Dostęp do rejestru REGIS
Udzielanie zgody na dostęp do rejestru Regis
Wysyłanie ocen
Definicje i symbole ocen
Wysyłanie ocen ostrzegawczych
Zmiana ocen
Kompletne oceny
Dostęp do rejestru REGIS Definicje i symbole
Wysyłanie ocen ostrzegawczych
Zmiana ocen
Oceny niedostateczne
DOSTĘP DO ROLERU REGIS
Spisy klas zawierają listę studentów zapisanych na kurs, i są dokumentem, na którym instruktorzy śledzą akademickie wyniki swoich studentów poprzez oceny ostrzegawcze i końcowe oraz inne notatki. Nie istnieją spisy w formie papierowej – wszystkie spisy są dostępne wyłącznie poprzez internetowy system spisów REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System). Aby uzyskać dostęp do spisu internetowego, prowadzący musi posiadać ważny i aktywny identyfikator NetID oraz otrzymać uprawnienia dostępu do spisu od dziekana, kierownika wydziału lub administratora wydziału. Jeśli instruktor ma problemy z jego/jej NetID, instruktor powinien zobaczyć stronę internetową NetID Management, lub skontaktować się z helpdeskiem pod numerem 856-225-6274 lub [email protected].
Aby zalogować się do REGIS
- Przejdź na stronę Elektronicznego Systemu Oceniania Studentów i wybierz REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System) pod „Submit grades or change grades for the current semester.”
- Na stronie Rutgers Central Authentication Service, wprowadź swój NetID i hasło, pozostaw typ uwierzytelniania jako Domyślny, i wybierz LOGIN.
- Na stronie REGIS, wybierz górną zakładkę, która mówi „View Rosters”. Na tej stronie wybierz zakładkę „Szybkie wyszukiwanie” i wprowadź informacje o klasie (semestr, jednostka, przedmiot, kurs i sekcja) w odpowiednich polach na stronie, a następnie wybierz opcję Retrieve Roster.
- Wyświetli się lista zapisanych studentów. Jeśli wybierzesz opcję wyświetlania spisu jako pliku Excel, możesz również zobaczyć e-maile studentów. Możliwe jest również przeglądanie zdjęć uczniów poprzez kliknięcie na link „Zdjęcia sekcji (pdf)” w prawym górnym rosterze lub poprzez kliknięcie na poszczególne nazwiska uczniów.
Należy pamiętać, że jeśli kurs jest wpisany na listę wielu wydziałów (np. licencjackich i magisterskich, lub historii i angielskiego, itp.), instruktorzy będą musieli uzyskać pozwolenie od każdego wydziału, w którym zajęcia są wpisane, aby uzyskać dostęp do spisu w ramach tego wydziału. Na przykład, kurs „Początki Internetu” znajduje się na liście historii, socjologii i informatyki. Dla kursu zostaną wygenerowane trzy spisy, po jednym dla każdej z list. Aby uzyskać dostęp do każdego z nich, prowadzący musiałby mieć uprawnienia aktywowane przez wydziały Historii, Socjologii i Informatyki. Skontaktuj się z administratorem wydziału, aby uzyskać więcej informacji na temat tej procedury.
Zauważ, że spisy, które są puste (nie ma zapisanych studentów) nie będą wyświetlane. Użytkownik otrzyma komunikat o błędzie „Nie znaleziono spisów klas”. Nie oznacza to, że instruktor nie ma dostępu – oznacza to, że obecny spis nie ma zapisów, więc nie został wygenerowany.
Jeśli instruktor jest w stanie zalogować się do REGIS, ale nie widzi bieżącego semestru lub nie wydaje się być w stanie uzyskać dostępu do swojego kursu, problem może leżeć w jego uprawnieniach przyznanych przez wydział lub dziekana. Instruktor w takim przypadku powinien skontaktować się ze swoim wydziałem, aby uzyskać właściwy dostęp do kursu na dany semestr. Należy pamiętać, że dostęp musi być nadawany kursowi co semestr i nie jest automatycznie przenoszony.
Instruktorzy chcący stworzyć listę e-mailową studentów w klasie mogą użyć systemu RAMS i dodać dowolne adresy e-mailowe studentów w klasie. Zaleca się, aby instruktorzy zasugerowali studentom utworzenie kont Net ID, aby mogli oni uzyskać dostęp do swoich ocen, uzyskać informacje o Rutgers, itp. Instruktorzy mogą dodatkowo znaleźć listę email studentów na stronie Roster poprzez wybranie opcji „Pobierz adresy email dla Listserv” lub „Pobierz adresy email dla Majordomo” na stronie wyświetlania listy studentów. Jednakże używa to domyślnych informacji e-mail z profili studentów Registrara. Wielu uczniów nie podaje żadnych informacji e-mailowych, a często domyślnym kontem jest konto Rutgers, którego uczeń może nie sprawdzać regularnie.
Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą strony spisu uczniów, należy wybrać zakładkę Pomoc u góry strony Aplikacji planu zajęć.
UZYSKIWANIE ZGODY NA DOSTĘP DO SPISU UCZNIÓW REGIS
Osoby fizyczne muszą mieć przyznany dostęp, aby móc przeglądać lub współdziałać ze spisem uczniów REGIS. Aby mieć dostęp do systemu REGIS, osoby fizyczne muszą posiadać aktualny i aktywny identyfikator NetID. Poszczególnym osobom można przyznać różne poziomy dostępu do systemu REGIS. Obecne poziomy uprawnień to:
Tylko do odczytu: Możliwość przeglądania i pobierania spisów klas, ale bez możliwości ich zmiany.
Grader: Możliwość przyznania/odwołania uprawnień do odczytu, przeglądania i pobierania spisów klas oraz przesyłania spisów ocen online.
Menedżer: Możliwość nadawania/odbierania uprawnień do odczytu, klasyfikatora i menedżera oraz przeglądania i pobierania spisów klas. Nie można przesyłać spisów ocen online.
Kontroler: Możliwość przyznania/odebrania uprawnień do odczytu, Grader, Manager, i uprawnienia kontrolera, przeglądanie i pobieranie spisów klas, i wysłać spisy ocen online.
Zauważ, że dwie z tych ról pozwalają na składanie spisów ocen online, a dwa nie. Jedynymi osobami, które powinny mieć przyznane uprawnienia Gradera lub Kontrolera są ci, którzy faktycznie powinni zajmować się wysyłaniem ocen. Ogólne wytyczne dotyczące przypisanych ról są następujące.
Dostęp do odczytu jest dla asystentów kursu i innych osób, które potrzebują dostępu do spisów online, ale którzy nie będą przesyłać ocen.
Dostęp Grader jest dla instruktorów kursu, którzy są odpowiedzialni za składanie ocen, ale którzy nie muszą robić żadnych dalszych administracji, takich jak przyznawanie i odbieranie uprawnień.
Dostęp menedżera jest dla pracowników wydziału, którzy muszą przyznawać i odbierać uprawnienia, ale którzy nie przypisują ocen kursu.
Dostęp kontrolera jest dla wydziałów, którzy muszą przyznawać i odbierać uprawnienia i którzy dodatkowo muszą przypisywać oceny.
Użytkownicy, którym przypisano „WSZYSTKIE” Jednostki i/lub „WSZYSTKIE” Przedmioty automatycznie zachowają te przypisane uprawnienia w następnym semestrze (uprawnienia będą się przenosić), wszyscy inni zostaną zlikwidowani na koniec semestru i muszą zostać przywróceni indywidualnie dla kolejnych semestrów.
Aby przyznać dostęp:
- Uzyskaj dostęp do aplikacji Class Roster
- Zaloguj się za pomocą swojego NETID & HASŁO
- Kliknij na przycisk VIEW & Zakładka GRANT/REVOKE PRIVILEGES na górze ekranu
- W obszarze „Search Course Access Privileges” na dole strony, Wpisz NetID danej osoby lub wpisz nazwisko i inicjał imienia osoby, której chcesz przyznać dostęp, a następnie kliknij SZUKAJ
- W ten sposób zostanie wygenerowana lista potencjalnych dopasowań. Wybierz konkretnego instruktora, klikając na niebiesko podświetlone nazwisko osoby, która ma otrzymać dostęp
- Strona wyświetli listę uprawnień dostępu dla tego instruktora, w tym wszystkie poprzednie semestry. Aby cofnąć uprawnienia dla konkretnego kursu lub działu, zaznacz pole w pierwszej kolumnie i kliknij na „REVODE ACCESS PRIVILEGES” na dole listy.
- Aby przyznać dostęp do nowego kursu, przewiń na dół strony do sekcji GRANT COURSE ACCESS AND GRADE CHANGE PRIVILEGES.
- Wprowadź semestr, rok i pełne informacje o kursie, który ma zostać przyznany. Możliwe jest ograniczenie informacji do szkoły lub wydziału, więc wpisanie tylko 50 i 790 da dostęp do wszystkich kursów i sekcji w ramach wydziału 790. Wpisanie 50, 790, 101 da dostęp do wszystkich sekcji 50:790:101.
- Wybierz przycisk dla Roli danej osoby. Należy pamiętać, że tylko jedna rola może być wybrana dla danej osoby.
- Kliknij na przycisk „Przyznaj uprawnienia dostępu”.
Dostęp jest przyznawany natychmiast, więc osoby, które otrzymały uprawnienia powinny móc korzystać z systemu zaraz po przyznaniu uprawnień. Nie ma opóźnienia z dnia na dzień.
Wysyłanie ocen
Oceny należy przesyłać wyłącznie za pomocą systemu REGIS. Oceny mogą być wystawiane tylko podczas aktywnych dat okresu oceniania. Aktywne daty dodawania ocen ostrzegawczych i końcowych są wskazane na górze spisu ocen. Przed tym okresem opcja wysyłania ocen nie będzie dostępna, a oceny wysłane po tym okresie nie będą akceptowane przez REGIS. Oceny przesłane później niż 48 godzin po zakończeniu zajęć, ale jeszcze w trakcie trwania okresu rozliczeniowego mogą zostać wpisane przez Registrar’s Office – w celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się bezpośrednio z Registrar’s Office. Oceny dostarczone po zakończeniu okresu oceniania muszą być wprowadzone jako indywidualne Zmiany Ocen, każda ocena zatwierdzona indywidualnie przez kierownika wydziału i dziekana kolegium.
Wprowadź ocenę dla każdego studenta, który znajduje się w wykazie lub uczestniczył w zajęciach. Poprawne oceny są wymienione w sekcji Symbole ocen poniżej Wprowadź oceny w polu oceny po prawej stronie informacji o studencie i dodaj wszelkie uwagi w kolumnie komentarzy, jeśli chcesz. Wprowadź ocenę dla każdego studenta z listy. Proszę zwrócić uwagę, że prowadzący nie może wpisać oceny W – taka ocena pojawi się na liście automatycznie, gdy student wycofa się z kursu.
Jeśli student pojawia się na liście, ale albo nie uczęszczał na zajęcia, albo przestał na nie uczęszczać, proszę wpisać ocenę F (nie używać TZ) dla tego studenta i wskazać w sekcji komentarzy ostatni raz, gdy student uczęszczał na kurs. Jeśli student nigdy nie uczęszczał na zajęcia, proszę wpisać „nigdy nie uczęszczał”. Jest to odpowiedzialność studenta, aby rozwiązać problemy z rejestracją, a jeśli rejestracja nie zostanie rozwiązana, F pozostanie w rekordzie studenta.
Jeśli student uczestniczył w zajęciach, ale nie pojawia się na liście, prowadzący powinien poinformować studenta, że wydaje się, że jest problem z jego rejestracją i że student powinien skontaktować się z Biurem Rejestracji, aby rozwiązać wszelkie problemy. Prowadzący powinien dodać imię i nazwisko studenta, RUID (jeśli jest znany), oraz ocenę w pustych miejscach na dole spisu. Jeśli student rozwiąże problem z rejestracją przed załadowaniem semestru, wtedy ocena automatycznie powróci do normalnego miejsca w spisie. Jeśli rozwiązanie rejestracji nastąpi po wgraniu danych do systemu, ocena może wymagać ręcznej korekty przez Registrar’s Office. Prowadzący w obu przypadkach musi jedynie dodać ocenę do dolnej części spisu.
Gdy prowadzący wprowadzi i przejrzy wszystkie informacje o ocenach, powinien kliknąć na przycisk SUBMIT na dole spisu. PO PRZESŁANIU PLANU, OCENY NIE MOGĄ BYĆ ZMIENIANE. Wszelkie działania dotyczące planu po tym momencie będą musiały być wykonane poprzez zmianę oceny. Dlatego też prowadzący powinni uważać, aby przejrzeć listę przed kliknięciem przycisku Submit Button.
Definicje ocen i symboli
Oceny reprezentują wyniki studenta w kursie i są zapisywane przez prowadzącego w ciągu 48 godzin od zakończenia okresu egzaminacyjnego. Proszę zauważyć, że Szkoła Prawa ma inną procedurę i zestaw definicji ocen, więc ta informacja nie ma zastosowania do Szkoły Prawa.
Oceny są wystawiane za pomocą następujących symboli:
| Stopnie |
Definicja |
Równoważnik liczbowy |
|
A |
Outstanding |
|
|
B+ |
||
|
B |
Good |
|
|
C+ |
||
|
C |
Zadowalający |
|
|
D* |
Poor |
|
|
F |
Failing |
Proszę zauważyć, że Rutgers nie przyznaje ocen „minusowych” (takich jak „A-” lub „B-„). Ocena C lub lepsza jest zazwyczaj wymagana dla kursów Major lub Minor, podczas gdy kursy General Requirement muszą być zaliczone tylko z oceną D lub lepszą.
*Ocena D nie jest ważna dla kursów na poziomie absolwenta. Studenci mogą otrzymać tylko C lub lepiej, F lub IN na kursach dla absolwentów (patrz również S/U poniżej).
Inne ważne symbole ocen to:
- S/U: Satysfakcjonujący/Niesatysfakcjonujący – przyznawany tylko wtedy, gdy kurs jest prowadzony na zasadzie nie-kredytowej. Kursy ocenione na S/U nie liczą się do całkowitej liczby punktów wymaganych do ukończenia studiów i nie mają wpływu na średnią ocen studenta (GPA), ale liczą się jako punkty zaliczone w celu określenia statusu studenta w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin lub w celu uzyskania pomocy finansowej. Oceny te są ważne dla nie kredytowych kursów licencjackich takich jak 640:041 i 640:041 lub 350:098 i 350:099. Oceny te mogą być również przyznane dla niektórych kursów graduate Research in Biology lub Chemistry, gdy student działa jako asystent badawczy.
- PA/NC: Pass/No Credit – ocena nienumeryczna PA/NC jest przyznawana tylko regularnie zapisanym studentom Rutgers University, którzy zarejestrowali się na kurs na zasadzie Pass/Fail, gdy taka rejestracja jest zgodna z przepisami szkoły. PA/NC odbywa się tylko za zgodą prowadzącego. PA (Pass) jest równoważne z A, B, lub C, podczas gdy NC (No credit) jest równoważne z D lub F. Studenci muszą zadeklarować, że kurs będzie oceniany PA/NC w momencie rejestracji. Nie można tego zmienić z mocą wsteczną. Instruktorzy powinni odnotować, którzy studenci w ich spisie są zarejestrowani w tym charakterze.
- IN: Incomplete – może być użyty przez instruktora, gdy student nie jest w stanie spełnić wymagań kursu do końca regularnego semestru, a ukończenie takiego kursu znacznie poprawiłoby ocenę. Prowadzący musi złożyć Elektroniczną Zmianę Oceny, aby zmienić IN na odpowiednią ocenę literową, gdy praca nad kursem została zakończona. Instruktorzy muszą użyć formularza przedłużenia oceny niedostatecznej (Incomplete Grade Extension Form), aby przedłużyć ocenę IN poza normalny termin. Studenci studiów licencjackich, którzy otrzymują ocenę niekompletną zostanie zamieniona na F zgodnie z następującym harmonogramem:
Południe: Luty 1
Zima: 15 lutego
Wiosna: June 1
Summer: 15 września
Oceny IN nie zamieniają się na F. Pozostaną one jako IN na czas nieokreślony, dopóki prowadzący nie przedstawi zmiany oceny.
- W: Withdrawn – wskazuje, że student oficjalnie wycofał się z zajęć. Ta ocena jest automatycznie stosowana przez system rejestracji, gdy student oficjalnie wycofuje się z kursu. Prowadzący nie może wpisać oceny W. Jeśli student przestał uczęszczać na zajęcia, profesor powinien wpisać ocenę TZ.
- TZ: Tymczasowo przypisana studentowi, który jest zaangażowany w spór o ocenę lub inne okoliczności, w których ocena nie może zostać wpisana do transkryptu. Oceny TZ zostaną automatycznie zamienione na ocenę „F” w następujących terminach:
Popołudnie: May 1
Spring: December 1
Summer: Grudzień 1
Zima: Kwiecień 1 - RD/RF: Ponowne badanie dozwolone. Do zastosowania tylko w przypadku, gdy prowadzący nie może wystawić oceny lepszej niż D i uważa, że ocena z egzaminu końcowego jest dramatycznie niespójna z wcześniejszą pracą studenta i zasługuje na ponowny egzamin. Prowadzący powinien umówić się ze studentem na ponowny egzamin, a następnie prowadzący musi dokonać zmiany oceny. To musi być zrobione przed 1 lutego na jesień i zimę, 1 czerwca na wiosnę i 15 września na lato. W tym czasie, RD przekształci się w D i RF przekształci się w F, chyba że Zmiana Stopnia została złożona
Programy studiów wyższych używają następujących ocen (według szkoły):
Graduate School-Camden: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
School of Business-Camden: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
Graduate School-New Brunswick: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
School of Social Work: A,B+,B,C+,C,F,IN,W,TZ
Graduate School-Newark: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
WPROWADZANIE OCEN OSTRZEGAWCZYCH
Oceny ostrzegawcze nie są już wprowadzane poprzez system REGIS, ale są zbierane za pomocą Raptor Connect (EAB). Nie należy wprowadzać ocen ostrzegawczych za pomocą systemu REGIS. Skontaktuj się z Office of Student Academic Success, aby uzyskać więcej informacji.
ZMIANA OCEN
Zmiany ocen są dokonywane za pośrednictwem Elektronicznego Systemu Zmiany Ocen (EGCS). Prowadzący musi znać RUID studenta i pełne informacje o sekcji kursu, aby złożyć zmianę oceny. Każda zmiana oceny musi być oddzielnie zatwierdzona przez przewodniczącego wydziału kursu i dziekana kolegium oferującego kurs. Po tym jak wszystkie zatwierdzenia zostaną przetworzone, ocena zostanie umieszczona w transkrypcji studenta. Pełne instrukcje można znaleźć tutaj.
oceny niedostateczne
Ocena niedostateczna może być użyta przez prowadzącego, gdy student nie jest w stanie spełnić wymagań kursu do końca regularnego semestru. W porozumieniu między prowadzącym a studentem, student ukończy kurs w rozsądnym czasie po zakończeniu kursu, określonym przez prowadzącego. Student przedkłada wypełnione prace, a prowadzący zmienia ocenę na zwykłą ocenę literową.
Aby zmienić ocenę z IN na literową, prowadzący musi przesłać Elektroniczną Zmianę Oceny. Gdy to nastąpi, regularna ocena literowa pojawi się na transkrypcie studenta, a ocena będzie uwzględniona w GPA studenta.
Studenci studiów licencjackich, którzy otrzymają ocenę niedokończenia, będą mieli tę ocenę zamienioną na F (lub NC lub U) zgodnie z następującym harmonogramem, jeśli instruktor nie podejmie żadnych działań:
Południe: Luty 1
Zima: 15 lutego
Wiosna: June 1
Summer: 15 września
Jeśli instruktor chce przedłużyć termin dla studenta studiów licencjackich, aby zakończyć swoją pracę, instruktor musi wypełnić formularz przedłużenia stopnia niekompletne i złożyć go do Biura Rejestracji. Formularz przedłużenia oceny niekompletnej określa konkretną datę, do której student musi ukończyć pracę, w przeciwnym razie ocena zostanie zamieniona na F (lub NC lub U). Żadne dalsze powiadomienia nie są wysyłane do studenta o zmianie oceny – to student jest odpowiedzialny za dostarczenie swojej pracy i zachęcenie prowadzącego do zmiany oceny.
Podyplomowe oceny IN nie zamieniają się na F. Pozostaną one jako IN na czas nieokreślony, dopóki prowadzący nie złoży wniosku o zmianę oceny.
Podyplomowe oceny IN nie zamieniają się na F.