Czas poprowadzić swój pierwszy webinar. Jesteś:

1. A) Podekscytowany możliwością połączenia się ze swoimi odbiorcami w nowy sposób
2. B) Przytłoczony i nie wiesz, od czego zacząć
3. C) Nie jesteś pewien, dlaczego pomyślałeś, że to dobry pomysł w pierwszej kolejności
4. D) Wszystko z powyższych

Image Courtesy of Giphy

Jeśli odpowiedziałeś D) Wszystko z powyższych, jesteś dokładnie tam, gdzie powinieneś być. Prowadzenie swojego pierwszego webinaru może być świetną zabawą, ale jest również przerażające w tym samym czasie.

Założę się, że zadałeś sobie te pytania wcześniej:

Czy publiczność polubi moją prezentację? Czy ktoś się pojawi? Czy będę wyglądać i brzmieć jak totalny oszust?

Najważniejszą częścią prowadzenia webinaru jest to, co robisz wcześniej, aby się przygotować. Click To Tweet

Pozwól, że rozluźnię Twój umysł. Prowadzenie webinaru jest tak naprawdę całkiem proste. Najważniejszą częścią prowadzenia webinaru jest to, co zrobisz wcześniej, aby się przygotować. A dobra wiadomość jest taka, że powiem Ci dokładnie, co robić przed, w trakcie, a nawet po webinarze, aby odnieść sukces.

Jeśli zastosujesz się do tych kroków, ludzie polubią Twoją prezentację. Ludzie będą się pojawiać. I nikt nie pomyśli, że jesteś oszustem. W rzeczywistości pomyślą, że jesteś szefem. Zacznijmy.

Tutaj znajdziesz listę 7 e-maili, które powinieneś wysłać przed i po swoim webinarze.

Dlaczego warto zorganizować webinar?

Zanim przejdziemy do wielu wspaniałych powodów, dla których warto zorganizować webinar, szybko zdefiniujmy, czym jest webinar. Webinar to warsztat wideo. Często (ale nie zawsze) jest prezentowany publiczności na żywo. Jest pozbawiony scenariusza, interaktywny i informacyjny.

Nie jest to infomercial, ponieważ nie chodzi w nim o twardą sprzedaż przedmiotu lub usługi. Twój webinar powinien dostarczać informacji, które uczestnicy mogą wykorzystać do rozwiązania swoich problemów. To nie znaczy, że nie możesz sprzedać swojego produktu, ale powinieneś wejść na swój webinar z nastawieniem, że zamierzasz dać coś od siebie, a nie tylko sprzedać.

Teraz porozmawiajmy o tym, dlaczego webinary są cudami marketingu:

Webinary są niedrogie w produkcji.

Nie potrzebujesz tony specjalnego sprzętu, aby stworzyć webinar. W rzeczywistości smartfon w twojej kieszeni ma wszystko, czego potrzebujesz. Webinaria można prowadzić za darmo, jeśli nie masz wystarczającej ilości gotówki. Ale nawet z niewielkim budżetem możesz stworzyć webinar, który będzie wyglądał tak samo profesjonalnie, jak w przypadku wielkich marek.

Webinary uczłowieczają Twoją markę.

Ciężko jest nawiązać kontakt z innymi za pomocą słów pisanych. Nie, żeby nie dało się tego zrobić (zwłaszcza z odpowiednim pisarzem *wink wink*), ale często łatwiej jest nawiązać kontakt z innymi, kiedy dzielisz się z publicznością materiałem wideo i/lub audio.

Webinaria to prezenty, które nie przestają dawać.

Nagraj swój webinar raz i używaj go na zawsze – lub przynajmniej w przewidywalnej przyszłości. Możesz przepakowywać i wykorzystywać swój webinar. Dodaj swój webinar do nadchodzącego kursu. Zredaguj swój webinar na małe kawałki i podziel się nimi na swoim blogu, w mediach społecznościowych i bazie wiedzy. Możesz też zachować nagranie z webinaru i wykorzystać je jako świetny lead magnet.

Webinary dają Ci przestrzeń do edukowania Twoich odbiorców.

Zaprosiłeś ludzi do słuchania Ciebie, a oni przyjęli to zaproszenie.

Image Courtesy of Giphy

Masz nieprzerwany czas, aby nauczyć ich czegoś przydatnego, jednocześnie promując swoją markę w tym samym czasie. Możesz osiągnąć status superbohatera rozwiązując problemy swoich odbiorców.

Webinaria są łatwe do stworzenia.*

*Tutaj jest drobny druczek. Jasne, webinaria są łatwe do stworzenia, ale to wciąż ciężka praca. Choć każdy krok jest łatwy, stworzenie zwycięskiego webinaru wciąż wymaga wielu kroków. Będziesz musiał poświęcić wiele godzin swojego życia, aby go zrealizować (jeśli chcesz, aby odniósł sukces).

Na szczęście wszystko, czego potrzebujesz, to ten przewodnik. Oto kroki, które musisz podjąć:

Krok 1: Wybierz właściwy cel

Pierwszą rzeczą, jaką musisz sobie zadać, jest to jedno pytanie:

Co chcesz osiągnąć poprzez swój webinar?

Czy chcesz zbudować świadomość swojej marki?

Chcesz przedstawić się swoim odbiorcom.

Czy chcesz wzbudzić emocje związane z obecnym lub nadchodzącym produktem?

Jesteś napompowany swoim nowym produktem/usługą i chcesz go sprzedać publicznie.

Czy chcesz rozwijać swoją listę e-mailową, aby móc kontynuować marketing do swojej bazy subskrybentów?

Słyszałeś, że pieniądze są na liście i chcesz zwiększyć swoją bazę subskrybentów.

Czy chcesz stworzyć wiecznie żywą treść dla swojej biblioteki lub bazy wiedzy?

Planujesz uzupełnić istniejącą bibliotekę i uważasz, że webinarium to świetny sposób na wielozadaniowość.

Mając jasny cel, możesz zaprojektować lepszy webinar – taki, który pomoże Ci osiągnąć Twoje cele.

Krok 2: Wybierz odpowiedni temat

Jak zdecydować, jaki temat jest najlepszy?

Pomoże Ci w tym kilka pytań:

Jakie pytanie(a) zadają Ci często?

Jakie jest jedno pytanie, o którego rozwiązanie ludzie zawsze Cię proszą?

Jaki produkt/usługę chcesz promować?

Czy masz już nowy produkt lub usługę?

Jaki jest Twój najpopularniejszy wpis na blogu?

Sprawdź swoje Google Analytics, wskaźniki klikalności emaili i najpopularniejsze posty w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się, które tematy rezonują z Twoją publicznością.

Co mówi Twoja publiczność?

Użyj naszego prostego narzędzia ankietowego, aby dowiedzieć się, o czym chcą się dowiedzieć odwiedzający Twoją stronę. Możesz również przeprowadzić ankietę na swojej liście emailowej.

Krok 3: Zarys tematu

Zarysowanie tematu jest nudne, mówisz. Powiesz, że lubię to robić na skrzydłach.

Oto, dlaczego robienie tego na skrzydłach nie jest dobrym pomysłem:

Będziesz się rozwodził, meandrując od punktu do punktu, i będzie to trudne dla Twoich odbiorców. Jasne, może uda im się wyłuskać kilka dobrych punktów, ale ogólnie rzecz biorąc, poczują się zdezelowani, a Ty będziesz sprawiał wrażenie nieprzygotowanego. Twoi słuchacze mogą nawet poczuć, że zmarnowali swój czas.

Image Courtesy of Giphy

Nie pozwól, aby pomysł tworzenia konspektu Cię przytłoczył. Nie musisz być zbyt szczegółowy. Możesz po prostu zacząć od głównych pomysłów, które chciałbyś omówić, ale pamiętaj, aby umieścić je w kolejności, która ma sens.

Gdy zastanawiasz się, jak ułożyć swój webinar, istnieje pewna podstawowa wytyczna, którą możesz się kierować. Webinaria można podzielić na trzy części w następujący sposób:

Wprowadzenie. Wprowadzenie nie powinno trwać dłużej niż 10 minut. W tym czasie należy przedstawić, kim jesteś, dlaczego masz kwalifikacje, aby mówić na ten temat i jaka jest Twoja rola w firmie. Możesz również przedstawić firmę, jeśli chcesz.

Rozpocznij prezentację. Podczas tego segmentu webinaru przedstawisz wartość. To wszystko jest mięsem i ziemniakami, bez zbędnego gadania. Polecam angażowanie słuchaczy podczas prezentacji. Poproś ich o robienie notatek i publikowanie na żywo w mediach społecznościowych (z uwzględnieniem hashtagu webinaru). W zależności od celu, jaki chcesz osiągnąć, możesz zakończyć prezentację, krzycząc o swoim produkcie/usłudze lub zadając im pytanie.

Pytania i odpowiedzi. Tutaj bierzesz pytania od publiczności. Nie możesz tego zaplanować, ale możesz ustalić ścisły limit czasowy, jak długo będzie trwała sesja Q&A.

Krok 4: Wybierz idealną długość webinaru

Jak długi powinien być Twój webinar?

Jedna godzina lub mniej. Powodem, dla którego Twój webinar nie powinien być dłuższy niż jedna godzina, jest to, że ludzie mają bardzo krótki czas skupienia uwagi i nie są skłonni pozostać uważni dłużej niż 60 minut na jednym posiedzeniu.

Wielu ludzi słucha webinarów w czasie lunchu, a nawet podczas sesji na siłowni. Wygospodarowali czas, aby wysłuchać Twojej prezentacji. Jeśli jednak naprawdę uważasz, że Twój webinar musi trwać trzy godziny, podziel go na trzy różne sesje webinarowe.

Krok 5: Wybierz idealną datę i godzinę webinaru

Gdy już wiesz, jak długi powinien być Twój webinar, czy wiesz, kiedy powinieneś go zorganizować? Oto podpowiedź: nie w weekend.

Weekendy to absolutnie najgorszy czas na organizowanie webinaru. Pomyśl o tym: czy w weekend naprawdę chcesz myśleć o pracy i decyzjach zakupowych? Myślę, że nie.

Badania pokazują, że najlepszy czas na prowadzenie webinaru to środy lub czwartki w godzinach popołudniowych (około 14:00).

Krok 6: Skryptować czy nie skryptować

Wyjdę na prostą i powiem: „nie skryptuj”. Skrypt sprawi, że będziesz brzmiał jak przećwiczony i sztywny. Jeśli chcesz brzmieć jak nudna, nieautentyczna, pozbawiona inspiracji infomercial, czytaj ze skryptu.

Jeśli chcesz brzmieć jak rzeczywista osoba dzieląca się cennymi informacjami, stwórz szczegółowy zarys i mów naturalnie, jak do przyjaciela. Nie potrzebujesz skryptu – już znasz te informacje.

Image Courtesy of Giphy

Krok 7: Stwórz slajdy

Przykro mi być tym, który Ci to przerwie, ale samo słuchanie Ciebie, a nawet patrzenie na Ciebie, może stać się naprawdę nudne naprawdę szybko.

Image Courtesy of Giphy

Slajdy pomagają utrzymać webinar w ekscytującej atmosferze, jednocześnie dając Twoim słuchaczom coś nowego do skupienia się co kilka minut. W przeciwnym razie Twoi słuchacze będą gapić się na Ciebie, podczas gdy Ty będziesz gapić się na swoją własną kamerę.

Użyj darmowego (lub darmowego) narzędzia, takiego jak Canva lub Picmonkey, aby stworzyć slajdy na podstawie profesjonalnie zaprojektowanych szablonów. A znalezienie obrazów nie może być łatwiejsze (lub swobodniejsze), gdy korzystasz z wysokiej jakości bibliotek stockowych, takich jak Pexels lub .

Krok 8: To Co-host or Not to Co-Host

Czy powinieneś używać współgospodarzy? Jak zawsze, to zależy.

Oto dlaczego współgospodarze dają czadu:

Współgospodarze tworzą rozmowę zamiast monologu.

Współgospodarze mogą dodać nowe i interesujące perspektywy.

Współgospodarze pomagają posunąć rozmowę do przodu.

Twój współgospodarz może przyciągnąć inną publiczność, która nie jest zaznajomiona z Twoją marką.

Dlaczego współgospodarze nie dają czadu:

Zbyt wiele głosów może zdezorientować słuchacza, zwłaszcza jeśli głosy są podobne.

Może być trudno skoordynować harmonogramy, oprogramowanie i sprzęt z więcej niż jednym gospodarzem webinaru.

Może być trudno znaleźć współgospodarza, który pasuje do wartości Twojej marki.

Będziesz musiał rozważyć za i przeciw, aby określić, czy współgospodarz będzie dla Ciebie odpowiedni.

Krok 9: Marketing webinaru

Marketing webinaru zaczyna się od strony docelowej. Na stronie docelowej zamieść informacje o korzyściach płynących z udziału w webinarze oraz formularz zapisu. Pamiętaj, aby skonfigurować i wysyłać automatyczne e-maile do swoich subskrybentów, aby utrzymać ich w pętli.

Następnie, zaczniesz docierać do potencjalnych odbiorców swojego webinaru. Oto kilka pomysłów, które z pewnością będziesz chciał wdrożyć:

Zapłać za reklamy w mediach społecznościowych.

Zareklamuj go swoim subskrybentom poczty elektronicznej.

Powiedz o tym swojej społeczności.

Stwórz pop-up dla niego na swojej stronie internetowej.

Krok 10: Use the Right Tools

Nie potrzebujesz wielu narzędzi, ale potrzebujesz następujących:

Kamera (może to być wbudowana kamera w Twoim telefonie lub komputerze)

Mikrofon

Oprogramowanie do webinarów (z wbudowanymw programie do czatowania)

Strona docelowa do promowania i udostępniania istotnych informacji o webinarze

Krok 11: Przejrzyj cały webinar na sucho

Na koniec, ale na pewno nie najmniej ważny, przejrzyj cały swój webinar na sucho. Oto, co należy sprawdzić:

Błędy rzeczowe lub ortograficzne na slajdach

Błędy w układzie slajdów

Czkawka z oprogramowaniem lub sprzętem

Prawdę mówiąc, powinieneś przejść przez cały swój webinar od początku do końca dzień przed webinarem na żywo. A na wypadek, gdybyś zaczął odczuwać mrówki, pamiętaj o tych mądrych słowach:

Image Courtesy of Giphy

Zanim pójdziesz, sprawdź to:

5 Landing Page Secrets to More Webinar Registrations

Nie zapomnij pobrać swojej listy 7 maili, które zdecydowanie powinieneś wysłać przed i po swoim webinarze.