Dlaczego warto używać DigiSigner do ePodpisywania Dokumentów Online

Gwałtowny rozwój Internetu i handlu w nim doprowadził do tego, że wiele dokumentów jest tworzonych w formacie elektronicznym. Najpopularniejsze z nich to listy, którymi posługują się codziennie miliony ludzi. Jednak dokumentacja urzędowa jest również coraz częściej organizowana w formie elektronicznej, a wiele firm rezygnuje z pracy na papierze. W tym przypadku stosuje się e-podpisy.

Podpisuj dokumenty za pomocą DigiSigner

Nie jest konieczne instalowanie żadnych aplikacji do e-podpisywania dokumentów. W trybie online, usługa DigiSigner pozwala na podpisywanie i przechowywanie dokumentów, wysyłanie ich do partnerów i śledzenie procesu w czasie rzeczywistym.

Zaloguj się do usługi i pobierz dokument z urządzenia lub pamięci masowej w chmurze. Dostępne są Dropbox i Google Drive, co jest szczególnie wygodne w przypadku przechowywania dokumentacji w tych usługach. Wybierz miejsce do e-podpisu w dokumencie.

Wtedy serwis oferuje wybór różnych opcji szczegółów. Istnieje możliwość:

●podpisania za pomocą myszki lub touchpada
●wprowadzenia tekstu
●pobrania skanu podpisu lub innego rekwizytu z urządzenia
●zrobienia zdjęcia na kamerce internetowej

Wygodną funkcją jest tworzenie szablonów. Jeśli potrzebujesz masowo podpisywać dokumenty, stwórz blankiet, dodając swoje imię i nazwisko, tytuł oraz inne niezbędne dane, które powtarzają się w każdym dokumencie.

Prześledź proces podpisywania przez inne strony umowy w sekcji Oczekiwanie na innych. Kiedy inne strony podpiszą dokument, zobaczysz go w sekcji Oczekuje na mnie.

Powody, dla których warto podpisywać dokumenty online

Podpis elektroniczny otworzył nowe możliwości prowadzenia biznesu i handlu w Internecie. Dzięki możliwości zdalnego podpisywania dokumentów, pojawiły się nowe sposoby na znalezienie partnerów i klientów na całym świecie. Teraz nie ma znaczenia, gdzie znajduje się klient lub potencjalny partner. Wystarczy mieć dostęp do Internetu, a w przyszłości podpisywać wszystkie potrzebne dokumenty w formie elektronicznej.

W tej sytuacji znika konieczność pracy z faksem, gdy firmy wysyłają dokumenty do późniejszego wydrukowania i ponownego wysłania.

Dlaczego e-podpisy są wygodne?

Dostęp do dokumentów możesz uzyskać z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, znając nazwę użytkownika i hasło. ePodpisuj dokumenty ze smartfona, tabletu lub komputera będąc w pracy lub w podróży.

Po kliknięciu Gotowe z podpisem, na liście dokumentów pojawi się komentarz Podpisane. Będzie to oznaczało, że dokument jest podpisany, a Twoich danych nie można z niego usunąć. W celu ochrony danych zastosowano zaawansowane technologie szyfrowania, które uniemożliwiają próby zmiany treści dokumentu po złożeniu ustawionego podpisu.

Federalne przepisy dotyczące e-podpisu dokumentu

Ustawa o podpisie elektronicznym w globalnym i krajowym prawie handlowym – E-Sign Act jest ustawą federalną, która weryfikuje podpisy elektroniczne w transakcjach mających wpływ na handel międzystanowy lub zagraniczny. Istnieją pewne wyjątki, na przykład kwestie prawa rodzinnego lub testamenty, ale kwestie nieruchomości są wyraźnie objęte definicją operacji w ustawie:

●●sprzedaż
●wynajem
●wymiana
●rozdzielenie
●kombinacja operacji

Prawo stanowi również, że podpisy lub umowy w formie elektronicznej nie mogą być unieważnione. Ustawa jest neutralna w stosunku do części technicznej i nie proponuje żadnych konkretnych rodzajów podpisów elektronicznych. Może to być proces, symbol lub dźwięk dołączony lub logicznie powiązany z umową.