiska, role i obowiązki członków
-
Udział w biznesie posiadany przez każdego członka
-
Procedurę zarządzania spółką LLC, w tym uzgodnione wytyczne dotyczące odbywania spotkań, głosowania i księgowości
-
Postępowanie w przypadku zmian własnościowych, np.np. jeśli członek chce się wycofać lub jeśli zdecydujesz się na rozwiązanie spółki lub jej sprzedaż
Czy powinienem stworzyć umowę operacyjną / regulamin?
Krótka odpowiedź: Może.
Zależnie od rodzaju działalności, możesz, ale nie musisz zakładać korporacyjnego statutu, ale większość stanów wymaga go od korporacji (zarówno S-Corps, jak i C-Corps). Oto podział wymagań dotyczących regulaminów korporacyjnych według stanów.
Podobnie, jest pięć stanów, które wymagają od spółek LLC stworzenia umowy operacyjnej. Są to: Delaware, Kalifornia, Nowy Jork, Missouri i Maine. Aby dowiedzieć się więcej o zasadach obowiązujących w tych stanach, zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi umowy operacyjnej LLC według stanu.
Jeśli jesteś w LLC, tworzenie umowy operacyjnej może nie być wymagane w danym stanie, ale to pomoże chronić swoją firmę. Twój stan ma już zestaw domyślnych zasad, które regulują wszystkie firmy, więc wybierając i tworząc własny regulamin, możesz pominąć te zasady państwowe, które mogą, ale nie muszą być odpowiednie dla Twojej firmy.
Na przykład, powiedzmy, że właścicielem spółki LLC jest kilka osób, które zainwestowały w nią różną kwotę. Wiele stanów wymaga od właścicieli LLC równego podziału zysków i strat – bez względu na indywidualne inwestycje. Aby uniknąć tej domyślnej zasady, umowa operacyjna powinna określać, w jaki sposób ty i twoi współwłaściciele uzgodniliście podział kwoty.
Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się więcej o innych dokumentach, które są ważne dla prowadzenia firmy.